Actabl führt eine Integration ein, die ProfitSword-Budgets mit der Hoteleffektivität verbindet, um die Personalplanung im Hotelportfolio zu optimieren.

Atlanta, GA – 24. März 2026 – Actabl, führender Anbieter von Hotelsoftware, der Hotels mit umsetzbaren Erkenntnissen zur Gewinnsteigerung unterstützt, kündigte heute eine neue Integration an, die die Personalbudgets von ProfitSword nahtlos mit den Personalplänen in Hotel Effectiveness verbindet. Angesichts steigender Löhne und sinkender Margen steht Hotelbetreiber zunehmend unter Druck, die Personalkosten zu kontrollieren. Die Integration ermöglicht es Hotelteams, Planungshindernisse zu beseitigen, die Genauigkeit zu verbessern und eine einheitliche Personalleistung in Finanz- und Betriebsabläufen sicherzustellen.

In vielen Hotelbetrieben werden Personalbudgets und Personalplanungen in getrennten Systemen geführt. Die Finanzabteilung definiert die Erwartungen in einem Tool, während die operativen Teams die Personalstandards in einem anderen Tool festlegen. Diese Trennung zwingt die Teams zu stundenlangem Abgleich der Zahlen, erhöht das Risiko inkonsistenter Annahmen und erschwert ein effizientes Personalkostenmanagement im großen Maßstab.

Da die Personalkosten für die meisten Hotels den größten beeinflussbaren Ausgabenposten darstellen, können selbst kleine Abweichungen zwischen Budget und Plan erhebliche Auswirkungen auf Personalplanung, Einsatzplanung, Produktivität und Rentabilität haben.

„Einheitlichkeit über 10, 50 oder 100 Hotels hinweg entsteht nicht zufällig“, so Katy Smith, Senior Produktmanagerin bei Actabl. „Hotelbetreiber benötigen Personaleinsatzpläne, die auf ihren finanziellen Zielen basieren und sich an veränderte Nachfragebedingungen anpassen. Die Integration von ProfitSword und Hotel Effectiveness bietet Betreibern eine skalierbare Möglichkeit, die Personaleinsatzplanung zu optimieren, ohne die Komplexität auf Hotelebene zu erhöhen.“

Die Lücke zwischen Finanz- und operativem Geschäft schließen

Die neue Integration ermöglicht es, Budgets, die in ProfitSword, der Business-Intelligence-Software für Hotels, erstellt wurden und Abläufe sowie Entscheidungsprozesse optimieren, automatisch in Hotel Effectiveness, die Personalmanagement-Software, zu übertragen. Diese Software maximiert die Effizienz der Hotels und senkt die Kosten. Finanz-, Betriebs- und Managementteams haben nun dieselben genehmigten Personalvorgaben und somit eine einheitliche Personalplanung für das gesamte Portfolio. Durch die Verknüpfung dieser Arbeitsabläufe können Hotelteams Planungsaufwand reduzieren und sicherstellen, dass die Personalplanung auch bei sich ändernden Marktbedingungen mit den genehmigten Budgets übereinstimmt.

Portfolioweite Transparenz der Arbeitskräfte

Unkoordinierte Personalplanung führt häufig zu uneinheitlicher Umsetzung im gesamten Portfolio. Manche Hotels geben unbemerkt zu viel aus, während andere unterbesetzt sind und dadurch die Servicequalität gefährden. Auf Portfolioebene fällt es den Führungskräften schwer zu verstehen, warum die Personalleistung schwankt, wenn die Berichte nicht übereinstimmen.

Durch einheitliche Personalbudgets und Personalpläne erhält das Management einen konsistenten, portfolioübergreifenden Überblick über die Personalleistung und kann dadurch:

● Arbeitsabweichungen schneller und genauer erkennen.

● Aufdecken von Mustern übermäßiger Ausgaben in verschiedenen Immobilien.

● Verwenden Sie einheitliche Benchmarks für operative und finanzielle Entscheidungen.

● Verfolgen Sie die Auswirkungen von Arbeitsmarktveränderungen sowohl auf Objekt- als auch auf Portfolioebene.

Operative Vorteile für Hotelteams

Die Verknüpfung von Personalbudgets und Personalplänen bietet Teams eine verlässliche Grundlage für tägliche Personalentscheidungen, insbesondere in Umgebungen mit schwankender Nachfrage und geringen Margen. Kunden, die den integrierten Workflow nutzen, berichten von messbaren Verbesserungen, darunter:

● Zeitersparnis im gesamten Portfolio durch Wegfall stundenlanger manueller Arbeit und standardmäßiger Wiederaufbaumaßnahmen.

● Höhere Genauigkeit vom ersten Tag an, da die Arbeitspläne automatisch die genehmigten Budgetannahmen widerspiegeln.

● Stärkere funktionsübergreifende Abstimmung, da Finanz- und Betriebsabteilungen die gleichen Erwartungen haben.

● Mehr Sicherheit bei Personalentscheidungen, was optimale Produktivität, Servicequalität und Lohnkostenkontrolle unterstützt.

Hotelunternehmen, darunter Hospitality America, nutzen bereits ProfitSword und Hotel Effectiveness gemeinsam, um die Verantwortlichkeit und Einheitlichkeit der Arbeitsbedingungen in ihren Portfolios zu stärken.

„Für uns geht es um Optimierung“, sagte Ben Campbell, CEO von Hospitality America. „Alle diese verschiedenen Komponenten müssen miteinander interagieren. Das setzen wir mit Actabl in unserer gesamten Umgebung um, von unseren Prognosen mit ProfitSword bis hin zu Hotel Effectiveness und Transcendent.“

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