Le prix d'un outil BI comprend généralement des frais d'installation initiaux ainsi qu'un abonnement mensuel. Ce coût mensuel peut varier en fonction du nombre de chambres/hôtels utilisant l'outil, et celui-ci peut être proposé à différents niveaux de prix, avec différents niveaux de fonctionnalités et de complexité.
Les fournisseurs commencent à partir de 2 $ et jusqu'à 10 $/chambre par mois, cette gamme offrirait les solutions BI et les rapports les plus basiques sans fonctionnalités prédictives ou en libre-service. Les hôtels qui font leurs premiers pas dans la BI auraient intérêt à commencer avec ce type de solution à faible coût.
Les fournisseurs haut de gamme offriraient l'ensemble des fonctionnalités prédictives et en libre-service disponibles, ainsi que des intégrations supplémentaires avec des sources externes. Les hôtels familiarisés avec la BI et souhaitant étendre leurs capacités et leurs connaissances bénéficieraient le plus de ce type de solution.