Le meilleur logiciel de comptabilité hôtelière de 2024

Hotel Tech Report | Dernière mise à jour
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Chez HotelTechReport, notre travail consiste à vous aider à trouver le logiciel de comptabilité hôtelière le mieux adapté à votre entreprise aussi rapidement et sans douleur que possible. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité standard peut devenir un cauchemar pour les propriétaires d’hôtels en raison de besoins comptables très spécialisés et d’exigences en matière de tenue de livres, ce qui rend absolument vital la sélection du bon partenaire.

Nous savons qu'il est difficile de trouver le logiciel de comptabilité hôtelière idéal pour votre entreprise. C'est pourquoi nous avons interrogé 960 hôteliers dans 28 pays pour créer ce guide détaillé et vous aider à trouver le logiciel de comptabilité hôtelière le mieux adapté à vos besoins. votre entreprise. À l'intérieur, vous trouverez tout ce que vous devez savoir, y compris les principaux fournisseurs, les comparaisons de fonctionnalités, l'analyse comparative des prix, les intégrations requises et bien plus encore.

Liste restreinte des logiciels de comptabilité hôtelière

Voici 10 des meilleurs logiciels de comptabilité hôtelière abordés dans ce guide détaillé :

  1. 1. M3 — Idéal pour simplifier la gestion financière et améliorer l’efficacité opérationnelle
  2. 2. Aptech — Idéal pour simplifier la comptabilité d'entreprise avec une navigation et une flexibilité faciles
  3. 3. Inn-Flow — Idéal pour maximiser les opérations hôtelières, économisant du temps et de l’argent dans tous les départements
  4. 4. Omniboost — Idéal pour automatiser de manière transparente les processus de données dans les hôtels et les restaurants
  5. 5. IDeaS — Idéal pour simplifier et améliorer la prévision des revenus et la budgétisation des hôtels
  6. 6. Fairmas — Idéal pour les besoins de planification financière, d’analyse et de reporting de gestion des hôtels
  7. 7. Sage — Idéal pour gérer les besoins complexes de comptabilité hôtelière avec facilité et rapidité
  8. 8. Otelier — Idéal pour les hôtels cherchant à simplifier le processus d’audit de nuit et la conformité
  9. 9. Nimble Accounting LLC — Idéal pour simplifier la comptabilité hôtelière, réduire les dépenses et augmenter les revenus
  10. 10. Hotel Investor Apps — Idéal pour les hôtels recherchant une intégration transparente et des informations financières en temps réel
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Logiciel de comptabilité hôtelière Classements et avis
Chaque propriété a des caractéristiques, des besoins, des préférences et des budgets différents. Utilisez les filtres ci-dessous pour analyser instantanément des milliers d'avis afin de trouver la solution idéale pour votre hôtel.

