La contabilidad remota es una brisa para Fusion Resort y First Choice Hotel Management de Treasure Island

PITTSBURGH, 8 de junio de 2022 ? No todos los hoteles tienen un departamento de contabilidad de servicio completo; algunos externalizan los servicios financieros a un tercero para agilizar los procesos y mantener los gastos generales al mínimo. Tal es el caso de Fusion Resort en Treasure Island, Fla. Operada por First Choice Hotel Management (FCHM), la compañía se asoció con Grachan & Company, contadores públicos certificados, para supervisar las finanzas de la propiedad. Con la firma de contabilidad ubicada en Lynchburg, Virginia, y el destino vacacional de suites ubicado en una isla de barrera en el Golfo de México, FCHM necesitaba una solución sólida en la nube para capturar y compartir digitalmente datos relevantes. FCHM, que ya trabajaba con Aptech, el estándar de la industria para la gestión financiera hotelera, migró a la solución de contabilidad empresarial de última generación de la compañía, PVNG.

PVNG es un cambio de juego en el mundo de la contabilidad hotelera. Cuenta con los módulos de Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro mayor, Estadísticas, Finanzas y Conciliación bancaria que tanto FCHM como Grachan & Co. requieren, junto con la navegación del navegador web muy necesaria para cargar los datos del hotel de forma remota. PVNG también contiene procesamiento de facturas OCR, una gran variedad de opciones de pago, capacidades de desglose en informes y estados financieros, y la capacidad de manejar la contabilidad de una o varias propiedades. También se puede implementar como un servicio alojado.

?Administrar los procesos contables de forma remota puede ser un desafío si no se cuenta con la tecnología adecuada?, dijo William Grachan, director de la firma de contabilidad. ?Cuando Aptech reemplazó su sistema de contabilidad de primera generación con PVNG, nos emocionamos. La maniobrabilidad de esta solución basada en la web nos facilita la generación de un conjunto completo de datos financieros, desde declaraciones de ingresos hasta programas de respaldo y más. Todo lo que necesitamos está fácilmente accesible en PVNG?.

Durante más de 50 años, Aptech ha estado creando soluciones que aumentan el rendimiento y la rentabilidad de sus clientes. La empresa se enorgullece de ofrecer las mejores soluciones administrativas, de elaboración de presupuestos/pronósticos y de inteligencia empresarial en el sector hotelero. La empresa atribuye su éxito y longevidad a sus relaciones cliente/empleado, y cada hotel se enorgullece de convertirse en un socio a largo plazo.

?Ha sido tremendo trabajar con Aptech a lo largo de los años?, dijo Grachan. ?Conocemos la empresa y cómo hacen negocios. PVNG hace todo lo que el software de contabilidad actual necesita hacer: nos permite modificar informes rápidamente y modificar formularios estandarizados para satisfacer las necesidades específicas de Fusion Resort. El acceso remoto a los datos del hotel, junto con el soporte tremendamente receptivo de Aptech, hace que PVNG sea insustituible. No hay nada que cambiaría con el software o nuestra relación con Aptech. Son en una palabra: ¡fantásticos!?

Cam Troutman, vicepresidente de Aptech, dijo lo siguiente: ?Una y otra vez, nuestros clientes dicen que PVNG es uno de los mejores sistemas financieros hoteleros del mercado. Es muy fácil de usar, flexible, fácil de navegar y hace que la contabilidad del hotel, ya sea en el sitio o subcontratada, sea más eficiente. Estamos encantados de que esta plataforma en la nube permita a Grachan & Company administrar y revisar las finanzas de Fusion Resort desde cualquier lugar. Con PVNG, William y su equipo pueden generar rápidamente estados financieros e informes a los que la gerencia del hotel First Choice puede acceder tan pronto como estén completos?.