MeetingPackage e iVvy annunciano una partnership globale per semplificare le riunioni, gli eventi e le prenotazioni di gruppo sui canali offline e online

MeetingPackage, il primo Meetings & Events Central Reservation System al mondo, e iVvy, un fornitore leader di software Sales & Catering basato su cloud, hanno annunciato oggi una partnership globale strategica. Questa collaborazione integra la tecnologia CRS di MeetingPackage con la piattaforma Sales & Catering di iVvy, aiutando le sedi a trasformare le richieste in prenotazioni confermate più velocemente e consentendo loro di offrire esperienze eccezionali agli ospiti dalla richiesta all'esecuzione dell'evento.

Collegando il pluripremiato motore di prenotazione di MeetingPackage con la soluzione end-to-end di gestione eventi di iVvy, gli hotel e le sedi per eventi saranno in grado di offrire disponibilità in tempo reale, prezzi dinamici e prenotazione immediata per sale riunioni e sistemazioni di gruppo sui loro siti Web e canali di terze parti. Gli organizzatori possono cercare, configurare e prenotare spazi per riunioni online in pochi secondi, eliminando il tradizionale avanti e indietro di RFP e richieste.

L'integrazione sincronizza i dati tra i due sistemi, assicurando che ogni prenotazione, diretta o tramite un canale partner, venga catturata e aggiornata automaticamente nel software S&C della sede. Questo livello di automazione aumenta notevolmente l'efficienza operativa e consente ai team di vendita di concentrarsi sul servizio personalizzato anziché sulle attività amministrative manuali.

"Questa partnership è una pietra miliare per noi, mentre portiamo avanti la nostra missione per rendere le prenotazioni di gruppo facili da qualsiasi luogo", afferma Joonas Ahola, fondatore e CEO di MeetingPackage. "Hotel e sedi non dovrebbero dover creare più account per tutti i tipi di portali e sistemi diversi. Non avremmo potuto chiedere un partner migliore di iVvy. Entrambe le aziende condividono la stessa visione, ovvero che le prenotazioni di gruppo dovrebbero essere più facili di quanto si sappia comunemente".

Ahola continua, "La necessità di automazione nel nostro spazio è incessante e non c'è altro modo per migliorare l'esperienza del cliente mantenendo al contempo margini ed efficienze per la sede. Con le nostre integrazioni bidirezionali con i principali attori di vendita e catering come iVvy e più soluzioni di gestione immobiliare, è possibile ottenere davvero un'automazione completa e una prenotazione immediata".

Tradizionalmente, il settore dell'ospitalità ha gestito le vendite e le operazioni di gruppo M&E manualmente o con macchinosi processi di vendita in più sistemi diversi, basandosi su lunghi scambi di e-mail e RFP, ma ora il mercato si sta finalmente evolvendo verso un'era più digitalizzata e automatizzata.

"In iVvy, ci impegniamo a ridefinire il modo in cui le sedi vendono e gestiscono gli eventi, attraverso una tecnologia più intelligente e connessa", afferma Lauren Hall, CEO di iVvy.

"La nostra partnership con MeetingPackage unisce due soluzioni di livello mondiale per offrire un'esperienza di prenotazione fluida per organizzatori e sedi. Questa collaborazione supporta la nostra missione di aiutare i nostri clienti ad acquisire più affari accelerando il percorso dalla richiesta alla prenotazione confermata e consente ai nostri clienti di aumentare l'efficienza, riunire i team e superare le aspettative dei partecipanti. Il lavoro di sviluppo è già iniziato e prevediamo di andare in onda entro il secondo trimestre del 2025."

Con oltre 8.000 partner di sedi, MeetingPackage è l'unico CRS creato per meeting ed eventi. iVvy supporta oltre 25.000 utenti in 20 paesi per offrire prenotazioni più rapide, maggiore efficienza e una gestione più intelligente degli eventi.

Insieme, le aziende stanno definendo un nuovo standard per il modo in cui il settore dell'ospitalità gestisce le vendite di gruppo: in modo digitale, efficiente e globale.