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  • Popularity: Sorts listings by number of user reviews and reported installs, most to least.
M3
4.4 (437 commentaires)
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winner logo badge 2024 GAGNANT
Les hôteliers ont voté M3 comme le fournisseur #1 Logiciel de comptabilité hôtelière en 2024 HotelTechAwards
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Logiciel et service de comptabilité pour optimiser les performances des entreprises hôtelières
Aptech
4.7 (171 commentaires)
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Les hôteliers ont voté Aptech comme le fournisseur #2 Logiciel de comptabilité hôtelière en 2024 HotelTechAwards
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Next generation cloud based hospitality accounting software.
Inn-Flow
4.8 (136 commentaires)
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Les hôteliers ont voté Inn-Flow comme le fournisseur #3 Logiciel de comptabilité hôtelière en 2024 HotelTechAwards
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Une solution. Conçu pour les hôteliers.
Omniboost
4.6 (39 commentaires)
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La comptabilité hôtelière simplifiée
IDeaS
4.5 (22 commentaires)
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IDeaS RevPlan simplifie la budgétisation et la prévision des revenus totaux
Fairmas
4.6 (21 commentaires)
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FairPlanner, de Fairmas GmbH, est un logiciel BI personnalisé de planification financière, de contrôle et de reporting de gestion pour une gestion hôtelière efficace. Il s'agit d'un outil qui fournit un aperçu rapide et fiable de la planification des revenus, des salaires et des coûts matériels de tous les départements selon un plan comptable flexible.
Sage
Logiciels d'entreprise, Business Intelligence, comptabilité, paie, solutions de paiement et ressources humaines Groupes en vedette Logo pour Sage Recruitment Australie Sage Recruitment Australie 85 membres
Otelier
4.5 (104 commentaires)
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Solutions de gestion des informations hôtelières et d'automatisation du back-office
Nimble Accounting LLC
4.6 (15 commentaires)
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Fournisseur de logiciels de comptabilité hôtelière et de tenue de livres basés sur le cloud
Hotel Investor Apps
4.3 (15 commentaires)
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Logiciel de planification des ressources d'entreprise et de comptabilité aidant les hôteliers à simplifier et à accélérer le succès.
GROUPES DE PRODUITS
Ces Suites De Produits Contiennent Également Logiciel de comptabilité hôtelière
Autres solutions qui offrent un module complémentaire logiciel de comptabilité hôtelière intégré avec leur offre de produits de base
Aptech
4.7 (171 commentaires)
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Les hôteliers ont voté Aptech comme le fournisseur #2 Logiciel de comptabilité hôtelière en 2024 HotelTechAwards
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Inn-Flow
4.8 (136 commentaires)
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Les hôteliers ont voté Inn-Flow comme le fournisseur #3 Logiciel de comptabilité hôtelière en 2024 HotelTechAwards
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Omniboost
4.6 (39 commentaires)
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IDeaS
4.5 (22 commentaires)
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Fairmas
4.6 (21 commentaires)
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Hotel Investor Apps
4.3 (15 commentaires)
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Aptech
4.3 (18 commentaires)
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RateBoard GmbH
4.7 (102 commentaires)
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NightsBridge
4.8 (31 commentaires)
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APERÇU
Qu'est-ce que Logiciel de comptabilité hôtelière
Il s'agit d'un pitch test de catégorie programmatique pour 36 produits, 960 avis, 28 pays pour Logiciel de comptabilité hôtelière cette année est 2024 (y compris notre 2024 Logiciel de comptabilité hôtelière Guider)
AVANTAGES
Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité hôtelière ?

Le logiciel de comptabilité extraira des informations de plusieurs sources via de solides réseaux d'intégration et placera ces informations sur un tableau de bord facile à utiliser où un utilisateur peut traiter et agir sur les informations glanées en quelques secondes au lieu de plusieurs heures. Les tâches quotidiennes du back-office telles que la paie et la gestion immobilière peuvent être accélérées grâce à l'automatisation conformément aux procédures comptables standard – et, plus important encore, ces tâches quotidiennes peuvent être rationalisées entre plusieurs utilisateurs dans un processus cohérent et gérable. Les tableaux de bord dotés de puissantes capacités de reporting peuvent fournir des informations précieuses sur les tendances et les références souhaitées, et l'utilisateur peut ensuite utiliser ces rapports pour développer des informations exploitables sur les dépenses telles que la surcharge de main-d'œuvre ou les éléments d'exploitation trop chers, mais peuvent également fournir des éclaircissements sur ce qui augmente les bénéfices et permet une pièce par pièce occupée plus élevée. Les frais généraux peuvent essentiellement être réduits et les résultats financiers augmentés.

Les entreprises hôtelières doivent superviser et gérer une multitude de départements, de sources de revenus et de dépenses. Les réservations, le service en chambre, la nourriture, les boissons, les banquets, les articles divers et un certain nombre de commodités pour les clients doivent être gérés ainsi que les coûts opérationnels détaillés par ligne. Une plate-forme comptable solide aidera les hôteliers à suivre et à analyser ces points de données et permettra une plus grande transparence au sein de leurs opérations, notamment là où les coûts peuvent être réduits et les profits maximisés.

