Mountainside Retreat obteniendo un 'ascensor' que ahorra tiempo con una nueva solución de contabilidad
Desde que Mountain Lodge Telluride hizo la transición de su software de contabilidad empresarial a PVNG de Aptech, los procesos financieros son más rápidos y fáciles de procesar.
Los negocios en Mountain Lodge Telluride son simplemente sensacionales, especialmente desde que el santuario en la ladera construido para los buscadores de aventuras hizo la transición de su solución de contabilidad administrativa a PVNG de Aptech. Con el negocio en una pendiente constante, la propiedad necesitaba un sistema de contabilidad que simplifique la entrada de datos, especialmente cuando se trata de cargar la nómina de su gran fuerza laboral estacional. PVNG le dio a Mountain Lodge Telluride el ascensor que estaba buscando.
"Uno de los mayores beneficios de PVNG es la capacidad de cargar entradas de diario. Esto es útil para el diario de ingresos y la nómina de gran tamaño. Antes, no estábamos configurados para recibir un archivo directo de Paylocity para las entradas de nómina. Eso significaba que Tuvimos que ir al Libro mayor e ingresar cada elemento de línea uno a la vez para cada empleado. Sin embargo, con PVNG, podemos exportar esta información a un archivo .CSV que luego se carga en PVNG para que no tenga que tener elementos línea por línea. ser tecleado. Esto es un gran ahorro de tiempo, y también elimina la posibilidad de error humano. Ahora en temporada alta, la eficiencia es clave, y eso es exactamente lo que obtenemos con PVNG ", dice Huascar (Rick) Gómez, director financiero , Albergue de Montaña Telluride.
PVNG es un cambio de juego en el mundo de la contabilidad hotelera. Cuenta con módulos de Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro mayor, Estadísticas, Finanzas y Conciliación bancaria, junto con la navegación del navegador web para cargar los datos del hotel de forma remota. PVNG también contiene procesamiento de facturas OCR, una miríada de opciones de pago, capacidades de desglose en informes y estados financieros, y la capacidad de manejar la contabilidad de una o varias propiedades. También se puede implementar como un servicio alojado.
Mountain Lodge Telluride ofrece una auténtica experiencia alpina occidental, con huéspedes que eligen entre habitaciones tipo hotel y suites de una, dos y tres habitaciones, y condominios o cabañas de madera de lujo con alojamiento ski-in/ski-out. Las comodidades incluyen Wi-Fi de cortesía, alquiler de equipos de esquí en el lugar con Christy Sports, guardaesquís y almacenamiento, estaciones de carga de automóviles eléctricos, personal multilingüe, piscina climatizada al aire libre y jacuzzis, gimnasio y sala de vapor, restaurante The View, instalaciones para reuniones y eventos, servicios de conserjería y más.
"Estamos encantados de que Mountain Lodge Telluride esté teniendo una experiencia tan extraordinaria con PVNG. Las operaciones estacionales como Mountain Lodge Telluride deben poder confiar en su solución de contabilidad para garantizar todas las finanzas, como la nómina, las entradas de facturas, los informes de ingresos y la cuenta. consultas: se procesan de forma rápida y correcta y sin tiempo de inactividad. PVNG agiliza los procedimientos diarios comunes y los hace intuitivos para el usuario, lo que permite a los operadores cumplir con los requisitos contables diarios con un número mínimo de pasos. Además, nuestras fórmulas específicas de hospitalidad, como RevPAR, Ocupación , y ADR, se puede acceder con mayor flexibilidad y desglose, algo que los clientes de Aptech necesitan y aprecian a medida que regresan los viajeros y las ganancias", dice Cam Troutman, vicepresidente de Aptech.
