MeetingPackage et Groupize s'associent pour aider les hôtels à atteindre les acheteurs de réunions d'entreprise
Le partenariat combine la planification de réunions alimentée par l'IA et la technologie de vente hôtelière pour aider les planificateurs à trouver des lieux et permettre aux hôtels de répondre plus rapidement
MeetingPackage, le système central de réservation (CRS) basé sur l’IA pour les groupes, réunions et événements, et Groupize, la plateforme native à l’IA pour les réunions d’entreprise en présentiel, événements et déplacements de clients, ont annoncé aujourd’hui un partenariat stratégique pour aider les hôtels à atteindre les acheteurs de réunions d’entreprise et faciliter la recherche et la réservation de lieux pour les organisateurs.
Ce partenariat combine aime™ SmartBids, la solution d’IA agentique de Groupize pour la recherche de lieux et la négociation, avec les capacités de vente et de réservation hôtelières de MeetingPackage. Ensemble, les deux entreprises visent à aider les organisateurs à trouver le lieu adapté et à obtenir des propositions plus facilement, tout en permettant aux hôtels de toucher les acheteurs d’entreprise et de répondre plus rapidement aux demandes de réunion.
Aider les hôtels à atteindre les acheteurs et à gagner des affaires
Gagner des contrats pour réunions et événements nécessite plus que d’offrir l’espace adéquat. Les hôtels doivent être visibles là où les acheteurs cherchent et prêts à fournir des propositions pertinentes et en temps voulu.
L’intégration prévue offrira aux hôtels une voie supplémentaire pour répondre à la demande d’entreprise via Groupize, tout en simplifiant la gestion des demandes via MeetingPackage. En réduisant la charge administrative répétitive et les échanges incessants, le partenariat vise à donner aux équipes commerciales des hôtels plus de temps pour conseiller les clients, développer des relations et gérer des événements complexes.
« Les hôtels doivent être visibles là où les acheteurs d’entreprise cherchent et capables de répondre rapidement lorsqu’une demande arrive », explique Tania Sidokpohou, Directrice des partenariats chez MeetingPackage. « En combinant la planification et la recherche de lieux alimentées par l’IA de Groupize avec les capacités de vente et de réservation hôtelières de MeetingPackage, nous visons à aider les hôtels à décrocher plus de contrats de réunions et à faciliter la recherche du lieu idéal pour les organisateurs et l’obtention d’une proposition. »
Faciliter la sélection de lieux pour les organisateurs d’entreprise
Les organisateurs d’entreprise doivent trouver des lieux adaptés, comparer les propositions et prendre des décisions dans le respect des budgets et politiques de leur société. La relance des hôtels pour obtenir des informations ajoute du temps et des efforts à ce processus.
Groupize accompagne les équipes d’entreprise dans la planification de réunions, la recherche de lieux, les validations, l’organisation des participants et le reporting. Le partenariat avec MeetingPackage vise à rendre l’accès aux informations et propositions hôtelières plus simple dans ce parcours, en aidant les organisateurs à évaluer leurs options avec moins de coordination manuelle.
« Nous avons toujours respecté MeetingPackage et notre vision commune de transformer l’écosystème des réunions en apportant plus d’efficacité à tous les acteurs », déclare Charles de Gaspé Beaubien, fondateur et directeur commercial de Groupize. « L’IA transforme la façon dont les acheteurs planifient et recherchent des réunions, mais pour éliminer vraiment les frictions, cette intelligence doit se connecter directement à l’offre. En combinant la planification et la recherche de lieux alimentées par l’IA de Groupize avec la connectivité et la technologie de réservation de MeetingPackage, nous pouvons créer une expérience plus efficace pour les acheteurs comme pour les hôtels — qu’une réunion nécessite un SmartBid alimenté par l’IA ou qu’elle puisse simplement être réservée instantanément. »
Une IA qui fait gagner du temps des deux côtés
Les agents aime de Groupize aident les organisateurs à trouver des lieux adaptés, tandis que l’outil de devis instantané de MeetingPackage peut aider les hôtels à répondre rapidement aux demandes éligibles provenant des canaux connectés avec des propositions tarifées et personnalisées en quelques minutes, en utilisant leur propre disponibilité, tarifs et règles. À mesure que l’intégration progresse, les entreprises visent à rassembler ces capacités pour que les acheteurs reçoivent des réponses plus rapidement et que les équipes hôtelières disposent de plus de temps pour traiter les demandes nécessitant une attention particulière.
À propos de Groupize
Groupize est une plateforme native à l’IA pour les réunions d’entreprise en présentiel, événements et déplacements de groupes. Propulsée par aime, ses agents IA spécialisés soutiennent la recherche de lieux, la planification, les validations, l’inscription, la logistique et le reporting. Groupize aide les organisations à réduire la coordination manuelle et à maintenir une visibilité sur les budgets de réunion, les politiques d’entreprise et la performance, avec des solutions pour les entreprises, les sciences de la vie, le secteur public et la gestion de voyages.
