O que é um sistema de tempo e presença?

Vamos dar um passo para trás, o que é um sistema de tempo e presença? Em termos simples, um sistema de ponto e assiduidade permite que seus funcionários marquem o ponto de entrada e saída e permite que os gerentes acompanhem as horas de seus funcionários. Esse sistema pode rastrear horários de início, intervalos e términos, e alguns sistemas até permitem rastrear a produtividade ou o tempo gasto em tarefas específicas.

Os sistemas de tempo e presença podem ser locais ou remotos. O sistema tradicional de ponto e presença é um relógio de ponto no local onde os funcionários marcam manualmente a entrada e a saída. Esse tipo de sistema é a versão moderna do cartão de ponto em papel, onde os funcionários escreviam os horários de início e término de seus turnos. Hoje, os relógios de ponto são eletrônicos e conectados a um sistema que agrega todos os timestamps para calcular com precisão as horas trabalhadas de cada funcionário.

Mas os sistemas locais só funcionam quando todos os funcionários estão trabalhando no hotel físico. No mundo pós-pandemia de hoje, alguns funcionários de hotéis trabalham remotamente, mas ainda precisam controlar as horas. Um sistema remoto de ponto e presença permite que os funcionários entrem e saiam de qualquer lugar, geralmente por meio de um aplicativo móvel. O sistema então compila o quadro de horários de cada funcionário para obter uma folha de pagamento precisa.

Principais benefícios de um sistema de tempo e assiduidade

O que um sistema de tempo e presença de alta tecnologia pode oferecer a você que um cartão perfurado de papel tradicional não pode? Os hoteleiros que implementam sistemas modernos podem obter vários benefícios poderosos:

• Menos tempo gasto na folha de pagamento: uma das vantagens mais atraentes para os gerentes é que os sistemas de tempo e presença podem fazer o trabalho pesado da folha de pagamento. O sistema agrega automaticamente os tempos de entrada e saída de cada funcionário em planilhas de horas limpas, para que você possa guardar a calculadora e pular o arquivo do Excel. Talvez lidar com a folha de pagamento de uma equipe pequena não seja muito exigente, mas se você gerencia uma equipe grande ou em crescimento, apreciará mais tempo para gastar em tarefas de maior impacto.

• Folha de pagamento mais precisa: além de calcular as horas trabalhadas para cada funcionário, um sistema de ponto e presença também pode lidar com quaisquer impostos e benefícios relevantes para garantir que cada contracheque seja preciso. Não só os funcionários receberão o valor certo, mas você também pode ter certeza de que está em conformidade com os regulamentos fiscais e evitar possíveis ações judiciais ou multas por erros de cálculo.

• Funcionários mais felizes: Pagamentos precisos e em dia não são a única razão pela qual os funcionários terão maior satisfação após a implementação de um sistema de ponto e assiduidade. Eles também apreciarão uma maneira conveniente e moderna de entrar e sair. Além disso, um sistema de tempo e presença pode garantir que todos os funcionários sejam tratados igualmente. Se alguém demorar mais para almoçar ou chegar atrasado, o sistema refletirá isso e os gerentes poderão agir de acordo.

Os 5 principais sistemas de tempo e presença para hotéis

Agora que você conhece os benefícios dos sistemas de ponto e assiduidade, provavelmente está se perguntando quais sistemas são os melhores para hoteleiros. Vamos mergulhar nos recursos, especificações e análises dos 5 principais sistemas de tempo e presença para hotéis. Nossa análise dos 5 principais ajudará você a escolher um sistema que se alinhe às suas necessidades e objetivos exclusivos.