Unifocus führt Inventarmodul für den Hotel- und Gaststättengewerbe ein
Hotelbetriebs-Innovator Unifocus stellt Inventory vor: Ein Tool, das Hotels hilft, die Nachverfolgung und Verwaltung von Vorräten zu automatisieren und den Gästeservice zu verbessern
Unifocus, ein führender Anbieter von Personal- und Betriebslösungen für die Hotellerie, hat heute Inventory vorgestellt, ein neues Modul, das Hotels dabei unterstützt, wiederverwendbare Artikel einfach zu verfolgen, den Bedarf für die vorbeugende Wartung zu überwachen und einen klaren Überblick über die Materialkosten zu erhalten. Inventory wurde sowohl für einzelne Hotels als auch für Marken mit mehreren Standorten entwickelt und unterstützt Hoteliers dabei, ihre Abläufe zu optimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Gäste einen schnellen und hochwertigen Service erhalten.
„Viele Hotels verlieren Zeit und Geld bei der Suche nach Artikeln oder der hastigen Auffüllung ihrer Vorräte“, sagte Karie Kelly, Chief Product Officer bei Unifocus.
Zeitaufwendiges Suchen nach Gegenständen oder das Nichtvorhandensein von Annehmlichkeiten bei Bedarf beeinträchtigt das Gästeerlebnis. Die Inventarisierung ist ein neues Tool, das Hoteliers hilft, gastgewerbespezifische Funktionen – wie das Ein- und Auschecken von Kinderbetten oder Zustellbetten – zu verfolgen und zu verwalten, sodass jeder Gästewunsch schnell und effizient erfüllt werden kann. Außerdem werden die für die Instandhaltung verwendeten Materialien protokolliert, sodass Sie wissen, was vorhanden ist und was im Voraus bestellt werden muss.
Hauptfunktionen des Inventarmoduls
- Check-In/Check-Out-Verfolgung: Behalten Sie Gegenstände wie Zustellbetten, Kinderbetten oder Veranstaltungsausrüstung im Auge und stellen Sie sicher, dass sie immer bereit sind, wenn sie angefordert werden.
- Unterstützung bei der vorbeugenden Wartung: Verknüpft benötigte Verbrauchsmaterialien, z. B. Ersatzteile, mit anstehenden Wartungsaufgaben, sodass das Personal vorausplanen und Ausfallzeiten verhindern kann.
- Konsolidierte Kostenansicht:
Verfolgt sowohl Arbeits- als auch Materialkosten an einem Ort und erleichtert so die Übersicht über die Budgetsituation, bevor Kaufentscheidungen getroffen werden. - Sichtbarkeit mehrerer Objekte: Bei Marken mit mehreren Standorten können Manager schnell sehen, was in jedem Objekt auf Lager ist, und Ressourcen nach Bedarf freigeben.
Frühe Anwender berichten, dass Inventory die abteilungsübergreifende Kommunikation verbessert und die Servicebereitstellung beschleunigt. Mithilfe des Tools wissen Housekeeping-Leiter genau, wie viele Betten vorhanden sind, Technikteams sehen, welche Teile sie für anstehende Arbeitsaufträge benötigen, und Eventmanager können Geräte für anstehende Meetings oder Konferenzen reservieren.
