Les hôtels ont une position de vente unique pour l'organisation d'événements et de réunions, avec à la fois commodité et atmosphère. Lorsque je visite de nouvelles propriétés hôtelières, même si je suis heureux de voir la salle de réunion typique, le plaisir commence lorsque je découvre des espaces qui feraient passer un événement d'entreprise au niveau supérieur. Les propriétés devraient prendre ces idées en considération lors de la promotion de leurs capacités d'événement d'entreprise.
Embrassez le plein air : nous sommes maintenant bien dans le temps d'été ? et avoir des réunions à l'extérieur me rappelle quand vous aviez parfois un cours universitaire sur le quad. Changez l'environnement d'apprentissage, surtout lorsque vous avez des groupes plus petits. Créez un environnement « fermé » avec des sièges appropriés et même un petit auvent. Les activités de plein air ne doivent pas nécessairement être réservées aux 5 à 7 et aux événements de réseautage.
Pensez différemment avec une suite penthouse : si vous avez un client qui souhaite organiser un atelier de réflexion sur le design ou une session de brainstorming, utilisez une suite penthouse pour créer un environnement plus intime. Avec un salon, des vues à couper le souffle et un accès facile à la nourriture et aux boissons (cuisine et salle à manger à proximité) et aux salles de bain, une suite offre un environnement unique, en particulier lorsque les espaces de réunion sont déjà utilisés.
Déplacez-vous dans le couloir : des séances en petits groupes rapides peuvent facilement être organisées juste à l'extérieur de la salle de réunion. Alors que de nombreux organisateurs d'événements ne considèrent les couloirs que comme un moyen de se rendre d'un point A à un point B ou d'avoir des stations de restauration, les couloirs peuvent être aménagés pour fournir des zones de rassemblement plus petites. Fournissez des sièges, des tables et des points de vente clairs afin que chaque groupe puisse s'emparer de son espace et entamer sa conversation sans avoir à déplacer de meubles.
Lorsque vous travaillez avec des gestionnaires d'événements, réfléchissez à la manière dont l'ensemble de votre propriété peut être utilisé pour un événement à venir. Votre responsable d'événement sera heureux de vous voir penser en dehors de la salle de réunion typique.
