Esteja você planejando um único evento ou executando várias experiências de eventos por dia em um hotel de conferência, você não pode fazer isso sozinho. Além de sua própria equipe e seus fornecedores, há outro parceiro para ajudar os organizadores de eventos a realizar outra função cinco estrelas: tecnologia de eventos (e especificamente soluções SaaS). Um segmento crescente de soluções de gerenciamento de eventos oferece ferramentas organizacionais eficientes, estratégias de marketing automatizadas, sistemas de planejamento de espaço digital, soluções de engajamento e muito mais - tudo com o objetivo de ajudar seus eventos a serem executados com mais tranquilidade. Ou talvez você esteja enfrentando o desafio de mudar um evento pessoal para um ambiente virtual; adivinhe, há um aplicativo para isso!
Neste artigo, apresentaremos mais de 50 sistemas e aplicativos de gerenciamento de eventos que podem causar um impacto positivo em seu evento, seus participantes, seus fornecedores e até mesmo sua própria sanidade durante todo o processo de planejamento do evento. Vamos mergulhar!
Event Planning and Event Management Software
Os profissionais de eventos sabem que o segredo para realizar uma grande função é acertar os detalhes - e esses detalhes são demais para o seu cérebro lidar! O software de gerenciamento e planejamento de eventos organiza cada componente do processo de planejamento em um sistema simplificado que permite a colaboração de vários membros da equipe, fornecedores e, às vezes, até clientes.
All-in-one Event Management Platforms
Precisa de uma ferramenta que faça tudo? Deixe uma dessas plataformas de planejamento de eventos tudo-em-um fazer o trabalho pesado. Eles são ideais para gerentes de vendas ou funcionários de eventos em grandes hotéis, locais, restaurantes ou cassinos.
Cvent: Como um dos sistemas de gerenciamento de eventos preferidos e premiados mais populares, o Cvent oferece soluções para todo o processo do evento, do início ao fim. A plataforma baseada em nuvem da Cvent inclui módulos para planejamento, sites de eventos, marketing por e-mail, CRM de registro e marketing de ciclo de vida, pesquisas de marketing de eventos e muito mais, o que a torna a favorita de hoteleiros e planejadores de eventos que desejam o máximo de funcionalidade em um sistema.
Templo de Eventos: Este sistema é outro favorito de hoteleiros e equipes de vendas que desejam transmitir processos de prospecção, contratação e relatórios, além de criar BEOs e clientes de faturamento. O software baseado em nuvem do Event Temple abriga todas as ferramentas necessárias, desde a cotação inicial até a fatura final.
Tripleseat: Projetado não apenas para hotéis, mas também para restaurantes e eventos, o Tripleseat oferece soluções para captação de leads, construção de cotações e contratos e gerenciamento de eventos. Tripleseat oferece integrações com aplicativos como Constant Contact e Fishbowl para aumentar a funcionalidade.
Amadeus Sales & Catering: esta potência baseada em nuvem oferece um conjunto completo de recursos para planejamento de eventos, contratação, diagramação, cobrança e relatórios. O Amadeus oferece três níveis de funcionalidade (essencial, padrão e avançado) para que qualquer organização, de restaurantes a hotéis-cassino, encontre o ajuste perfeito.
Fonteva: Integrando-se diretamente com o Salesforce, o Fonteva utiliza os dados que você já possui no Salesforce para planejar, promover e executar eventos de forma integrada. O software funciona com eventos virtuais e presenciais e oferece um aplicativo móvel para um envolvimento mais profundo com os participantes.
Pod de planejamento: Adaptado especificamente para eventos virtuais e equipes remotas, esta ferramenta de planejamento de eventos inclui módulos para planejamento de eventos, registro, reserva de local, cobrança e design de planta baixa.
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Event Planning and Marketing Tools
Perfeito para eventos menores ou organizações com orçamentos menores, essas ferramentas flexíveis de planejamento e marketing de eventos agregam muitas funcionalidades em um software fácil de usar.
Bizzabo: Esta ferramenta de planejamento completa oferece uma lista repleta de recursos com foco na tomada de decisões baseadas em dados e no aumento do ROI do evento. Os recursos incluem um construtor de sites, automação de marketing, enquetes e um aplicativo móvel, e o Bizzabo oferece ferramentas especiais para patrocinadores, relatórios e personalização.