Les logiciels de comptabilité peuvent aider les hôteliers à identifier les points chauds qui peuvent être éliminés ou atténués, ainsi que les efficacités qui peuvent être imitées et reproduites. Cela permet d’augmenter les revenus de manière logique. 2Augmentez vos revenus En protégeant et en accumulant vos données dans un système logiciel, la fonctionnalité de reporting est plus facile à utiliser et pourtant les capacités du système sont plus complexes que jamais. Grâce à une technologie puissante, vous pouvez plus facilement étudier les tendances et prendre des mesures en fonction des tendances montrées par vos données.

Chaque hôtel du secteur hôtelier devrait envisager d’investir dès maintenant dans un logiciel de comptabilité hôtelière. Le logiciel de comptabilité hôtelière offre des fonctionnalités essentielles adaptées aux besoins spécifiques de l'hôtellerie, ce qui en fait un atout précieux pour les hôteliers et la direction hôtelière.

Voici quelques raisons clés pour lesquelles un logiciel de comptabilité hôtelière est crucial pour l’industrie hôtelière :

  • Rationalisez les processus comptables : le logiciel de comptabilité hôtelière automatise les tâches comptables, notamment la facturation, les comptes créditeurs et les comptes clients. Cette automatisation fait gagner du temps et réduit le risque d'erreur humaine, permettant aux hôteliers de se concentrer sur les opérations principales.

  • Gestion financière en temps réel : le logiciel de comptabilité hôtelière fournit un accès en temps réel aux données financières, permettant aux propriétaires et gestionnaires d'hôtels de surveiller les flux de trésorerie, de suivre les flux de revenus et de prendre rapidement des décisions éclairées.

  • Prévisions et budgétisation : grâce à des outils avancés de prévision et de budgétisation, le logiciel de comptabilité hôtelière aide à prédire les revenus futurs, les taux d'occupation et les coûts opérationnels. Cela aide à fixer les tarifs des chambres et à planifier le budget pour une rentabilité maximale.

  • Business Intelligence : le logiciel de comptabilité hôtelière propose des outils de business intelligence qui analysent les données provenant de diverses sources, notamment les systèmes de point de vente (POS) et les systèmes de gestion immobilière. Cette approche basée sur les données permet d'optimiser les stratégies de tarification et d'augmenter les revenus par chambre disponible (RevPAR).

  • Plan comptable personnalisable : le logiciel de comptabilité hôtelière permet d'établir un plan comptable personnalisable adapté aux besoins spécifiques des différentes chaînes et propriétés hôtelières, garantissant ainsi des rapports financiers précis.

  • Consolidation et reporting : pour les chaînes hôtelières possédant plusieurs propriétés, le logiciel de comptabilité hôtelière simplifie la consolidation des données financières provenant de différents emplacements, offrant une vue complète de l'ensemble de l'entreprise. Il génère également des rapports financiers détaillés, notamment des bilans et des comptes de profits et pertes.

  • Facilité d'utilisation : de nombreuses solutions logicielles de comptabilité hôtelière sont conçues avec une interface intuitive, ce qui les rend accessibles aux propriétaires de petites entreprises et aux hôteliers ayant différents niveaux d'expertise en comptabilité.

  • Études de cas et témoignages de réussite : de nombreuses études de cas mettent en évidence les avantages des logiciels de comptabilité hôtelière tels que Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting et autres, démontrant une rentabilité améliorée et des opérations de back-office rationalisées.

Le logiciel de comptabilité hôtelière est un outil puissant pour l’industrie hôtelière. Il aide les hôteliers à gérer efficacement leurs finances, à prendre des décisions fondées sur des données et, en fin de compte, à améliorer leurs résultats. Investir dans un logiciel de comptabilité hôtelière peut changer la donne pour les entreprises hôtelières qui cherchent à prospérer sur un marché concurrentiel.

