Otelier lancia DigiPay per automatizzare i processi di contabilità fornitori per gli operatori alberghieri

Otelier, la piattaforma di ottimizzazione delle prestazioni dell'ospitalità che mette i dati e l'efficienza al centro delle operazioni alberghiere, ha lanciato un nuovo prodotto, Otelier DigiPay, che automatizza i flussi di lavoro della contabilità fornitori per garantire efficienza agli operatori alberghieri.

DigiPay elimina il tempo e il denaro inutili che i direttori generali degli hotel e i team finanziari spendono per elaborare le fatture e tagliare e spedire assegni per pagare i fornitori. Il software automatizza i flussi di lavoro della contabilità fornitori degli hotel, consentendo alle aziende di ricevere e archiviare fatture in formato digitale, instradare le fatture per l'autorizzazione, verificare l'accuratezza della fatturazione e pagare i fornitori online.

“Poiché i costi del lavoro continuano ad aumentare la pressione sui profitti, trovare modi per lavorare in modo più efficiente ed efficace è diventato fondamentale per gli albergatori”, ha affermato Vic Chynoweth, CEO di Otelier. "La contabilità fornitori è una funzione fondamentale all'interno degli hotel e dei gruppi gestionali e ridurre il numero di ore necessarie per gestire, approvare e pagare le fatture, garantendo al tempo stesso l'accuratezza, può comportare risparmi significativi."

DigiPay risolve tre delle principali sfide che i team addetti alla contabilità fornitori devono affrontare oggi:

• Autorizza rapidamente le fatture dei fornitori. Gli albergatori possono verificare facilmente l'accuratezza delle fatture e semplificare i flussi di lavoro per indirizzare automaticamente le fatture alle parti interessate.

• Paga i fornitori online. Gli albergatori possono automatizzare la compilazione di assegni per i pagamenti ai fornitori, inviare pagamenti di fatture senza commissioni e monitorare lo stato dei pagamenti con una connessione bancaria sicura.

• Gestire i profili dei fornitori e i record delle fatture. Gli albergatori possono garantire che le fatture siano accurate gestendo la cronologia di fatturazione e pagamento con record dettagliati delle fatture e profili dei fornitori in un archivio cloud indicizzato.

“Con DigiPay non mi preoccupo più delle fatture duplicate e siamo stati in grado di implementare un processo di approvazione verificabile. Il pagamento delle fatture è diventato estremamente organizzato e semplice dal punto di vista del manager e del back-office", ha affermato Prince Singh, direttore operativo di Five Rivers Hospitality, un proprietario-operatore con più di 30 hotel. "Probabilmente dedicavamo dalle 6 alle 7 ore settimanali al pagamento delle fatture, mentre ora possiamo svolgere il lavoro in quasi la metà del tempo."

DigiPay può essere implementato come strumento autonomo di automazione della contabilità fornitori o abbinato ad altre soluzioni di automazione del back-office e di business intelligence di Otelier per funzionalità contabili più robuste e analisi più approfondite. La suite di prodotti Otelier comprende:

• DigiAudit: un software di conformità per gli audit notturni che consente agli albergatori di centralizzare e archiviare report notturni, automatizzare i flussi di lavoro delle firme e rispettare la conformità degli audit, riducendo al contempo le spese operative.

• TruePlan: un software di budget e previsione che consente agli albergatori di semplificare e ottimizzare i processi di budget e previsione con sicurezza.

• IntelliSight: un software di business intelligence che consente agli albergatori di aggregare dati interfunzionali per analisi e approfondimenti potenti.

• DigiPay: un software di automazione della contabilità fornitori che sposta i flussi di lavoro dei pagamenti dei fornitori in un ambiente digitale per gestire, verificare, autorizzare e pagare le fatture.

• Rec: un software automatizzato di riconciliazione finanziaria per rilevare automaticamente le discrepanze contabili per le riconciliazioni bancarie e OTA e l'inserimento nel journal di audit dei redditi.

Per saperne di più su come Otelier automatizza le attività di back office e facilita il processo decisionale per aiutare gli albergatori a tornare al settore dell'ospitalità, visita Otelier.