Splash: Este sistema de planejamento de eventos oferece uma funcionalidade poderosa e agradável aos olhos. Em um conjunto de belos painéis, o Splash fornece aos planejadores de eventos ferramentas para criar materiais atraentes, enviar anúncios de marketing, acompanhar tarefas, lidar com inscrições e interagir com os participantes durante o evento, além de ferramentas de relatório para quantificar o impacto do evento.
Wild Apricot: Este aplicativo de gerenciamento de membros também inclui um módulo para planejamento e gerenciamento de eventos, no qual os planejadores podem gerenciar um calendário de eventos, vender ingressos, criar formulários de inscrição e registrar presença.
Gruupmeet: Procurando um software de planejamento de eventos sem nenhum recurso extra que você não vai usar? O Gruupmeet é uma ferramenta simplificada que oferece apenas o essencial, incluindo painéis para agendamento de eventos, informações dos participantes e marketing.
Whova: Este aplicativo repleto de recursos oferece praticamente todas as ferramentas necessárias para executar uma conferência ou função social, desde o registro do participante até a coleta de leads. Ele ainda oferece um aplicativo de evento integrado e personalizável para abrigar mapas, agendas e anotações.
Momice: Quem disse que registro de eventos precisa ser chato? A bela interface do Momice ajuda você a criar sites atraentes, materiais de marketing, formulários de registro, pesquisas e muito mais. Mas não é apenas bonito; Momice permite reunir e analisar dados significativos de participantes ou participantes.
rsvpBOOK: Especializada em emissão de ingressos e inscrições, a plataforma online da rsvpBOOK ajuda você a promover seu evento por meio de um site personalizável e mídia social, além de gerenciar inscrições e check-in no local ou digital.
Topi: Topi fornece soluções igualmente poderosas para planejadores e participantes; a parte do planejador do software permite vendas de ingressos e registro sem esforço, enquanto os módulos de networking e coleta de leads ajudam a aumentar o ROI do evento para participantes e expositores.
Eventbrite: Um favorito de organizações sociais e escolas, o Eventbrite torna mais fácil para qualquer pessoa divulgar um evento e vender ingressos.
Catering Management Software
Procurando um software específico para o setor de catering? Esses aplicativos oferecem recursos adaptados às necessidades de empresas de catering e restaurantes.
Caterease: Este software de planejamento e gerenciamento de eventos é personalizado para o setor de catering com recursos especiais, como um painel de coleta e entrega de pedidos. Caterease permite agendar eventos, gerenciar detalhes por meio de lembretes de tarefas e compilar relatórios em uma plataforma baseada em nuvem.
BetterCater: BetterCater oferece modelos de propostas, listas de embalagem, ferramentas de calendário, receitas, relatórios e muito mais em um aplicativo da web baseado em nuvem adequado para qualquer tipo de serviço de bufê ou evento, de food trucks a locais.
Foodstorm: esta ferramenta de gerenciamento de catering e eventos ajuda você a aumentar as vendas, agilizar processos internos e automatizar tarefas para liberar tempo valioso. Os recursos específicos de catering do Foodstorm incluem pedidos on-line, rastreamento de pedidos, faturamento e relatórios.
PerfectTablePlan: Se a única coisa que falta em sua pilha de tecnologia de planejamento de eventos é uma ótima ferramenta de planejamento de mesa, o PerfectTablePlan preencherá esse vazio. Este aplicativo simples e direto permite que você gerencie plantas baixas e tabelas de assentos com facilidade por apenas uma taxa fixa.
Social Tables: para equipes de vendas que trabalham em estreita colaboração com planejadores de eventos, o Social Tables oferece ferramentas colaborativas integradas que permitem que ambas as partes forneçam informações sobre plantas e diagramas e listas de convidados.
Project Management Tools
Quer saber como rastrear quem é responsável por qual tarefa? Como você responsabiliza todos? Essas ferramentas de gerenciamento de projetos facilitam a colaboração.
Monday.com: Projetado para ajudar as equipes a trabalharem melhor juntas, o Monday.com oferece ferramentas para criar, planejar e rastrear tarefas em uma variedade de modelos personalizáveis de “espaço de trabalho”. O Monday.com se integra a aplicativos como Stripe, Mailchimp e Twitter para uma colaboração ainda mais poderosa.
