Es ist keine Überraschung, dass die Büroproduktivität nachlässt. Von sozialen Medien bis hin zu Mobiltelefonen gibt es Hunderte von Ablenkungen, die die Menschen in verschiedene Richtungen ziehen. Die Forschung zeigt tatsächlich, dass Menschen bei der Arbeit nur 3 Stunden pro Tag produktiv sind. Wie halten Sie also die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter wirklich aufrecht?
Manchmal kann das Heraustreten aus der Kabine der Schlüssel zum Erfolg des Kunden, zur Teambildung und zur allgemeinen Moral sein. Die Planung einer produktiven und unterhaltsamen Firmenveranstaltung ist jedoch nicht einfach. Es ist ein schmaler Grat zwischen der Bereitstellung einer unterhaltsamen und dennoch wertvollen Erfahrung und einem unorganisierten, langweiligen Durcheinander. Wie können Sie also Ihre nächste Firmenveranstaltung bereichern und aufwerten?
Erlebnismeetings: Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter liegt in einer unvergesslichen Erfahrung, die durch die Möglichkeit geschaffen wird, sich zu beteiligen, sich zu engagieren und sich zu äußern. Nutzen Sie interaktive Aktivitäten und geschäftsorientierte Spiele, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich zu ziehen. Einige einfache Ideen für die Umsetzung umfassen das Hosten interaktiver Produktdemonstrationen oder ein Social-Media-Element wie einen Meeting-Hashtag oder einen Geofilter. Machen Sie einen Schritt weiter, indem Sie praktische Erfahrungen machen, die die Teilnehmer aufmuntern, sich bewegen und zusammenarbeiten, wie z.
Technologie: Die Modernisierung Ihres Firmenretreats wird Ihnen helfen, sich zu verbinden und relevant zu bleiben, insbesondere für Millennials und jüngere Mitarbeiter. Eine kürzlich durchgeführte Studie von Verizon Business ergab, dass 89 Prozent der Menschen glauben, dass eine bessere Technologie Meetings verbessern würde. Zu den Trends in der Meeting-Technologie gehören Virtual-Reality-Erlebnisse, papierlose Agendas und Meeting-Materialien, Social-Media-Elemente und Live-Streaming. Beschränken Sie sich nicht nur auf persönliche Gastredner; Technologie ermöglicht es uns, mit Menschen auf der ganzen Welt zu interagieren. Ziehen Sie Skype oder Live-Streaming von spannenden Gastrednern in Betracht, die möglicherweise nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, aber dennoch bereit sind, Ihrem Unternehmen einen Mehrwert und Einblicke zu bieten. Wenn Sie Meeting-Teilnehmern aus technologischer Sicht etwas Neues und Anderes bieten, wird Ihre Firmenveranstaltung auf die nächste Stufe gehoben.
Vergessen Sie auch nicht das WLAN. Es ist eine absolute Notwendigkeit. Stellen Sie sicher, dass Ihr Besprechungsraum dies zur Verfügung stellt, und geben Sie den Netzwerknamen und das Kennwort an, damit alle leicht darauf zugreifen und sich daran erinnern können.
Lokalisierung: Die Bildung von Partnerschaften mit lokalen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen, um Erlebnisse zu schaffen, die für den Ort Ihrer Firmenveranstaltung einzigartig sind, ist eine großartige Möglichkeit, ein besonderes und einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Ein einfacher Weg, um zu beginnen, ist mit dem Essen, das Sie servieren . Erwägen Sie, lokalen Kaffee zum Frühstück anzubieten, ein Buffet oder einen Foodtruck aus der Umgebung zum Mittagessen zu veranstalten und in einer Bar oder einem Hot Spot zu enden, in den die Einheimischen gehen, anstatt in ein Kettenrestaurant oder die Hotelbar, die bequemer ist.
Probieren Sie außerhalb eines typischen Konferenztages Teambuilding-Übungen aus, indem Sie an einzigartigen Veranstaltungen teilnehmen, wie z. Wenn dies für Ihre Gruppe zu extrem ist, vergessen Sie nicht, wie Technologie Sie bei Herausforderungen unterstützen kann. Probieren Sie ein Teambuilding-Event zum Thema Virtual Reality wie eine VR-Schnitzeljagd oder einen VR-Escape Room aus.
Diese drei Elemente können Ihnen helfen, Ihre Firmenveranstaltung oder Ihr Meeting auf die nächste Stufe zu heben. Es ist jedoch wichtig, die Grundlagen nicht zu vergessen! Einfache Dinge wie die Organisation eines lokalen Transports vom Flughafen, ein praktischer Tagungsraum, die rechtzeitige Buchung von Referenten und andere Logistik können Ihre Veranstaltung ausmachen oder zerstören. Der einfachste Weg, dies zu erreichen? Verwenden Sie lokale Ressourcen.
Es lohnt sich, bei der Transportlogistik, der Planung von Offsite-Events oder sogar der Empfehlung von Restaurants auf das Know-how der Einheimischen zurückzugreifen.
