Il software di prenotazione self-service più votato al mondo per spazi per riunioni ed eventi è ora gratuito per i luoghi colpiti duramente dalla pandemia

Hotel, ristoranti, spazi per conferenze e altri luoghi per eventi alla ricerca di un modo più semplice e veloce per gestire le prenotazioni di riunioni ed eventi possono ora testare gratuitamente il miglior software di automazione delle prenotazioni al mondo, forse anche gratuitamente per sempre.

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Hotel, ristoranti, spazi per conferenze e altri luoghi per eventi alla ricerca di un modo più semplice e veloce per gestire le prenotazioni di riunioni ed eventi possono ora testare gratuitamente il miglior software di automazione delle prenotazioni al mondo, forse anche gratuitamente per sempre.

MeetingPackage, che è stato nominato miglior software di approvvigionamento e RFP di gruppo del 2021 da Hotel Tech Report, è una piattaforma self-service, basata su cloud e senza codice che automatizza tutte le vendite e le operazioni di M&E. Per gli ospiti, la prenotazione di spazi per riunioni ed eventi diventa una parte integrante dell'esperienza del sito web della sede. Per il personale, le richieste e le prenotazioni istantanee appaiono "magicamente" nel software operativo quotidiano.  

"Non è stato un momento facile per nessuno nel settore", afferma Joonas Ahola, CEO e fondatore di MeetingPackage. “Ma anche prima della pandemia, i nostri partner alberghieri ci stavano dimostrando che i tempi di prenotazione di un evento erano ridotti a giorni e il numero medio di partecipanti era diminuito. La necessità di automazione in questo spazio è pressante: non c'è altro modo per servire il cliente mantenendo margini ed efficienze”.

Tradizionalmente, il settore dell'ospitalità ha gestito le vendite e le operazioni manualmente, basandosi su lunghi scambi di e-mail e richieste di offerta. La pandemia di COVID-19 ha evidenziato la necessità di processi di vendita più efficienti: rimanere aggiornati sulle e-mail di richiesta di modifica è difficile quando molti membri del personale sono in congedo. Eliminando i costi iniziali, la formazione del personale e le complicate integrazioni software che in genere rallentano il cambiamento operativo nel settore dell'ospitalità, MeetingPackage mira ad aiutare il settore ad accelerare la ripresa dalla pandemia.

A tal fine, oggi MeetingPackage annuncia l'uso gratuito, illimitato e con accesso illimitato del suo software a tutti i nuovi clienti, potenzialmente a vita. Questi hotel e luoghi non pagheranno alcun canone annuale di licenza fino a quando non avranno ricevuto un importo equivalente di vendite confermate tramite MeetingPackage. Non c'è limite di tempo per questa offerta: se MeetingPackage non fornisce abbastanza nuovo business, la sede può utilizzarlo gratuitamente per tutta la vita. L'unica avvertenza è che una volta raggiunto l'obiettivo di vendita, MeetingPackage chiede alla sede di continuare a utilizzare il software per un anno, ad un canone equivalente (in altre parole, un costo netto zero). In un momento incredibilmente difficile per le vendite dell'ospitalità, è una proposta vantaggiosa per tutti.

"Consentire ai nostri clienti di prenotare le sale riunioni direttamente online è stato un enorme risparmio in termini di costi e tempo", afferma Björn Alvarsson, VP of Digital Sales & Marketing presso Nordic Choice Hotels . “Abbiamo utilizzato MeetingPackage per l'intera pandemia e aggiungiamo costantemente nuove proprietà al software. Siamo stati in grado di conquistare la fiducia dei nostri clienti dai concorrenti fornendo loro una soluzione di prenotazione facile, disponibile e di facile utilizzo all'interno dei siti Web del nostro marchio”.

MeetingPackage può essere impostato in pochi minuti dal personale della sede. Il software consente alle sedi di gestire il proprio inventario degli spazi, le vendite offline, i rapporti e, se necessario, offre integrazioni bidirezionali con le principali soluzioni di vendita e catering e di gestione della proprietà. Le sedi possono anche raggiungere nuovi clienti tramite oltre 300 canali di distribuzione, come CWT, che sono direttamente collegati a MeetingPackage.

Informazioni MeetingPackage

L'obiettivo di MeetingPackage è migliorare il processo di prenotazione di Meetings & Events sia per i meeting planner che per le sedi di eventi, inclusi hotel, ristoranti, centri congressi e uffici. L'azienda si integra con le soluzioni PMS, S&C e di back-office esistenti delle sedi, fornendo prodotti a tutti i canali rivolti ai clienti. I prodotti includono un software di gestione di sedi e vendite, un motore di prenotazione online e un gestore di canali specifico per riunioni ed eventi. Il software presenta dodici versioni linguistiche diverse ed è utilizzato da migliaia di clienti di hotel in tutto il mondo e da oltre 300 partner di distribuzione.