Trello: Essencialmente um quadro Kanban digital, o Trello permite que você crie tarefas, atribua proprietários de tarefas, adicione comentários, carregue arquivos e muito mais, mantendo as tarefas organizadas por categoria ou estágio. O Trello também possui um aplicativo móvel e se integra a outras ferramentas como Slack e Dropbox.
Event Marketing Software
Planejar o evento é apenas uma parte do processo; você também precisa divulgar! Essas ferramentas de marketing ajudam você a promover seu evento, manter contato com os participantes, distribuir ingressos e fornecer informações sobre o evento.
Event Operations and Engagement Software
Mídia social e ferramentas promocionais
Uma das formas mais eficientes e envolventes de promover o seu evento é através das redes sociais. Mas dominar a mídia social não precisa ser desafiador ou demorado se você usar um desses aplicativos.
Hootsuite: use este painel de mídia social para visualizar todos os seus feeds em um só lugar, agendar e automatizar postagens, colaborar com colegas de equipe e analisar seu envolvimento.
MeetEdgar: Esta ferramenta de agendamento de mídia social ajuda você a economizar tempo automatizando e reciclando postagens no Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e Pinterest.
Everwall: exiba seus feeds de mídia social em tempo real para incentivar o envolvimento em seu evento, incluindo não apenas postagens no Twitter e Instagram, mas também Slack, e-mail e mensagens SMS.
Outras ferramentas de marketing
Às vezes, o software não se encaixa perfeitamente em uma categoria, mas isso não significa que não seja útil!
Ticketbud: Planejando um evento com ingresso? O Ticketbud é ideal para conferências ou festivais com recursos para promoção do evento, venda de ingressos, digitalização ou venda de ingressos no evento e reconciliação e geração de relatórios de receita.
Avochato: Se seus participantes, fornecedores ou expositores estiverem sobrecarregados com muitos e-mails, as mensagens de texto podem ser uma maneira melhor de manter contato. A plataforma de mensagens de texto da Avochato permite automatizar campanhas de mensagens de texto e acompanhar tudo por meio do Salesforce, Slack ou Zapier.
É hora do show! Esses sistemas e aplicativos ajudam você a realizar um grande evento, desde o registro até a arrecadação de fundos e pesquisas.
Registration
Esqueça as canetas e o papel; os sistemas de registro digital tornam as inscrições ou logins mais fáceis do que nunca.
Regpack: Esta solução organizacional inclui um construtor de formulários, processamento de pagamentos, cupom e capacidade de desconto e páginas de registro personalizáveis para qualquer tipo de evento ou função.
Soluções para membros: Ideal para eventos recorrentes ou eventos que atraem os mesmos participantes repetidamente, as Soluções para membros oferecem uma ferramenta de formulário de inscrição, recursos de marketing por e-mail, um processador de pagamentos, códigos promocionais e integração com seu site e feeds de mídia social.
Attendify: o Attendify permite que você crie páginas de registro personalizadas e aplicativos móveis para qualquer tipo de evento, além de um banco de dados de participantes e funcionalidade de relatório.
Brushfire: Este software de gerenciamento de eventos permite que você gerencie e personalize todo o processo de registro e check-in online do evento, incluindo suporte para quiosques e atribuição de assentos, em um local central. A Brushfire também oferece um aplicativo móvel e uma plataforma para streaming digital.
Smartwaiver: Elimine as pranchetas e os formulários em papel e use o Smartwaiver para digitalizar quaisquer renúncias que os participantes precisem preencher. O Smartwaiver oferece um aplicativo para tablet e integração com seu site.
Rastreador de conferência: esse registro baseado em nuvem torna o login perfeito, com funcionalidade para impressão de crachá, registro online, certificados de presença e uma variedade de recursos de relatórios.
Attendee Interaction Tools
Quer aumentar o engajamento dos participantes? Pergunte a eles o que eles estão pensando! Esses aplicativos de votação interativos são divertidos e fáceis de usar.
Kahoot: crie seus próprios questionários ou enquetes interativos com esta ferramenta baseada em nuvem. Os participantes podem acessar a sessão por meio de qualquer navegador da Web, e uma variedade impressionante de opções de personalização está disponível.
Slido: Adequado para pesquisas e perguntas e respostas ao vivo, o Slido se integra perfeitamente em apresentações pessoais ou virtuais. O público pode interagir abrindo um link em qualquer navegador da Web, e o apresentador pode exibir os resultados em tempo real.