CARACTÉRISTIQUES
Quelles sont certaines des fonctionnalités clés à rechercher lors du choix d’une solution logicielle de reporting et de comptabilité pour votre hôtel ?
  1. Rapport quotidien automatique : un rapport quotidien automatique, qui correspond au PMS et extrait les données directement dans votre plateforme comptable, est l'un des composants les plus avantageux de toute solution comptable. En automatisant ce processus, vous pouvez gagner jusqu'à une demi-heure par jour et par hôtel. Sans oublier que vous êtes plus susceptible d’éviter les erreurs de saisie humaine qui peuvent entraîner d’innombrables retards et erreurs coûteuses dans votre analyse finale.
  2. Rapports personnalisés : permet aux clients de générer des rapports sur les données d'une manière qui convient à leur organisation. Les rapports consolidés au niveau de l'entreprise, les rapports spécifiques aux départements et les rapports par poste sont tous importants pour différentes personnes à différents niveaux de l'organigramme.

  3. Fonctionnalité intersociétés : lorsque les sociétés de gestion peuvent saisir des dépenses au niveau de l'entreprise et que ces entrées sont redirigées vers le niveau de la propriété. Les dépenses partagées peuvent être réparties entre les propriétés au niveau approprié et ne nécessitent pas de saisie au niveau de la propriété.

  4. Imagerie intelligente : technologie OCR qui lit les factures, puis le module apprend le flux de travail personnalisé pour la saisie des factures, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent et garantit l'exactitude des factures pour le paiement. La facture peut ensuite être envoyée par courrier électronique à une adresse électronique spécifique qui la télécharge automatiquement dans l'application comptable principale.

  5. Accès et reporting basés sur des autorisations : cela donne aux organisations la possibilité de voir les comptes qui influencent et comptent pour leurs besoins quotidiens par rapport à ceux qui ont besoin d'un accès limité pour protéger les informations confidentielles.

PRIX
Quels sont les modèles et fourchettes de prix typiques que je devrais budgétiser ?
  1. Frais de mise en œuvre. Il ne devrait y avoir aucun coût de mise en œuvre, sauf si vous avez besoin d'intégrations personnalisées.

  2. Souscription mensuelle. Les hôteliers doivent s'attendre à ce que les prix varient en fonction des intégrations et d'autres exigences de fonctionnalités complexes. Certains hôteliers choisissent d’acheter du matériel, mais la location est de plus en plus populaire.
LA MISE EN OEUVRE
À quoi ressemblent le calendrier et le processus de mise en œuvre typiques pour la mise en ligne ?

La mise en œuvre peut varier selon la propriété. Assurez-vous de bien comprendre le temps, les problèmes et les coûts associés à une mise en œuvre. C'est souvent au cours de ce processus que vous comprendrez rapidement si vous avez un véritable partenariat ou un programme de capture et de remise à l'eau.

