Actabl y Craftable se asocian para cerrar la brecha entre las operaciones hoteleras y la gestión financiera con una nueva integración

Actabl, la empresa líder en software hotelero dedicada a brindar a los hoteles información útil para generar ganancias, ha unido fuerzas con Craftable, un pionero en la gestión de operaciones y adquisiciones hoteleras, para crear una nueva y poderosa integración para ProfitSword que permite a los hoteleros tomar un mayor control de sus presupuestos, agilizar las operaciones y mejorar sus resultados.

La integración combina las herramientas avanzadas de previsión financiera y presupuestación de ProfitSword con los datos de operaciones y adquisiciones en tiempo real de Craftable, lo que ofrece una conexión perfecta entre la contabilidad y las operaciones del hotel. Esta asociación aborda la necesidad de una fuente de información bidireccional que automatice la gestión de previsiones y presupuestos en la industria hotelera al garantizar que los equipos financieros y operativos estén alineados y cohesionados, lo que proporciona información que respalda una mejor toma de decisiones y transparencia.

“Nuestra integración con ProfitSword marca un avance significativo en la gestión hotelera. Al conectar sus previsiones con las operaciones y las adquisiciones, estamos capacitando a las propiedades hoteleras para tomar decisiones basadas en datos, automatizar los procesos presupuestarios y responder de forma dinámica a las ventas y los gastos reales”, afirmó Sam Zats, director ejecutivo de Craftable. “Esta colaboración ofrece la transparencia financiera y el control operativo que necesitan los hoteleros modernos para impulsar la rentabilidad”.

Al automatizar las actualizaciones de presupuestos y ajustar las previsiones en función de los datos de las operaciones del hotel, ProfitSword y Craftable ayudarán a los hoteles a estar al tanto de la demanda fluctuante, reducir el desperdicio y tomar decisiones más precisas para centrarse en la experiencia del huésped. La actualización del software permite a los operadores ajustar los presupuestos de forma proactiva en lugar de reactiva, lo que mejora el control de costes y la eficiencia operativa en todos los departamentos.

Los beneficios clave incluyen:

• Transparencia financiera y alineación de equipos: la integración proporciona una visión integral de los presupuestos de todos los departamentos, lo que garantiza que los equipos operativos y financieros trabajen en pos de los mismos objetivos. Al alinear las categorías presupuestarias de compras, alimentos y bebidas, costos laborales y otras categorías presupuestarias, los hoteleros obtienen información más clara sobre el desempeño financiero, lo que mejora la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo.

• Ajustes presupuestarios dinámicos: los datos de la plataforma de Craftable se incorporan directamente a las herramientas de previsión de ProfitSword, lo que permite a los operadores ajustar los presupuestos de forma dinámica en función de las ventas y los pedidos de compra reales. Esto permite a los hoteles planificar la demanda fluctuante y los cambios estacionales, optimizando la asignación y distribución de recursos.

• Gestión de presupuestos optimizada: con actualizaciones de presupuestos y procesamiento de datos automatizados, los hoteles pueden eliminar el riesgo de errores manuales y ahorrar tiempo valioso que se dedica a tareas administrativas. Este avance garantiza que los datos financieros estén siempre actualizados, lo que permite al personal del hotel centrarse en brindar experiencias excepcionales a los huéspedes en lugar de dedicarse a tareas de gestión financiera que consumen mucho tiempo.

• Mejores prácticas de control de costos: al combinar las fortalezas de ambos sistemas, los hoteles pueden establecer umbrales de compra, rastrear métricas clave como el porcentaje del costo de los alimentos y la rotación del inventario, e implementar medidas de control de costos eficientes que impactan directamente en el resultado final.

“En Actabl, nuestra misión siempre ha sido brindar a los hoteleros la información práctica que necesitan para tomar decisiones más inteligentes y rentables”, afirmó Steven Moore, director ejecutivo de Actabl. “La integración entre ProfitSword y Craftable lleva esta misión un paso más allá al crear un flujo continuo de datos financieros y operativos. Permite a los hoteleros alinear a sus equipos, optimizar sus presupuestos y responder a los cambios, ayudándolos no solo a sobrevivir, sino a prosperar en una industria competitiva”.

La relación entre Actabl y Craftable representa un importante paso adelante en la evolución de la tecnología de gestión hotelera, ofreciendo una solución integral que conecta de forma intuitiva e impactante los datos operativos con la gestión financiera, cerrando la brecha entre la contabilidad y las operaciones en los establecimientos y propiedades hoteleras.

Daniel del Olmo, presidente de Sage Hospitality, elogió la alianza. "La integración entre ProfitSword y Craftable nos ha dado un nuevo nivel de visibilidad de nuestras operaciones y finanzas. Al conectar estas dos plataformas, podemos tomar decisiones más rápidas y mejor informadas que impactan directamente en nuestra rentabilidad".

Acerca de Craftable

Craftable es la solución líder en gestión hotelera basada en la nube para hoteles, restaurantes, complejos turísticos, bares y casinos. Diseñada para optimizar los procesos e impulsar la máxima rentabilidad, Craftable conecta sin problemas las compras, las finanzas y las operaciones a través de la automatización impulsada por IA y sistemas integrados, lo que brinda información en tiempo real para una mejor toma de decisiones. Fundada en 2015 y con sede en Dallas, Craftable tiene más de 60 integraciones de POS en vivo, 5000 conexiones de proveedores y brinda servicio a más de 80 000 operadores. La plataforma procesa miles de millones en volumen de transacciones anuales y, al mismo tiempo, ayuda a los clientes a ahorrar más de $2 mil millones al año.