Event App Builders
Centralize as informações do seu evento em um aplicativo móvel que os participantes podem acessar em qualquer lugar sem a necessidade de codificação!
CrowdCompass: Como parte da família Cvent, o CrowdCompass é um bom complemento para o software de gerenciamento e planejamento de eventos da Cvent. O construtor de aplicativos CrowdCompass oferece uma biblioteca de modelos, muitas opções de personalização, um guia de eventos dinâmico, ferramentas de engajamento e networking e integrações com ferramentas de registro e emissão de ingressos, como Eventbrite.
EventMobi: Esta ferramenta de aplicativo de eventos personalizável permite que você crie um aplicativo para armazenar todas as informações que os participantes precisam saber, de mapas a agendas. A EventMobi oferece soluções de registro digital e suporte também para eventos virtuais.
AppInstitute Event App Builder: Escolha um dos modelos do AppInstitute para projetar com eficiência seu aplicativo de evento personalizado, carregar e editar seu conteúdo e colocá-lo nas mãos de seus participantes. O aplicativo ainda oferece suporte à venda de ingressos e alertas automatizados.
Guidebook: a plataforma simples de criação de aplicativos do Guidebook funciona para eventos virtuais ou presenciais com muitas opções de personalização e branding, ferramentas de engajamento como enquetes e mapas e integrações com ferramentas como Salesforce e Mailchimp.
Fundraising
Planejando um leilão silencioso ou evento de caridade? Use essas ferramentas para gerenciar atividades de arrecadação de fundos com facilidade e segurança.
GiveSmart: este aplicativo de arrecadação de fundos é ideal para eventos virtuais e presenciais, com funcionalidade que inclui suporte para leilões silenciosos, lances móveis, emissão de ingressos e doações.
OneCause: Com um conjunto completo de ferramentas de planejamento de eventos, o OneCause tem tudo o que você precisa para planejar uma arrecadação de fundos, de ferramentas promocionais a emissão de ingressos. Você pode gerenciar leilões, lances on-line, arrecadação de fundos ponto a ponto e muito mais na mesma plataforma.
- Donorbox: Donorbox é uma plataforma de doação recorrente que oferece às organizações sem fins lucrativos um melhor processo de pagamento de doações. Nosso objetivo é ajudar as organizações sem fins lucrativos a se conectarem mais de perto com seus doadores e voluntários, criando o melhor sistema de gerenciamento de doadores do setor.
Lead gathering
Deixe os cartões de visita na década anterior; esses aplicativos de coleta de leads ajudarão você a coletar e agir sobre as informações de contato de clientes ou parceiros em potencial.
Akkroo: Projetado para feiras e conferências B2B, o Akkroo ajuda você a capturar leads, converter vendas e calcular o ROI do evento por meio de suas integrações com Salesforce, HubSpot e muito mais.
QuickTap Survey: Pense neste aplicativo como seu assistente pessoal durante uma feira ou evento de networking. Anote facilmente as informações de contato dos leads que você encontrar e, em seguida, exporte os dados para Salesforce, Mailchimp e muito mais para agir.
Virtual Event Platforms
Se você está se sentindo sobrecarregado com a ideia de planejar um evento totalmente virtual, você não está sozinho! À medida que os eventos mudam para formatos socialmente distantes, um segmento crescente de software de eventos virtuais trabalha com você para tornar os eventos digitais tão poderosos e significativos quanto os da vida real.
Boomset: ideal para eventos híbridos ou virtuais, o Boomset oferece modelos de página de registro, uma ferramenta de cartão de visita digital, funcionalidade de rede e suporte para transmissão ao vivo, perguntas e respostas, sessões de breakout e muito mais.
Highfive: Este software de videoconferência funciona igualmente bem para reuniões internas e grandes eventos virtuais. O Highfive permite que os apresentadores compartilhem suas telas, transmitam um evento ou apresentação ao vivo ou apenas usem a conferência de áudio. O aplicativo se integra ao Slack, Google Agenda e muito mais.
Hubb: O Hubb permite que você produza eventos virtuais dignos de uau com tanto brilho quanto funções presenciais por meio de seu lobby de eventos virtuais. O aplicativo inclui uma infinidade de opções de personalização, automação de tarefas, geração de relatórios e suporte para transmissão ao vivo e conteúdo sob demanda.
