MeetingPackage y Groupize se asocian para ayudar a los hoteles a llegar a compradores de reuniones corporativas
La asociación combina tecnología de planificación de reuniones impulsada por IA y soluciones de ventas hoteleras para ayudar a planificadores a encontrar espacios y a hoteles a responder más rápido
MeetingPackage, el sistema central de reservas con inteligencia artificial (CRS) para Grupos, Reuniones y Eventos, y Groupize, la plataforma con IA para reuniones corporativas presenciales, eventos y viajes de huéspedes, anunciaron hoy una alianza estratégica para ayudar a los hoteles a llegar a compradores de reuniones corporativas y facilitar la búsqueda y reserva de espacios para planificadores.
La alianza combina aime™ SmartBids, la solución de IA de Groupize para sourcing y negociaciones de espacios, con las capacidades de ventas y reservas de hotel de MeetingPackage. Juntos, buscan facilitar a los planificadores encontrar el espacio adecuado y obtener propuestas más fácilmente, mientras ayudan a los hoteles a llegar a compradores corporativos y responder más rápido a consultas de reuniones.
Ayudar a los hoteles a llegar a compradores y ganar negocio
Ganar negocios de reuniones y eventos requiere más que ofrecer el espacio adecuado. Los hoteles deben ser visibles donde los compradores buscan y estar listos para ofrecer propuestas oportunas y relevantes.
La integración planificada ofrecerá a los hoteles una vía adicional para captar demanda corporativa a través de Groupize, y facilitará la gestión de consultas mediante MeetingPackage. Al reducir tareas administrativas repetitivas y comunicaciones de ida y vuelta, la alianza busca dar más tiempo a los equipos de ventas para asesorar a los clientes, desarrollar relaciones y gestionar eventos complejos.
“Los hoteles necesitan ser visibles donde los compradores corporativos buscan y poder responder rápidamente cuando llega una consulta,” dijo Tania Sidokpohou, Directora de Alianzas en MeetingPackage. “Al combinar la planificación y sourcing de espacios con IA de Groupize con las capacidades de ventas y reservas de MeetingPackage, buscamos ayudar a los hoteles a ganar más negocios de reuniones y facilitar a los planificadores encontrar el espacio adecuado y obtener una propuesta.”
Facilitar la selección de espacios para planificadores corporativos
Los planificadores corporativos necesitan encontrar espacios adecuados, comparar propuestas y tomar decisiones dentro de los presupuestos y políticas de la empresa. Buscar información en los hoteles añade tiempo y esfuerzo a ese proceso.
Groupize apoya a los equipos corporativos en la planificación de reuniones, sourcing de espacios, aprobaciones, organización de asistentes y reportes. La alianza con MeetingPackage busca facilitar el acceso a información y propuestas hoteleras dentro de esa experiencia, ayudando a los planificadores a evaluar sus opciones con menos coordinación manual.
“Siempre hemos respetado a MeetingPackage y nuestra visión compartida de transformar el ecosistema de reuniones, logrando mayor eficiencia para todos los involucrados,” dijo Charles de Gaspé Beaubien, Fundador y Director Comercial de Groupize. “La IA está transformando cómo los compradores planifican y sourcing de reuniones, pero para eliminar realmente las fricciones, esa inteligencia debe conectarse directamente con la oferta. Al combinar la planificación y sourcing con IA de Groupize con la conectividad y tecnología de reservas de MeetingPackage, podemos crear una experiencia más eficiente para compradores y hoteles, ya sea que una reunión requiera una SmartBid con IA o simplemente pueda reservarse al instante.”
IA que ahorra tiempo en ambos lados
Los agentes aime de Groupize ayudan a los planificadores a encontrar espacios adecuados, mientras que la función de Cotización Instantánea de MeetingPackage puede ayudar a los hoteles a responder consultas elegibles de canales conectados con propuestas con precios y marca en minutos, usando su propia disponibilidad, tarifas y reglas. A medida que la integración evoluciona, las empresas buscan unir estas capacidades para que los compradores reciban respuestas más pronto y los equipos hoteleros tengan más tiempo para solicitudes que requieren atención personalizada.
Sobre Groupize
Groupize es una plataforma con IA para reuniones corporativas presenciales, eventos y viajes de grupos. Impulsada por aime, sus agentes especializados de IA apoyan en sourcing de espacios, planificación, aprobaciones, registro, logística y reportes. Groupize ayuda a las organizaciones a reducir la coordinación manual y mantener visibilidad sobre presupuestos de reuniones, políticas corporativas y desempeño, con soluciones para empresas, ciencias de la vida, gobierno y organizaciones de gestión de viajes.
