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La suite di prodotti RFP e software di gestione delle proposte di SalesAndCatering.com include anche:
Elimina le congetture: smetti di inviare le tue proposte in un buco nero. Con il software di gestione delle proposte puoi seguire cosa sta succedendo, vedere perché i tuoi potenziali clienti non hanno ancora accettato le tue proposte e seguirlo.
Aumenta le entrate: il software di gestione delle proposte aiuta gli hotel a concludere più affari più velocemente. Nel mondo competitivo degli alloggi B2B, le aziende devono prendere decisioni rapide e la creazione di proposte lunghe può uccidere gli affari.
Differenzia il tuo hotel: la maggior parte dei rappresentanti di vendita di hotel trascorre ore su lunghe catene di posta elettronica per soddisfare le richieste di proposte, il che fa perdere tempo e crea frustrazione con gli acquirenti. Il software di gestione delle proposte aiuta ad accelerare questo processo e ad alleviare lo stress per i progetti fornendo loro tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione rapida con trasparenza.
Semplifica i flussi di lavoro: il software di gestione delle proposte rende facile per il tuo team redigere, modificare e inviare proposte e riduce drasticamente il lavoro noioso. Ciò consente di risparmiare tempo da dedicare alla costruzione di relazioni con i clienti, alla generazione di nuovi contatti o agli hotel con minori risorse finanziarie: ciò consente loro di ampliare la propria organizzazione di vendita.
Aumentare le entrate per gruppo: l'upselling genera entrate incrementali altamente redditizie con le prenotazioni confermate e il software di gestione delle proposte semplifica l'upselling di servizi di catering, servizi termali e spazi per riunioni in modo molto chiaro e trasparente.
Trasparenza: c'è il vecchio detto "se non puoi misurarlo non puoi aggiustarlo" - con il software di gestione delle proposte, la direzione può ottenere una visione in tempo reale della pipeline di vendita e tuffarsi in proposte specifiche per creare un sistema di responsabilità o tag squadra tra le ripetizioni Una maggiore visibilità porta a vendite più elevate e proposte meno abbandonate.
- Dashboard di reporting: consente al team di vendita o alla direzione generale di visualizzare rapidamente pipeline di alto livello e attività di gruppo prenotate, quindi approfondire le singole offerte per comprendere le aree in cui il team può migliorare la propria strategia o offerte.
- Prenotazione in tempo reale: il software della proposta dovrebbe integrarsi con i principali sistemi di prenotazione per facilitare la prenotazione in tempo reale e bloccare le camere degli ospiti, gli spazi per riunioni e altre scorte fisse non appena è stato effettuato il pagamento.
- Firma elettronica: sono finiti i giorni dei fax e dei thread di posta elettronica carichi di PDF. Offri la firma elettronica per fornire comodità e velocità ai tuoi potenziali clienti invece di mettere barriere davanti a loro che sprecano tempo prezioso dai loro impegni.
- Pagamenti digitali sicuri: nell'era della criminalità informatica non è più accettabile ricevere informazioni di pagamento tramite telefono, e-mail o fax. I processori di pagamento protetti e crittografati dovrebbero essere sfruttati per garantire che le informazioni sui clienti non vengano mai compromesse.
- Moderna interfaccia utente grafica: l'inizio e la metà degli anni 2000 sono stati caratterizzati dalla consumerizzazione di Internet e negli ultimi 5-10 anni anche le aziende del vecchio mondo hanno iniziato a rendersi conto che gli acquirenti B2B sono solo consumatori dai 9 ai 5 anni. Fornire un'interfaccia bella e facile da usare a cui questi acquirenti sono abituati è fondamentale per creare fiducia e concludere accordi.
- Notifiche di follow-up: i team di vendita degli hotel sono impegnati e hanno un sacco di soldi sulle spalle. Assicurati che siano sempre aggiornati sulle offerte impostando notifiche utilizzabili in base alla fase della trattativa. Questo li farà risparmiare tempo e li aiuterà a dare priorità al loro lavoro quotidiano.
- Proposte web rapide: redigi e invia rapidamente proposte di vendita ai tuoi potenziali clienti inserendo vari elementi accessori ed elementi modulari nell'affare.
- Spese di attuazione. Non dovrebbero esserci costi di implementazione a meno che tu non richieda integrazioni personalizzate.
- Abbonamento mensile. Il prezzo del software della proposta dovrebbe variare da $ 70 a $ 75 per utente (mensile). Le catene alberghiere e i gruppi più grandi possono aspettarsi che il prezzo scenda in base all'utente con accordi negoziati più grandi.
~3 ore/hotel. Il successo del cliente avrà prima un incontro con i leader di progetto dell'hotel e esaminerà il modo migliore per implementare e implementare il nuovo sistema nei flussi di lavoro e nei processi attuali. Successivamente, imposteranno per te alcuni dettagli di base dell'account e ti supporteranno nella creazione delle basi della tua proposta, come i tuoi prodotti e i modelli di proposta. Una volta che l'account è pronto, in genere c'è una sessione di formazione di gruppo con il tuo team più ampio per mettere tutti al passo.
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