MeetingPackage e iVvy anuncian una alianza global para simplificar las reuniones, eventos y reservas de grupos en canales en línea y fuera de línea.

MeetingPackage, el primer Sistema Central de Reservas para Reuniones y Eventos del mundo, e iVvy, proveedor líder de software de Ventas y Catering en la nube, anunciaron hoy una alianza estratégica global. Esta colaboración integra la tecnología CRS de MeetingPackage con la plataforma de Ventas y Catering de iVvy, lo que ayuda a los recintos a convertir las consultas en reservas confirmadas más rápidamente y les permite ofrecer experiencias excepcionales a sus huéspedes desde la solicitud hasta la ejecución del evento.

Al conectar el galardonado motor de reservas de MeetingPackage con la solución integral de gestión de eventos de iVvy, los hoteles y espacios para eventos podrán ofrecer disponibilidad en tiempo real, precios dinámicos y reservas instantáneas de salas de reuniones y alojamiento para grupos en sus sitios web y canales de terceros. Los organizadores pueden buscar, configurar y reservar espacios para reuniones en línea en segundos, eliminando así las tradicionales idas y venidas de solicitudes de propuestas y consultas.

La integración sincroniza los datos entre ambos sistemas, garantizando que cada reserva, ya sea directa o a través de un canal asociado, se registre y actualice automáticamente en el software S&C del establecimiento. Este nivel de automatización mejora considerablemente la eficiencia operativa y permite a los equipos de ventas centrarse en un servicio personalizado en lugar de en tareas administrativas manuales.

“Esta alianza es un gran hito para nosotros, ya que impulsamos nuestra misión de facilitar las reservas de grupos desde cualquier lugar”, afirma Joonas Ahola, fundador y director ejecutivo de MeetingPackage. “Los hoteles y recintos no deberían tener que crear múltiples cuentas para todo tipo de portales y sistemas. No podríamos haber pedido un mejor socio que iVvy. Ambas empresas comparten la visión de que las reservas de grupos deberían ser más sencillas de lo que se cree”.

Ahola continúa: «La necesidad de automatización en nuestro espacio es implacable, y no hay otra manera de mejorar la experiencia del cliente a la vez que se mantienen los márgenes y la eficiencia del establecimiento. Con nuestras integraciones bidireccionales con las principales empresas de ventas y catering, como iVvy y múltiples soluciones de gestión de propiedades, podemos lograr una automatización completa y reservas instantáneas».

Tradicionalmente, la industria hotelera ha gestionado las ventas y operaciones del grupo M&E de forma manual o con procesos de ventas engorrosos en múltiples sistemas diferentes, basándose en largos intercambios de correos electrónicos y RFP, pero ahora el mercado finalmente está evolucionando hacia una era más digitalizada y automatizada.

“En iVvy, estamos comprometidos a redefinir la forma en que los lugares venden y gestionan eventos, a través de una tecnología más inteligente y conectada”, afirma Lauren Hall, directora ejecutiva de iVvy.

Nuestra alianza con MeetingPackage une dos soluciones de primera clase para ofrecer una experiencia de reserva fluida a organizadores y espacios. Esta colaboración respalda nuestra misión de ayudar a nuestros clientes a aumentar su negocio, agilizando el proceso desde la consulta hasta la confirmación de la reserva, y les permite aumentar la eficiencia, coordinar equipos y superar las expectativas de los asistentes. El desarrollo ya ha comenzado y prevemos su lanzamiento para el segundo trimestre de 2025.

Con más de 8000 socios de eventos, MeetingPackage es el único CRS creado para reuniones y eventos. iVvy admite a más de 25 000 usuarios en 20 países para ofrecer reservas más rápidas, mayor eficiencia y una gestión de eventos más inteligente.

Juntas, las empresas están estableciendo un nuevo estándar sobre cómo la industria hotelera gestiona las ventas grupales: de manera digital, eficiente y global.