Le logiciel de réservation en libre-service le mieux noté au monde pour les espaces de réunion et d'événement est désormais gratuit pour les sites durement touchés par la pandémie

Les hôtels, restaurants, espaces de conférence et autres lieux d'événements à la recherche d'un moyen plus simple et plus rapide de gérer les réservations de réunions et d'événements peuvent désormais tester gratuitement le meilleur logiciel d'automatisation des réservations au monde, peut-être même gratuitement pour toujours.

MeetingPackage, qui a été nommé meilleur logiciel d'approvisionnement de groupe et d'appels d'offres de 2021 par Hotel Tech Report, est une plate-forme en libre-service, basée sur le cloud et sans code qui automatise toutes les ventes et opérations de M&E. Pour les clients, la réservation d'espaces de réunion et d'événement devient une partie intégrante de l'expérience du site Web du lieu. Pour le personnel, les demandes de renseignements et les réservations instantanées apparaissent « par magie » dans le logiciel opérationnel au jour le jour.  

« Cela n'a été une période facile pour personne dans l'industrie », déclare Joonas Ahola, PDG et fondateur de MeetingPackage. «Mais même avant la pandémie, nos partenaires hôteliers nous montraient que les délais de réservation d'un événement étaient réduits à quelques jours et que le nombre moyen de participants était en baisse. Le besoin d'automatisation dans cet espace est pressant : il n'y a pas d'autre moyen de servir le client tout en conservant les marges et l'efficacité.

Traditionnellement, l'industrie hôtelière a géré les ventes et les opérations manuellement, en s'appuyant sur de longs échanges de courriers électroniques et des appels d'offres. La pandémie de COVID-19 a mis en évidence le besoin de processus de vente plus efficaces : il est difficile de rester au courant des e-mails de demande de changement lorsque de nombreux membres de votre personnel sont en congé. En éliminant les coûts initiaux, la formation du personnel et les intégrations logicielles complexes qui ralentissent généralement les changements opérationnels dans l'industrie hôtelière, MeetingPackage vise à aider l'industrie à accélérer sa reprise en cas de pandémie.

À cette fin, MeetingPackage annonce aujourd'hui l'utilisation gratuite, illimitée et illimitée de son logiciel à tous les nouveaux clients, potentiellement à vie. Ces hôtels et sites ne paieront aucun droit de licence annuel tant qu'ils n'auront pas reçu un montant équivalent de ventes confirmées via MeetingPackage. Il n'y a pas de limite de temps pour cette offre : si MeetingPackage ne fournit pas suffisamment de nouvelles affaires, le lieu peut l'utiliser gratuitement à vie. La seule mise en garde est qu'une fois cet objectif de vente atteint, MeetingPackage demande au lieu de continuer à utiliser le logiciel pendant un an, à un prix équivalent (en d'autres termes, un coût net nul). Dans une période extrêmement difficile pour les ventes d'hôtels, c'est une proposition gagnant-gagnant.

« Permettre à nos clients de réserver des salles de réunion directement en ligne a permis d'économiser énormément de temps et d' argent », déclare Björn Alvarsson, vice-président des ventes et du marketing numériques chez Nordic Choice Hotels . « Nous avons utilisé MeetingPackage pendant toute la pandémie et nous ajoutons constamment de nouvelles propriétés au logiciel. Nous avons pu gagner la confiance de nos clients auprès de nos concurrents en leur fournissant une solution de réservation simple, disponible et conviviale au sein de nos propres sites Web de marque.

MeetingPackage peut être configuré en quelques minutes par le personnel du site. Le logiciel permet aux sites de gérer leur propre inventaire d'espace, leurs ventes hors ligne, leurs rapports et, si nécessaire, offre des intégrations bidirectionnelles aux principales solutions de vente et de restauration et de gestion immobilière. Les sites peuvent également atteindre de nouveaux clients via plus de 300 canaux de distribution, comme CWT, qui sont directement connectés à MeetingPackage.