Não é surpresa que a produtividade do escritório esteja caindo. Das mídias sociais aos telefones celulares, existem centenas de distrações puxando as pessoas em diferentes direções. A pesquisa realmente mostra que as pessoas são produtivas apenas 3 horas por dia enquanto estão no trabalho. Então, como você realmente mantém a atenção dos funcionários?
Às vezes, sair de trás do cubículo pode ser a chave para o sucesso do cliente, formação de equipe e moral geral. No entanto, planejar um evento corporativo produtivo e divertido não é fácil. Há uma linha tênue entre fornecer uma experiência divertida e valiosa e jogar uma bagunça desorganizada e chata. Então, como você pode aprimorar e elevar seu próximo evento corporativo?
Reuniões experienciais: A chave para manter a atenção do seu funcionário é através de uma experiência memorável criada dando-lhes oportunidades de participar, engajar e falar. Use atividades interativas e jogos de negócios para prender a atenção dos participantes. Algumas ideias simples a serem executadas incluem hospedar demonstrações interativas de produtos ou ter um elemento de mídia social, como uma hashtag de reunião ou geofiltro. Aumente as coisas criando experiências práticas que animam os participantes, se movimentam e colaboram, como montar brinquedos e bicicletas para uma organização infantil local, preparar sacolas de presentes de Natal, entre outras atividades que têm um componente de retribuição.
Tecnologia: Modernizar seu retiro corporativo ajudará você a se conectar e permanecer relevante, especialmente para funcionários da geração do milênio e mais jovens. Um estudo recente da Verizon Business descobriu que 89% das pessoas acreditam que uma tecnologia melhor melhoraria as reuniões. As tendências na tecnologia de reunião incluem experiências de realidade virtual, agendas sem papel e materiais de reunião, elementos de mídia social e transmissão ao vivo. Não se limite apenas a palestrantes convidados; a tecnologia nos permite interagir com pessoas em todo o mundo. Considere o Skype ou a transmissão ao vivo de palestrantes convidados emocionantes que podem não poder comparecer ao evento, mas ainda estão dispostos a oferecer valor e insights para sua organização. Dar aos participantes da reunião algo novo e diferente do ponto de vista tecnológico levará seu evento corporativo ao próximo nível.
Além disso, não se esqueça do Wi-Fi. É uma necessidade absoluta. Certifique-se de que seu espaço de reunião o forneça e publique o nome e a senha da rede para que seja fácil acessar e lembrar a todos.
Localização: formar parcerias com empresas locais e organizações sem fins lucrativos para criar experiências exclusivas para o local do seu evento corporativo é uma ótima maneira de criar uma experiência especial e única. Uma maneira simples de começar é com a comida que você serve . Considere oferecer café local no café da manhã, hospedar um buffet ou food truck da região para o almoço e terminar em um bar ou ponto de encontro que os locais frequentam em vez de um restaurante de rede ou bar de hotel que seja mais conveniente.
Fora de um dia típico de conferência, experimente exercícios de formação de equipe participando de eventos exclusivos, como escalada coberta com os olhos vendados em uma academia local, que se concentra na comunicação verbal da equipe no solo para a equipe que está escalando. Se isso for muito extremo para o seu grupo, não se esqueça de como a tecnologia pode ajudá-lo com os desafios. Experimente um evento de construção de equipe com tema de realidade virtual, como uma caça ao tesouro VR ou uma sala de fuga VR.
Esses três elementos podem ajudá-lo a levar seu evento corporativo ou reunião para o próximo nível. No entanto, é importante não esquecer o básico! Coisas simples, como providenciar transporte local do aeroporto, um espaço conveniente para reuniões, reserva de palestrantes com antecedência e outras logísticas podem fazer ou quebrar seu evento. A maneira mais fácil de fazer isso? Use recursos locais.
O valor de poder aproveitar a experiência dos locais ao lidar com a logística de transporte, planejar eventos externos ou até mesmo fazer recomendações de restaurantes está fora de cogitação.
