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Review of M3

6
Rapports solides au niveau de l'établissement, mais l'interface semble datée
Internal Audit from 200 to 499 chambre Boutique Hotels in Sunnyvale (United States)
Vérifié
il y a 6 jours
Produits examinés
Logiciel de comptabilité hôtelière
Planification et gestion des effectifs
Veille stratégique
Qu'est-ce que vous aimez le plus ?
M3 nous offre des rapports solides et une visibilité sur les données financières au niveau de l’établissement, ce qui est essentiel pour gérer la comptabilité hôtelière des établissements gérés. Pouvoir extraire des rapports précis et en temps voulu rend la revue de fin de mois et l’analyse des écarts plus efficaces, et cela nous aide à voir rapidement comment chaque établissement performe par rapport aux attentes. Cette visibilité nous permet d’identifier plus tôt des tendances inhabituelles, des problèmes de codification ou des activités manquantes, plutôt qu’après la clôture de la période. Pour les hôtels, où les revenus et les dépenses peuvent évoluer rapidement avec l’occupation, la saisonnalité et les événements, disposer de données financières fiables et facilement accessibles soutient de meilleures décisions tant au niveau de l’établissement que du groupe. Cela rend également les échanges avec le personnel de l’établissement et la direction plus productifs, car tout le monde travaille à partir des mêmes chiffres.
Qu'est-ce qui vous déplaît ou qui pourrait être amélioré ?
M3 ne nécessite pas de poster et de réviseur distincts pour les écritures comptables. Sans cette exigence, la même personne peut préparer et enregistrer une écriture sans contrôle indépendant. Pour la comptabilité hôtelière, où le personnel des établissements est souvent limité, une étape d’approbation intégrée renforcerait la séparation des tâches et réduirait le risque d’erreurs ou d’écritures non autorisées dans les livres. Un paramètre configurable exigeant qu’un autre utilisateur révise et approuve les écritures avant leur enregistrement, avec une piste d’audit claire indiquant qui a préparé et qui a approuvé, renforcerait le produit et améliorerait ma note. De plus, l’interface utilisateur semble datée. La navigation est moins intuitive que dans des plateformes comptables plus modernes, et trouver des écrans, rapports ou transactions spécifiques peut demander plus de clics que nécessaire. Une interface modernisée, avec des mises en page plus épurées, une navigation facilitée et une meilleure recherche améliorerait l’utilisation quotidienne, réduirait le temps de formation du nouveau personnel des établissements et diminuerait le risque d’erreur utilisateur. Enfin, les exports sont fournis au format Microsoft Excel 97-2003 (.xls) plus ancien, au lieu du format actuel .xlsx. Cela génère des avertissements de compatibilité, nécessite des étapes supplémentaires pour convertir les fichiers avant analyse, et limite la taille des ensembles de données exportables et exploitables, car l’ancien format plafonne les feuilles à 65 536 lignes et 256 colonnes. Des exports natifs en .xlsx faciliteraient grandement l’analyse, l’échantillonnage et la revue des données financières hôtelières.
3.0
Moyenne
Facilité d’utilisation
3.0/5
Service client
4.0/5
ROI
4.0/5
Mise en œuvre
3.0/5

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