Accelevents: Focada mais em “experiências” virtuais do que em eventos tradicionais sem inspiração, a solução de eventos virtuais da Accelevents suporta transmissão ao vivo e conteúdo sob demanda, além de oferecer um construtor de sites, venda de ingressos, estratégias de marketing, ferramentas de arrecadação de fundos, atribuição de assentos, relatórios e mais.
Big Marker: Este aplicativo de conferência virtual baseado na web torna os webinars fáceis de hospedar e participar. As ferramentas de engajamento do Big Marker também ajudam os participantes a se manterem engajados por meio de perguntas e respostas ao vivo, enquetes e comentários, além das ferramentas de automação do sistema permitirem que você execute o mesmo webinar várias vezes.
WorkCast: Adequado para webinars, webcasts e qualquer outra conferência ou evento virtual que você possa imaginar, a solução WorkCast oferece uma plataforma de conteúdo virtual para até 50.000 participantes. As ferramentas de engajamento incluem enquetes e pesquisas, e o WorkCast inclui a funcionalidade de relatórios para ajudá-lo a maximizar o ROI do evento.
On24: Como um dos sistemas de eventos virtuais mais interativos do mercado, o On24 oferece mais de 20 opções de engajamento para manter os participantes interessados e análises de alta tecnologia que ajudam você a entender seus pensamentos e comportamentos.
vFairs: Se você deseja que seus participantes tenham uma experiência o mais próxima possível de uma conferência ou feira de negócios, o vFairs oferece a solução perfeita. O software oferece um espaço de evento virtual semelhante ao Sims, onde os avatares dos participantes podem se misturar e interagir. Os fornecedores podem até configurar estandes virtuais personalizados e hospedar webinars envolventes.
O software de gerenciamento de eventos é crucial para que os gerentes de eventos de hotéis simplifiquem e automatizem o processo de planejamento, gerenciem eventos de maneira eficaz e ofereçam eventos de sucesso. Esta solução de software oferece uma variedade de funcionalidades para diferentes tipos de eventos, como eventos presenciais, híbridos e virtuais.
Usando o software de gerenciamento de eventos, os planejadores de eventos podem gerenciar o registro e emissão de ingressos on-line, processamento de pagamentos, faturamento, gerenciamento de participantes e engajamento. O software fornece modelos de sites de eventos, agendamento de eventos e ferramentas de gerenciamento de projetos que ajudam a organizar o processo de planejamento com eficiência.
Os recursos de notificações, mensagens e pesquisas em tempo real facilitam o envolvimento do participante e garantem uma melhor experiência do participante. O marketing de eventos e a arrecadação de fundos também podem ser gerenciados por meio dessa plataforma, aproveitando as integrações de mídia social e marketing por e-mail.
As soluções de gerenciamento de eventos baseadas em nuvem, como Cvent, Bizzabo e Eventbrite, oferecem integrações com outras soluções de software, incluindo CRM e ferramentas de vendas como Salesforce e Hubspot, para criar um sistema abrangente de gerenciamento de eventos. Essas integrações podem automatizar relatórios pós-evento e gerenciamento de dados, facilitando a análise de dados de eventos e a tomada de decisões informadas.
As ferramentas de planejamento de eventos, como um aplicativo móvel de eventos, gerenciamento de planta baixa e gerenciamento de expositores, ajudam a gerenciar eventos no local com eficiência. Faturamento, preços e vendas de ingressos podem ser facilmente gerenciados por meio do software, ajudando os organizadores de eventos a economizar tempo e reduzir custos.
Além disso, o software de gerenciamento de eventos oferece modelos para diferentes tipos de eventos, incluindo seminários, webinars, feiras e conferências, para criar uma experiência de evento perfeita. A funcionalidade do software também pode ser personalizada para atender às necessidades específicas de cada evento.
Aproveitar o software de gerenciamento de eventos é crucial para que os gerentes de eventos de hotéis simplifiquem o processo de planejamento, gerenciem eventos com eficiência e ofereçam eventos de sucesso. Ele permite automação, notificações em tempo real, envolvimento do participante e integrações com outras soluções de software. Esta solução de software é um excelente investimento para planejadores de eventos, organizações sem fins lucrativos e empresas que procuram gerenciar eventos de forma eficiente e eficaz.
Você tem um aplicativo de gerenciamento de eventos favorito que não mencionamos aqui? Nos informe!