Qu'est-ce que vous aimez le plus ?
- Commandes d'événements faciles et rapides pour mon équipe - Possibilité de personnaliser les commandes d'événements en fonction des besoins de chaque service - Navigation aisée dans le système une fois que vous savez où se trouvent les éléments dans le programme - Saisie et suivi faciles des prospects - J'apprécie la vue calendrier pour un aperçu rapide de la disponibilité des salles de réunion, ainsi que la possibilité d'ajouter des notes internes supplémentaires au calendrier. - J'apprécie que nos clients disposent de leur propre portail pour signer et consulter des documents. - J'apprécie l'intégration du programme de plans d'étage à Tripleseat et la possibilité d'enregistrer les plans d'étage à chaque réservation. Nous apprécions la possibilité de réutiliser d'anciens plans d'étage pour créer de nouveaux modèles et ne pas avoir à repartir de zéro. Cependant, nous avons constaté que nos plans d'étage ne sont pas à l'échelle, même si nous avons fourni toutes les dimensions de nos salles.
Qu'est-ce qui vous déplaît ou qui pourrait être amélioré ?
- J'aurais aimé que l'intégration initiale soit gérée différemment. Il serait utile d'avoir un représentant dédié à notre compte pour nous accompagner tout au long de l'intégration. - L'intégration des menus a été un défi. Il aurait été utile de voir d'autres comptes hôteliers comme exemples pour voir comment ils saisissent leurs menus. Depuis l'intégration, nous avons progressivement modifié la présentation de nos menus pour mieux répondre à nos besoins. - L'intégration de l'hôtel avec Opera/Oracle ne fonctionne pas correctement depuis un an. Elle ne fonctionne toujours pas. Les membres de l'équipe Tripleseat ont été aimables et serviables, mais au final, le système n'est pas entièrement intégré à notre CRM hôtelier. Heureusement, nous n'avons que 33 chambres et pouvons consulter régulièrement les deux systèmes pour nous assurer que les chambres sont bien réservées. Cependant, cela signifie que la facturation est généralement erronée, c'est pourquoi nous facturons nos clients via Opera et non Tripleseat. - Notre système de paiement n'est actuellement pas compatible avec les offres Tripleseat au Canada. Nous ne pouvons donc pas accepter les paiements via ce système. Nous suivons nos paiements afin que nos clients puissent les consulter sur leur portail, mais cela représente un double travail, car nous devons accepter et traiter les paiements via Opera/Oracle. - L'aspect « discussions » du système est un peu complexe. Trop de clients rencontrent des problèmes de courrier indésirable ou de non-acheminement des e-mails. Nous avons perdu des clients potentiels qui n'ont pas reçu nos propositions à temps à cause de cela.