Ritiro in montagna Ottenere un "sollevamento" che fa risparmiare tempo con la nuova soluzione di contabilità
Da quando Mountain Lodge Telluride ha trasferito il suo software di contabilità aziendale a PVNG di Aptech, i processi finanziari sono più rapidi e facili da elaborare
Gli affari al Mountain Lodge Telluride sono semplicemente sensazionali, soprattutto da quando il santuario sul pendio costruito per chi cerca l'avventura ha trasferito la sua soluzione di contabilità di back-office a PVNG di Aptech. Con l'attività in costante ascesa, la proprietà aveva bisogno di un sistema contabile che semplificasse l'inserimento dei dati, soprattutto quando si trattava di caricare le buste paga per la sua numerosa forza lavoro stagionale. PVNG ha dato a Mountain Lodge Telluride l'ascensore che stava cercando.
"Uno dei maggiori vantaggi di PVNG è la possibilità di caricare le voci del diario. Ciò è utile per il registro delle entrate e le buste paga di grandi dimensioni. Prima, non eravamo predisposti per ricevere un file diretto da Paylocity per le voci del libro paga. Ciò significava che doveva andare nella contabilità generale e inserire ogni voce una alla volta per ogni dipendente. Tuttavia, con PVNG, possiamo esportare queste informazioni in un file .CSV che poi viene caricato in PVNG in modo che non sia necessario inserire elementi riga per riga Questo è un enorme risparmio di tempo ed elimina anche la possibilità di errore umano. Ora, durante l'alta stagione, l'efficienza è fondamentale, ed è esattamente ciò che otteniamo con PVNG", afferma Huascar (Rick) Gomez, Chief Financial Officer , Rifugio Telluride.
PVNG è un punto di svolta nel mondo della contabilità alberghiera. È dotato di moduli Contabilità fornitori, Contabilità clienti, Contabilità generale, Statistiche, Contabilità e Riconciliazione bancaria, oltre alla navigazione del browser web per caricare i dati dell'hotel da remoto. PVNG contiene anche l'elaborazione delle fatture OCR, una miriade di opzioni di pagamento, funzionalità di drill-down in rendiconti finanziari e report e la capacità di gestire la contabilità singola o multi-proprietà. Può anche essere distribuito come servizio ospitato.
Mountain Lodge Telluride offre un'autentica esperienza alpina occidentale, con gli ospiti che scelgono tra camere in stile hotel e suite con una, due e tre camere e condomini o baite di lusso con sistemazioni ski-in/ski-out. I servizi includono Wi-Fi gratuito, noleggio sci in loco con Christy Sports, armadietti e deposito sci, stazioni di ricarica per auto elettriche, personale multilingue, piscina all'aperto riscaldata e vasche idromassaggio, centro fitness e bagno turco, ristorante The View, strutture per riunioni ed eventi, servizi di portineria e altro ancora.
"Siamo lieti che Mountain Lodge Telluride stia vivendo un'esperienza così straordinaria con PVNG. Le operazioni stagionali come Mountain Lodge Telluride devono poter fare affidamento sulla loro soluzione di contabilità per garantire tutti i dati finanziari, come buste paga, voci di fatture, rapporti sulle entrate e account richieste - vengono elaborate in modo rapido e corretto e senza tempi di inattività. PVNG semplifica le procedure quotidiane comuni e le rende intuitive per l'utente, consentendo agli operatori di soddisfare i requisiti contabili giornalieri con un numero minimo di passaggi. Inoltre, le nostre formule specifiche per l'ospitalità, come RevPAR, Occupazione , e ADR, è possibile accedere con maggiore flessibilità e approfondire, cosa di cui i clienti Aptech hanno bisogno e apprezzano quando i viaggiatori e i profitti ritornano", afferma Cam Troutman, vicepresidente di Aptech.