FAQs
Les hôteliers demandent aussin
M3 est le meilleur logiciel de comptabilité hôtelière tel qu'évalué par les hôteliers sur Hotel Tech Report. Cela dit, différents utilisateurs préfèrent différents logiciels. Par exemple, les petites entreprises qui ont juste besoin de bilans de base, d'un plan comptable, de comptes clients, d'un grand livre général et de données financières dans une présentation intuitive peuvent tout à fait convenir à une solution plus simple comme Xero ou Freshbooks. Cela dit, les portefeuilles multi-propriétés des grandes entreprises ont des besoins commerciaux spécialisés complexes et peuvent économiser des tonnes de temps et de ressources avec un fournisseur comme M3.
Les hôteliers ne devraient pas avoir à dire à un fournisseur de logiciels comment configurer leur logiciel spécifique à l'industrie de la gestion hôtelière, ni à écrire leurs propres formules pour des calculs aussi basiques que l'ADR, le PAR, etc. Les systèmes devraient être par nature suffisamment "intelligents" pour fournir la saisie et l'exportation de données d'une manière compréhensible pour les hôteliers. Il n'est plus réaliste d'adopter des plates-formes commercialisées auprès de dizaines d'industries et de penser que cela "fonctionnera pour l'hôtellerie". Un logiciel de comptabilité hôtelière aide les entreprises de l'industrie hôtelière à mieux comprendre les flux de trésorerie, les prévisions et les comptes fournisseurs en temps réel là où les logiciels de comptabilité généralistes ne le peuvent pas, car ces systèmes comptables ne s'intègrent pas aux principaux logiciels hôteliers tels que POS, PMS, etc., ce qui signifie que tous les rapprochements ont lieu. sur un retard. Des données comptables propres en temps réel rationaliseront la prise de décision grâce à l'utilisation d'une solution comptable dédiée et spécifique à l'industrie. Les paramètres de reporting financier tels que la rentabilité et le coût par chambre occupée doivent être ajustés de manière spécifique à l'industrie hôtelière où les plates-formes générales telles que Quickbooks ou Xero peuvent nécessiter beaucoup de personnalisation et de travail. Les propriétaires d'entreprise sont avisés d'exiger que toute solution logicielle comporte des études de cas dans l'industrie hôtelière et des flux de travail spécialement conçus pour les propriétaires d'hôtel.
- Main-d'œuvre de la génération Y : pour une industrie bourrée de tendances technologiques, les employés de la génération Y jouent un rôle essentiel en aidant à identifier les tendances utiles ainsi que les tendances négatives nécessitant un ajustement. Les prochaines années s'avéreront cruciales pour les employeurs de l'industrie hôtelière pour exploiter le potentiel des employés de cette tranche d'âge ou risquer d'être laissés pour compte ou de trop investir dans des solutions archaïques. - Consolidation des logiciels : plus que jamais, les hôteliers ont besoin de leurs logiciels sous un même toit. Fini le temps où l'on sélectionnait les meilleurs éditeurs de logiciels de comptabilité, de finance, d'informatique décisionnelle, de gestion de la main-d'œuvre et d'analyse et où l'on essayait de les « intégrer ». Les hôteliers rechercheront des entreprises qui fournissent tout cela, leur éliminant ainsi la nécessité de maintenir du personnel informatique et des budgets d'infrastructure importants pour les maintenir tous liés. - Passage à l'externalisation : alors que les hôteliers s'efforcent d'obtenir des résultats positifs pour la propriété, ils envisageront d'externaliser les fonctions non liées à la clientèle, notamment les fonctions de comptabilité et de tenue de livres au jour le jour. Le logiciel sera livré dans le cadre d'une solution comptable et financière globale, générant des gains d'efficacité et des économies d'échelle.
Les hôtels ont besoin d'un logiciel de comptabilité spécifique à l'hôtellerie pour gérer efficacement leurs finances et leurs opérations. La comptabilité hôtelière implique une variété d'activités financières uniques, notamment la gestion des revenus, les tarifs des chambres, les taux d'occupation et les flux de revenus. Le logiciel de comptabilité hôtelière est conçu pour rationaliser les processus comptables et fournir des rapports financiers en temps réel pour aider les hôteliers à prendre des décisions éclairées. Un logiciel de comptabilité hôtelière permet aux hôteliers de gérer leurs fonctions comptables quotidiennes, notamment la tenue de livres, les rapports financiers, la budgétisation, les prévisions et la gestion des flux de trésorerie. Il fournit une gamme de services comptables, tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la préparation des états financiers, pour aider les propriétaires et les gestionnaires d'hôtels à maîtriser leur gestion financière. Le logiciel de comptabilité hôtelière peut s'intégrer à d'autres opérations hôtelières, telles que la réception et le service de chambre, pour fournir une vue complète des opérations hôtelières. Il s'intègre également aux systèmes de gestion immobilière pour garantir que les locations de chambres sont comptabilisées avec précision. Un logiciel de comptabilité hôtelière basé sur le cloud offre aux hôteliers la possibilité de gérer leurs finances de n'importe où, ce qui permet une plus grande flexibilité dans la gestion du personnel et de l'immobilier. Un logiciel de comptabilité hôtelière peut également aider les petites entreprises en automatisant les processus comptables et en réduisant le besoin de personnel comptable à temps plein. En utilisant un logiciel de comptabilité spécifique à l'hôtellerie, les hôteliers peuvent s'assurer que leurs processus comptables sont conformes aux principes comptables et sont gérés par un expert-comptable (CPA). Le logiciel fournit des rapports et des prévisions financières en temps réel pour aider les hôteliers à prendre des décisions éclairées concernant leur gestion financière. Dans l'ensemble, un logiciel de comptabilité hôtelière est essentiel pour une gestion financière efficace dans l'industrie hôtelière. Il rationalise les processus comptables, fournit des rapports financiers en temps réel et aide les hôteliers à gérer leurs opérations financières quotidiennes. Que ce soit sur site ou dans le cloud, le logiciel de comptabilité hôtelière est un outil essentiel pour la gestion hôtelière.

