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Review of Aptech

10
Comptabilité hôtelière
Accounting Clerk from 100 to 199 chambre Boutique Hotels in Nashville (United States)
Vérifié
il y a 17 mois
Produits examinés
Logiciel de comptabilité hôtelière
Qu'est-ce que vous aimez le plus ?
Très facile à utiliser et à rechercher des factures. Je peux facilement rechercher les paiements qui n'ont pas encore été effectués pour les fournisseurs afin de m'assurer qu'ils sont payés. Je peux également vérifier facilement les fournisseurs qui ont été payés afin de leur faire savoir que nous les avons effectivement payés et leur envoyer la sauvegarde afin qu'ils puissent en être informés. Il est également très facile de suivre tous nos fournisseurs et de pouvoir ensuite tirer une liste à la fin du mois et de la fin de l'année pour déterminer s'ils sont toujours à jour. De plus, il est très facile de mettre à jour les informations d'adresse pour éviter tout retard de paiement pour les fournisseurs. J'ai toujours eu une expérience positive depuis que j'ai utilisé cette plateforme pour mon formulaire de paiement de nos factures. Il est également facile d'imprimer tous les chèques que nous enverrions aux fournisseurs pour nous assurer qu'ils sont payés et qu'il n'y a pas de retard. J'aime la façon dont il m'indique quand le chèque est encaissé afin que je puisse informer le fournisseur s'il prétend que le chèque a été perdu et qu'il ne l'a jamais reçu par la poste. Je suis heureux que nous utilisions ce système dans mon hôtel chaque jour.
Qu'est-ce qui vous déplaît ou qui pourrait être amélioré ?
Ce qui pourrait être amélioré à mon avis, c'est que lorsque vous recherchez des factures, vous auriez plus d'options de filtrage. De plus, il serait plus facile d'ajouter plusieurs scans au lieu de devoir le faire un par un lorsque vous effectuez les téléchargements de factures. De plus, il serait plus facile d'avoir une fonction pour les anciens fournisseurs que vous n'utilisez pas autant afin de pouvoir les supprimer en tant que fournisseur. La seule chose que je recommanderais serait d'avoir une section contenant tous les codes GL de l'hôtel afin que vous puissiez les parcourir et les sélectionner plus rapidement, surtout si vous utilisez plusieurs codes GL différents, car cela prend du temps de devoir télécharger manuellement chacun d'eux dans PVNG.
5.0
Excellent
Facilité d’utilisation
5.0/5
Service client
5.0/5
ROI
5.0/5
Mise en œuvre
5.0/5

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