O USALI tem sido o padrão para contabilidade na indústria hoteleira por décadas. Originalmente publicado na década de 1920, ele tem sido continuamente atualizado para refletir o cenário mutável do negócio de hospitalidade, desde mudanças na tecnologia até as necessidades de relatórios financeiros em evolução. O USALI ajuda a garantir consistência e precisão nas finanças de hotéis, facilitando a comparação e análise de dados entre propriedades, regiões e marcas.

A última revisão, a 12ª edição, traz atualizações significativas que se alinham com práticas modernas e metas de sustentabilidade. Esta nova edição reflete mudanças na forma como os hotéis gerenciam dados, particularmente em termos de despesas operacionais e relatórios de sustentabilidade.

A 12ª edição do USALI inclui diversas atualizações importantes que os hotéis precisam conhecer:

1. Relatórios de energia atualizados : agora há uma estrutura mais detalhada para despesas relacionadas à energia, incluindo água, gás e eletricidade. Essa mudança visa ajudar os hotéis a rastrear e gerenciar melhor seu consumo de energia, apoiando esforços de sustentabilidade e reduzindo custos de serviços públicos.
2. Plano de contas refinado : o plano de contas foi atualizado para garantir um rastreamento mais preciso de receitas e despesas, simplificando os relatórios financeiros em vários departamentos do hotel. Isso torna mais fácil para as equipes do hotel alinharem seus sistemas internos com as melhores práticas do setor.
3. Sustainability Reporting : A 12ª edição enfatiza a sustentabilidade, com estruturas aprimoradas para relatar o consumo de energia e os impactos ambientais. Essa mudança se alinha com a crescente demanda por hotéis para demonstrar seu comprometimento com a sustentabilidade e a administração ambiental.
4. Consolidação de várias propriedades : para marcas ou redes de hotéis com vários locais, a 12ª edição agora fornece uma maneira mais simplificada de consolidar dados financeiros de todas as propriedades. Essa mudança simplifica os relatórios e dá aos operadores de hotéis uma visão mais clara de sua saúde financeira tanto no nível individual da propriedade quanto da marca.

Adotar um FMS compatível com USALI é mais do que apenas atender aos padrões da indústria — é sobre melhorar a eficiência, aumentar a precisão e conduzir decisões de negócios mais inteligentes. Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar um FMS projetado com a conformidade com USALI em mente:

• Auditorias simplificadas : com um FMS que integra as diretrizes da USALI, as auditorias se tornam muito mais fáceis. Os relatórios automatizados garantem que suas demonstrações financeiras estejam em conformidade, reduzindo o tempo e o custo gastos em ajustes manuais ou serviços de auditoria de terceiros.
• Rastreamento de Energia e Sustentabilidade : Os novos requisitos de relatórios de energia não apenas ajudam os hotéis a permanecerem em conformidade, mas também fornecem insights acionáveis ​​que podem gerar economia de energia. Isso contribui para reduzir os custos operacionais e dá suporte a metas de sustentabilidade mais amplas.
• Economia de Custos : Um FMS compatível com USALI elimina a necessidade de serviços de auditoria de terceiros, que podem ser caros. Ele também garante que sua equipe não esteja desperdiçando tempo com correções manuais de dados e relatórios.
• Preparação para o futuro : um FMS moderno criado para conformidade com a USALI é atualizado continuamente, garantindo que seu hotel esteja sempre à frente das futuras revisões dos padrões.

À medida que o prazo final de 1º de janeiro de 2026 se aproxima, os hotéis precisam garantir que seus sistemas de gestão financeira (FMS) estejam atualizados com os padrões USALI 12ª edição. Aqui estão os principais recursos a serem procurados em um sistema de gestão financeira para ajudar seu hotel a permanecer em conformidade:

1. Plano de contas pré-mapeado
   Um FMS compatível com USALI deve vir com um gráfico de contas pré-mapeado que se alinhe com as categorias padronizadas de receita e despesa da nova edição. Isso garante rastreamento e relatórios financeiros precisos, ajudando a eliminar a necessidade de ajustes manuais.
2. Consolidação automatizada de dados
   A capacidade de consolidar automaticamente dados financeiros entre departamentos e propriedades é crucial. A agregação automatizada de dados garante que todas as informações financeiras estejam atualizadas e precisas, permitindo relatórios oportunos e em conformidade.
3. Relatórios departamentais
   Um sistema que gera relatórios departamentais em linha com as diretrizes da USALI simplifica a conformidade. O sistema deve ser capaz de dividir dados financeiros por departamento (como quartos, alimentos e bebidas e outros serviços), garantindo que todos os aspectos do negócio sejam devidamente contabilizados.
4. Rastreamento de Energia e Sustentabilidade
   O USALI 12th Edition inclui relatórios mais detalhados sobre consumo de energia. Procure um FMS que inclua ferramentas para rastrear e relatar despesas com energia, água, gás e eletricidade. Isso é essencial para cumprir com novos padrões de relatórios de sustentabilidade e para identificar oportunidades de economia de custos por meio da conservação de energia.
5. Painéis e relatórios personalizáveis
   Um FMS compatível com USALI deve oferecer painéis personalizáveis ​​que permitam aos usuários rastrear as métricas financeiras que mais importam para sua propriedade. Essa flexibilidade garante que os hoteleiros possam se concentrar no que é importante para seus negócios, mantendo a conformidade com os padrões do setor.
6. Gestão Financeira Multi-Propriedade
   Para redes ou grupos de hotéis com várias propriedades, o FMS deve dar suporte à consolidação de dados financeiros de vários locais. Os recursos de várias propriedades facilitam o gerenciamento financeiro tanto em nível de propriedade individual quanto empresarial, garantindo relatórios consistentes em todos os níveis.
7. Insights financeiros em tempo real
   O acesso a dados financeiros em tempo real é essencial para tomada de decisão rápida e conformidade contínua. Um FMS compatível deve oferecer relatórios atualizados minuto a minuto, permitindo que os gerentes revisem as finanças, rastreiem despesas e identifiquem discrepâncias conforme elas surgem.
8. Atualizações de conformidade integradas
   Considerando que padrões financeiros como o USALI evoluem, é importante usar um sistema que seja atualizado automaticamente para refletir mudanças nas regulamentações. Isso garante que seu hotel permaneça em conformidade sem ter que rastrear e implementar manualmente atualizações em seu sistema.

Ao garantir que seu sistema de gestão financeira inclua esses recursos essenciais, seu hotel estará bem equipado para atender aos requisitos da USALI 12ª edição e permanecer em conformidade até o prazo de 2026.

A conformidade com a USALI não precisa ser uma tarefa assustadora. Com as ferramentas e o entendimento certos, seu hotel pode cumprir o prazo de 1º de janeiro de 2026 com confiança. A 12ª edição traz atualizações críticas que são projetadas para agilizar as operações, melhorar os relatórios financeiros e dar suporte aos esforços de sustentabilidade. O sistema de gestão financeira certo pode tornar essa transição mais suave e eficiente.

Na Data Plus, estamos comprometidos em ajudar os hoteleiros a permanecerem em conformidade com os padrões do setor, ao mesmo tempo em que otimizamos a gestão financeira. Entre em contato hoje mesmo para saber mais sobre como podemos dar suporte à transição do seu hotel para a conformidade com a USALI.