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Review of M3

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Pianificazione e gestione della forza lavoro

Cosa ti piace di più?

M3 ci offre reportistica solida e visibilità sui dati finanziari a livello di struttura, essenziali per gestire la contabilità alberghiera nelle strutture gestite. La possibilità di estrarre report accurati e tempestivi rende più efficiente la revisione di fine mese e l’analisi delle variazioni, e ci aiuta a vedere rapidamente come ogni struttura sta performando rispetto alle aspettative. Questa visibilità ci permette di identificare prima i trend insoliti, problemi di codifica o attività mancanti, invece che dopo la chiusura del periodo. Per gli hotel, dove ricavi e spese possono variare rapidamente con l’occupazione, la stagionalità e gli eventi, disporre di dati finanziari affidabili e immediatamente disponibili supporta decisioni migliori sia a livello di struttura che aziendale. Inoltre, rende più produttive le conversazioni con il personale della struttura e la proprietà, perché tutti lavorano sugli stessi numeri.

Cosa non ti piace o pensi possa essere migliorato?

M3 non richiede un poster e un revisore separati per le scritture contabili. Senza questo requisito, la stessa persona può preparare e registrare una scrittura senza una revisione indipendente. Per la contabilità alberghiera, dove il personale della struttura spesso è limitato, un passaggio di approvazione integrato rafforzerebbe la segregazione dei compiti e ridurrebbe il rischio di errori o scritture non autorizzate nei libri contabili. Un’impostazione configurabile che richieda un utente diverso per revisionare e approvare le scritture prima della registrazione, con una chiara traccia di audit su chi ha preparato e chi ha approvato, renderebbe il prodotto più solido e migliorerebbe la mia valutazione. Inoltre, l’interfaccia utente appare datata. La navigazione è meno intuitiva rispetto a piattaforme contabili più moderne, e trovare schermate, report o transazioni specifiche può richiedere più clic del necessario. Un’interfaccia rinnovata, più moderna, con layout più puliti, navigazione più semplice e una ricerca migliore migliorerebbe l’usabilità quotidiana, ridurrebbe i tempi di formazione per il nuovo personale della struttura e diminuirebbe la possibilità di errori dell’utente. Infine, le esportazioni sono fornite nel vecchio formato Microsoft Excel 97-2003 (.xls) invece del formato attuale .xlsx. Questo genera avvisi di compatibilità, richiede passaggi aggiuntivi per convertire i file prima dell’analisi e limita la dimensione dei set di dati esportabili e lavorabili, dato che il formato più vecchio limita i fogli di lavoro a 65.536 righe e 256 colonne. Le esportazioni native in .xlsx faciliterebbero molto l’analisi, il campionamento e la revisione dei dati finanziari degli hotel.

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