MeetingPackage amplia la partnership con Cvent per offrire un sistema completamente automatizzato di creazione di proposte di gruppo per gli hotel.

MeetingPackage, la piattaforma leader per la gestione centralizzata di vendite e prenotazioni di gruppi, meeting ed eventi, ha annunciato oggi un'importante espansione delle sue funzionalità di integrazione con Cvent. Grazie all'allineamento dello sviluppo del prodotto con le API di Cvent, recentemente annunciate, MeetingPackage consentirà presto agli hotel di creare, gestire, automatizzare e sincronizzare proposte di prenotazione di gruppo complete direttamente dalla piattaforma MeetingPackage, eliminando la necessità per i team degli hotel di gestire manualmente i flussi di lavoro delle proposte all'interno di più sistemi.

Le nuove funzionalità si basano sulla già consolidata collaborazione tra MeetingPackage e Cvent, che vede oltre 200 hotel utilizzare temporaneamente MeetingPackage per automatizzare i flussi di lavoro relativi alle richieste di offerta (RFP) in entrata provenienti da Cvent. Le aziende prevedono che entro la fine dell'anno saranno più di 2.000 gli hotel connessi tramite l'ecosistema di integrazione.

Automatizzare l'intero processo di vendita del gruppo.

MeetingPackage offre attualmente funzionalità avanzate di automazione delle richieste di offerta (RFP) che trasformano le proposte di Cvent in offerte specifiche per gli hotel, abbinando automaticamente disponibilità, tipologie di camere, prodotti, pacchetti e servizi per meeting, senza richiedere ai team degli hotel di verificare manualmente la disponibilità o di mappare i prodotti uno per uno.

Con la prossima fase dell'integrazione, gli hotel potranno:

• Crea e gestisci proposte di gruppo complete direttamente da MeetingPackage.

• Automatizza la generazione delle proposte in base a regole aziendali e disponibilità.

• Esamina e approva i flussi di lavoro di preventivazione automatizzati e assistiti dall'IA prima di sincronizzarli con Cvent.

• Eliminare il lavoro manuale duplicato nei sistemi di vendita.

• Offrire tempi di risposta più rapidi e preventivi più accurati ai progettisti

La prima fase delle funzionalità avanzate per la creazione di proposte, incentrata sulle prenotazioni di gruppo senza requisiti di media e intrattenimento, dovrebbe essere lanciata prima di Cvent CONNECT, la principale conferenza di settore e per i clienti, che si terrà dal 13 al 16 luglio. L'ampliamento delle funzionalità a supporto dei flussi di lavoro completi per le proposte di media e intrattenimento è previsto entro la fine del 2026.

"Questo rappresenta un passo importante verso operazioni di vendita di gruppo completamente connesse e automatizzate per gli hotel", ha dichiarato Joonas Ahola, fondatore e CEO di MeetingPackage. "Gli hotel non dovrebbero più dover verificare la disponibilità su sistemi scollegati o sprecare tempo prezioso del team di vendita gestendo attività operative ripetitive. Insieme alle nuove funzionalità API di Cvent, aiutiamo gli hotel ad automatizzare l'intero processo di preventivazione, mantenendo al contempo il pieno controllo su approvazioni, flussi di lavoro ed esperienza del cliente."

Creazione della piattaforma commerciale centralizzata per il settore alberghiero.

Le funzionalità ampliate di Cvent rientrano nella visione più ampia di MeetingPackage di centralizzare e automatizzare tutte le operazioni di vendita di gruppi, riunioni ed eventi all'interno di un'unica piattaforma commerciale.

Anziché fungere da semplice livello di automazione per le richieste di offerta (RFP), MeetingPackage sta creando un ecosistema completo di vendite e commercio che consente agli hotel di gestire richieste di informazioni, preventivi, inventario, flussi di lavoro, automazione, canali di vendita digitali e operazioni commerciali in ogni fase del percorso del cliente.

MeetingPackage consente già a hotel e gruppi alberghieri di centralizzare e automatizzare le operazioni commerciali relative ai flussi di lavoro di vendita per gruppi, meeting ed eventi.

Oggi la piattaforma supporta già:

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale e sull'azione agentiva per la risposta a richieste ed e-mail in entrata.

• Flussi di lavoro automatizzati per la generazione e l'approvazione dei preventivi.

• Motori di prenotazione per gruppi, meeting ed eventi

• Un Channel Manager che consente la connettività diretta con i principali marketplace e canali di domanda.

• Flussi di lavoro per la gestione commerciale all'interno e all'esterno della proprietà.

• Operazioni di vendita centralizzate per marchi, regioni e portafogli.

• Trasformazione digitale dei tradizionali canali di vendita manuali in flussi di lavoro interconnessi per preventivi e prenotazioni.

Gli hotel che utilizzano oggi la piattaforma commerciale completa di MeetingPackage registrano un tasso medio di conversione dei lead compreso tra il 60% e il 70% tra preventivi vinti e persi, a dimostrazione dell'impatto dell'automazione, delle operazioni centralizzate e dei tempi di risposta più rapidi sulle performance commerciali.

La piattaforma si connette direttamente sia con i sistemi PMS che con gli ecosistemi di vendite e catering, a seconda della configurazione operativa di ciascun hotel o gruppo alberghiero. Attualmente MeetingPackage si integra con sistemi quali Oracle Opera, Mews, Event Temple, iVvy, Backyou e Thynk, con l'intenzione di aggiungerne altri due o quattro entro la fine dell'anno.

Queste integrazioni permettono agli hotel di sincronizzare in tempo reale inventario, disponibilità, flussi di lavoro di preventivazione e operazioni commerciali, mantenendo al contempo la flessibilità in diversi contesti operativi.

Supporto ai marchi alberghieri globali

La piattaforma MeetingPackage e le funzionalità di integrazione con Cvent sono già utilizzate da importanti gruppi e operatori alberghieri a livello globale, tra cui marchi come Sonesta, Premier Inn e Accor.

Mentre le catene alberghiere continuano a investire nell'automazione, nella centralizzazione delle operazioni di vendita e nei flussi di lavoro commerciali basati sull'intelligenza artificiale, la collaborazione ampliata tra MeetingPackage e Cvent offre agli hotel una soluzione scalabile per accelerare i tempi di risposta, aumentare la precisione delle proposte e ridurre i costi operativi.