Le prix de l'outil BI comprend généralement des frais d'installation initiaux ainsi qu'un coût d'abonnement mensuel continu. Le coût mensuel peut dépendre du nombre de chambres/hôtels utilisant l'outil et l'outil peut être proposé à différents niveaux de prix avec différents niveaux de fonctionnalités et de complexité.
Les fournisseurs démarrent à partir de 2 $ et jusqu'à 10 $/chambre par mois, cette gamme offrirait les solutions BI et les rapports les plus basiques sans fonctionnalités prédictives ou en libre-service. Les hôtels qui font leurs premiers pas dans la BI auraient intérêt à commencer avec ce type de solution à faible coût.
Les fournisseurs haut de gamme offriraient toute la gamme de fonctionnalités prédictives et en libre-service disponibles, ainsi que des intégrations supplémentaires avec des sources externes. Les hôtels qui connaissent la BI et cherchent à étendre leurs capacités et leurs connaissances bénéficieraient le plus de ce type de solution.