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Nous classons les produits en fonction de notre algorithme de classement propriétaire, le score HT. Le score HT est un score agrégé sur 100 qui est relatif au sein de chaque catégorie et qui vise à encapsuler les variables clés du processus d'achat, notamment : les évaluations et les avis des clients, l'écosystème de partenaires, la disponibilité de l'intégration, le support client, la portée géographique, etc.

Semblable au REVPAR pour les hôtels, le score HT est destiné à être une mesure de normalisation pour pouvoir mieux comparer différents fournisseurs. Au lieu du taux et de l'occupation, les deux facteurs principaux sont un mélange de quantité d'avis et de notes moyennes. Également similaire au REVPAR, le score HT est une mesure d'aide à la décision, mais n'est pas destiné à être utilisé comme un facteur unique lors de la sélection des fournisseurs.

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HTR recueille des dizaines de milliers d'avis vérifiés chaque année et regroupe des centaines de milliers d'autres points de données allant des recommandations d'experts aux données d'intégration de produits qui sont instantanément analysées et mises à la disposition de millions d'hôteliers du monde entier pour découvrir, vérifier et rechercher des informations numériques. produits gratuitement sur la plate-forme pour prendre des décisions technologiques plus rapidement, plus facilement et moins risquées, accélérant ainsi le rythme de l'innovation mondiale et de l'adoption de la technologie.

Le choix du bon logiciel pour votre hôtel dépend de dizaines de variables dont beaucoup peuvent être quantifiées en fonction des caractéristiques de votre propriété, mais dont beaucoup se résument également à des préférences personnelles. Votre hôtel est-il un petit établissement avec un budget limité ? Ou votre propriété est-elle un complexe de luxe avec de nombreux points de vente et un ADR élevé ? HTR est conçu pour proposer des filtres dynamiques afin de pouvoir personnaliser rapidement le jeu de données à vos caractéristiques. Nous décomposons également les hôtels en segments/personnages clés basés sur des caractéristiques de propriété communes qui servent généralement d'indicateurs qui conduisent à des décisions de produits similaires qui sont destinées à vous aider à gagner du temps et à identifier rapidement la meilleure correspondance pour votre hôtel ou votre portefeuille.

Alors que l'ensemble de données de HTR ne cesse de croître, ce qui rend ses recommandations plus représentatives et précises au fil du temps, nos recommandations programmatiques basées sur le score HT, les données et la popularité du segment sont destinées à vous servir d'outil à exploiter dans le parcours d'achat, mais ne remplacent pas diligence raisonnable et recherche. Il n'y a pas deux hôtels identiques et la plupart des décisions d'achat incluent également des préférences personnelles. C'est pourquoi nous recommandons fortement aux acheteurs d'envisager un minimum de 3 à 5 fournisseurs pendant le processus de recherche pour obtenir des démos en direct et des devis afin de pouvoir prendre une décision éclairée.