Hotel Effectiveness by Actabl führt die ShiftSwap-Funktion ein, um die Verwaltung der Mitarbeiterplanung zu optimieren
Der führende Technologieführer für Hotelarbeitsoptimierung ist in seinen benutzerfreundlichen CoverageFinder integriert und veröffentlicht eine neue Funktion, die dabei hilft, Personalprobleme zu mindern
Actabl, das Hotelsoftwareunternehmen, das es Hotels ermöglicht, durch umsetzbare Erkenntnisse ihren Gewinn zu steigern, freut sich, die Einführung seiner brandneuen ShiftSwap-Funktion für Hotel Effectiveness bekannt zu geben. ShiftSwap wurde entwickelt, um die ständige Herausforderung der Schichtabdeckung zu verbessern und ermöglicht es Hotelteammitgliedern, die veröffentlichten Zeitpläne des anderen einzusehen und anzubieten, Schichten mit einem anderen Mitarbeiter zu tauschen. ShiftSwap bietet Hotelplanungsmanagern (z. B. dem General Manager, stellvertretenden General Manager oder Abteilungsleitern) und Hotelteammitgliedern eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:
Benutzerfreundliche mobile Funktionen
Automatische Aktualisierungen der Mitarbeiterpläne und des Hotelhauptplans in Hotel Effectiveness
Option, die Zustimmung des Managers einzuholen, bevor ein Tausch oder ein Schichtangebot abgeschlossen werden kann
Einblicke in mögliche Änderungen der Gesamtstundenzahl der Mitarbeiter für die Woche, einschließlich Überstundenrisiko
Digitales Protokoll jedes angeforderten Tauschs oder Angebots, zusammen mit dem Ergebnis
ShiftSwap wurde als Reaktion auf die anhaltende Deckungskrise aufgrund der erhöhten Arbeitsnachfrage, der begrenzten Arbeitskräftepools und der schwankenden Personalverfügbarkeit entwickelt, die es Managern nahezu unmöglich macht, einen angemessenen Personalbestand aufrechtzuerhalten. Diese Funktion ist Teil der größeren Suite von Softwarelösungen für das Arbeitsmanagement von Hotel Effectiveness, die Hotels dabei helfen sollen, Kosten zu optimieren, Vertragsarbeit zu nutzen, Abläufe zu rationalisieren und die Zufriedenheit der Gäste zu verbessern.
„ShiftSwap löst Fluktuationsprobleme bei der Verfügbarkeit von Hotelteammitgliedern. Es gibt den Mitarbeitern Autonomie bei der Verwaltung ihrer Zeitpläne und hilft, den Druck von ihren Managern zu nehmen“, sagte Edie Lowe, Vizepräsidentin für strategische Accounts bei Actabl. „Bei unseren ersten Einsätzen Von dieser Kampagne haben wir gesehen, dass das Essens- und Getränkepersonal am meisten profitiert hat, insbesondere dort, wo Hotels Schwierigkeiten haben, Personal für den Essens- und Getränkeservice der hauseigenen Restaurants zu besetzen.“
Mit der Einführung von ShiftSwap können Mitarbeiter nun ihre Schichten und den Zeitplan des gesamten Teams einsehen. Basierend auf den Hoteleinstellungen können Mitarbeiter zwischen allen Abteilungen und Positionen, nur ihrer Abteilung oder ihrer Position(en) filtern. Manager sparen Zeit, indem sie über ein System verfügen, das so programmiert ist, dass es die Terminplanung, Lohndaten und die Gesamtstrategie versteht.
„Seit Beginn unserer Partnerschaft mit Actabl nutzen wir stolz die Arbeitsmanagementprodukte von Hotel Effectiveness, um die heutigen herausfordernden Arbeitsbedingungen zu bewältigen“, sagte Adam Dwelley, Food & Beverage Manager bei The Ben West Palm. „Die neueste Funktion, ShiftSwap, übertrifft die anderen verfügbaren Planungsoptionen. Es ist in eine benutzerfreundliche App integriert und macht den „verrückten Ansturm“ zur Übernahme von Schichten überflüssig, der dazu führen könnte, dass Schichttauschverträge scheitern. Alles in allem ist es eine großartige Funktion, die zum Erfolg unserer Manager, Mitarbeiter und unseres Hotels beiträgt.“
