La contabilità remota è una brezza per il Fusion Resort di Treasure Island e la gestione alberghiera di prima scelta

PITTSBURGH, 8 giugno 2022 ? Non tutti gli hotel dispongono di un reparto contabilità a servizio completo; alcuni esternalizzano i servizi finanziari a terzi per snellire i processi e ridurre al minimo le spese generali. Questo è il caso del Fusion Resort a Treasure Island, in Florida. Gestito da First Choice Hotel Management (FCHM), la società ha collaborato con Grachan & Company, Certified Public Accountants, per supervisionare le finanze della struttura. Con la società di revisione con sede a Lynchburg, in Virginia, e la destinazione per le vacanze di sole suite situata su un'isola barriera nel Golfo del Messico, FCHM aveva bisogno di una solida soluzione cloud per acquisire e condividere digitalmente i dati rilevanti. Già lavorando con Aptech, lo standard del settore per la gestione finanziaria dell'ospitalità, FCHM è migrato alla soluzione di contabilità aziendale di prossima generazione dell'azienda, PVNG.

PVNG è un punto di svolta nel mondo della contabilità alberghiera. È dotato dei moduli Contabilità fornitori, Contabilità clienti, Contabilità generale, Statistiche, Contabilità finanziaria e Riconciliazione bancaria richiesti da FCHM e Grachan & Co., insieme alla navigazione del browser Web tanto necessaria per caricare i dati dell'hotel da remoto. PVNG contiene anche l'elaborazione delle fatture OCR, una miriade di opzioni di pagamento, funzionalità di drill-down nei rendiconti finanziari e nei report e la capacità di gestire la contabilità di una o più proprietà. Può anche essere distribuito come servizio ospitato.

"La gestione remota dei processi contabili può essere difficile se non si dispone della tecnologia giusta", ha affermato William Grachan, preside della società di contabilità. ?Quando Aptech ha sostituito il suo sistema di contabilità di prima generazione con PVNG, siamo rimasti entusiasti. La manovrabilità di questa soluzione basata sul Web ci sta rendendo così facile generare una serie completa di dati finanziari, dal conto economico ai programmi di supporto e altro ancora. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è facilmente accessibile in PVNG?.

Da oltre 50 anni Aptech crea soluzioni che aumentano le prestazioni e la redditività dei propri clienti. L'azienda è molto orgogliosa di offrire le migliori soluzioni di back office, budgeting/previsione e business intelligence nel settore dell'ospitalità. L'azienda attribuisce il suo successo e la sua longevità alle relazioni tra clienti e dipendenti, con ogni hotel orgoglioso di diventare un partner a lungo termine.

"È stato straordinario lavorare con Aptech nel corso degli anni", ha affermato Grachan. ?Conosciamo l'azienda e il modo in cui opera. PVNG fa tutto ciò che il software di contabilità odierno deve fare: ci consente di modificare rapidamente i report e modificare i moduli standardizzati per soddisfare le esigenze specifiche di Fusion Resort. L'accesso remoto ai dati dell'hotel, insieme al supporto estremamente reattivo di Aptech, rende PVNG insostituibile. Non c'è nulla che cambierei con il software o il nostro rapporto con Aptech. Sono in una parola: fantastici!?

Cam Troutman, vicepresidente di Aptech, ha affermato: ?Più volte i nostri clienti affermano che PVNG è uno dei migliori sistemi finanziari per l'ospitalità sul mercato. È molto facile da usare, flessibile, facile da navigare e rende la contabilità alberghiera, sia in loco che esternalizzata, più efficiente. Siamo lieti che questa piattaforma cloud consenta a Grachan & Company di gestire e rivedere i dati finanziari di Fusion Resort da qualsiasi luogo. Con PVNG, William e il suo team possono generare rapidamente rendiconti finanziari e report a cui First Choice Hotel Management può accedere non appena sono stati completati".