Aptech se asocia con BirchStreet Systems para llevar el procesamiento desde la adquisición hasta el pago a veinticuatro siete hoteles

Aptech se ha asociado con BirchStreet Systems para brindar eficiencia y automatización donde más se necesita: el proceso de adquisición a pago (P2P). Basada en la demanda de los clientes, esta colaboración reúne lo mejor en contabilidad empresarial basada en la nube y software P2P para brindar un mejor control sobre las órdenes de compra, facturación, elaboración de presupuestos, entrega de pedidos, opciones de pago flexibles, imágenes de facturas y eficiencia en la revisión financiera con desglose desde Imagen de P&L a factura.

"Dado que la industria hotelera enfrenta problemas críticos de personal y gestión de suministros, es imperativo que los mejores proveedores de tecnología trabajen juntos para optimizar los procesos y ofrecer eficiencia", dijo Valerie Layman, directora de productos de BirchStreet. "Estamos encantados de trabajar con Aptech para ofrecer soluciones de contabilidad y P2P integradas líderes en la industria a todos los hoteleros".

Twenty Four Seven Hotels es un ávido usuario de Aptech y BirchStreet. La empresa de gestión hotelera con sede en el sur de California siempre está mejorando e innovando para el bien de sus huéspedes y asociados, y colaborando con socios comerciales para construir relaciones duraderas que impulsen la eficiencia y eficacia de su operación. Cuando Twenty Four Seven Hotels hizo la transición de la solución de contabilidad heredada de Aptech a PVNG para contabilidad empresarial, solicitaron que se agregara la integración a la solución BirchStreet P2P como parte del proceso para eliminar el ingreso manual de órdenes de compra y facturas.

"La integración entre Aptech y BirchStreet ha sido fundamental para nuestro desempeño", dijo Khanh Tran, vicepresidente de Finanzas y Contabilidad de Twenty Four Seven. “Nuestras relaciones con los proveedores han mejorado enormemente ahora que el proceso de cuentas por pagar y las ejecuciones de cheques son fluidos. A los proveedores se les paga a tiempo y nuestros hoteles nunca se quedan sin la mercancía que nuestros huéspedes demandan.

"Eliminar la redundancia, como volver a ingresar las facturas, ahorra mucho tiempo y también evita errores de ingreso y contratiempos con estados faltantes", continuó Tran. “Todo se mueve automáticamente de BirchStreet a PVNG y se puede acceder fácilmente a todos los datos a través de un hipervínculo. Si bien los gerentes generales aún deben revisar las facturas, unir los dos sistemas elimina el tedio de investigar e ingresar datos de la ecuación. Ambas empresas son extremadamente receptivas y merecedoras de una clasificación de 10/10 en servicio al cliente. No podríamos pedir nada mejor como cliente de un hotel”.

Juntos, Aptech y BirchStreet permiten a los hoteleros:

1. Informar el gasto actual en órdenes de compra no facturadas

2. Controlar los PO's antes de que lleguen a los proveedores (control de costes mediante aprobaciones y gestión de ofertas)

3. Controle los pedidos enviados a proveedores y productos que cumplen con las normas para reducir los gastos deshonestos.

4. Consolidar proveedores y compradores en la misma plataforma de pedidos con visibilidad de los mismos productos.

5. Gestiona presupuesto y chequera en tiempo real

6. Mejorar el proceso de recepción para gestionar mejor los bienes recibidos.

7. Acceda a acumulaciones automáticas basadas en bienes recibidos pero aún no facturados

8. Automatizar el ingreso de datos de facturas a Cuentas por Pagar

9. Aproveche el flujo de trabajo de aprobación para el proceso de pago de facturas

10. Utilice el almacenamiento digital de imágenes de facturas con capacidades de búsqueda sencillas.

11. Aumente la eficiencia de la revisión de pérdidas y ganancias con un desglose desde el resumen del estado de resultados hasta la imagen de la factura.

"PVNG se ha convertido en un punto de inflexión en el mundo de la contabilidad hotelera", dijo Jill Wilder, presidenta de Aptech. “Cuenta con módulos de Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro mayor y más, que cuando se combinan con la funcionalidad P2P de BirchStreet simplifican los procesos de pago en todos los ámbitos. Encontrar socios tecnológicos en los que pueda confiar no es tan fácil como podría pensarse hoy en día. Aptech y BirchStreet tienen las herramientas y la longevidad de la hospitalidad que nuestros clientes esperan para garantizar una gestión financiera sin fricciones”.

ACERCA DE LOS SISTEMAS BIRCHSTREET

Fundada en 2002, BirchStreet es el proveedor líder mundial de soluciones de operaciones empresariales desde la adquisición hasta el pago para el sector hotelero. La plataforma de software de BirchStreet proporciona a las marcas hoteleras líderes a nivel mundial un conjunto completo de aplicaciones de adquisiciones, que incluyen software de adquisiciones electrónicas, automatización de cuentas por pagar, gestión de facturas, gestión de inventarios, gestión de recetas, pagos a proveedores e informes y análisis. Los clientes de BirchStreet aprovechan las soluciones de la empresa para acceder a una amplia red de proveedores y gestionar miles de millones de dólares de gastos anuales en una amplia variedad de categorías, incluidos alimentos y bebidas, suministros operativos, servicios de mantenimiento y proyectos de capital.

UNOS VEINTICUATRO SIETE HOTELES

Twenty Four Seven Hotels es una empresa de gestión externa que ofrece servicios altamente especializados en operaciones, inversiones y desarrollo hoteleros. Fundada en 2004, la empresa se especializa en los segmentos de estilo de vida y servicio selecto de marcas premium. La empresa se asocia con marcas hoteleras de primera calidad, incluidas Marriott, Hilton, Hyatt, IHG y Choice. La cartera actual de Twenty Four Seven Hotel incluye 25 hoteles en cuatro estados con aproximadamente 3200 habitaciones.