Aptech stellt auf der HITEC Charlotte ein NEUES Enterprise Accounting Dashboard vor
Das PVNG-Dashboard ist über Computer, Tablet oder Telefon zugänglich und bietet einen schnellen Überblick über Finanz- und Betriebsdaten, ohne dass mehrere Berichte ausgeführt werden müssen.
Aptech, ein Hotelunternehmen, das seit mehr als 50 Jahren Hotels mit der besten Finanz- und Buchhaltungssoftware versorgt, wird auf der HITEC Charlotte, die vom 24. bis 27. Juni im Charlotte (NC) Convention Center stattfindet, ein NEUES Dashboard für seine PVNG-Unternehmensbuchhaltungslösung vorstellen. Das auf Kundenwunsch entwickelte Tool bietet einen schnellen Überblick über den Finanzstatus eines Hotels seit der vergangenen Nacht und mehr. Alle Daten werden im System in Echtzeit aktualisiert, sodass Hotelbetreiber fundiertere Entscheidungen treffen, die Effizienz verbessern und strategische Ziele erreichen können.
„Aptech ist branchenweit für seinen außergewöhnlichen Support und seine schnelle Reaktion auf unsere Kunden bekannt“, sagte Aptech-Präsidentin Jill Wilder. „Die Benutzer baten uns um schnellen Zugriff auf Finanz- und Betriebsdaten – Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch, statistische Daten – alles auf einem Bildschirm und ohne dass sie mehrere Berichte oder Abfragen ausführen müssen, um einen Überblick darüber zu erhalten, wo sie gerade stehen und wie sie finanziell vorankommen. PVNG war das einzige unserer drei Produkte, das kein Dashboard hatte, also machten wir uns an die Arbeit. Da wir den größten Nutzen bieten wollten, fragten wir konkret, was sie gerne auf dem Dashboard hätten – und wir lieferten.“
Das PVNG-Dashboard bietet einen schnellen Überblick über:
Bankkontostände für jedes Bankkonto
Offene Rechnungssalden für die fünf größten Lieferanten
Gesamtfälligkeit der Verbindlichkeiten: Aktuell / 30+ / 60+ / 90+ Tage
Vergleichende Analyse von benutzerdefinierten KPIs; Gestern/Monat bis heute/Monat bis heute letztes Jahr
„Unsere Kunden sagen, sie können es kaum erwarten, uns bei HITEC zu besuchen, um das Dashboard in Aktion zu sehen“, sagte Wilder. „Mit diesem Tool erhalten Benutzer Echtzeitzugriff auf Daten und können Leistung und Trends überwachen, während sie auftreten. Diese Unmittelbarkeit ermöglicht schnellere Reaktionen auf sich ändernde Bedingungen wie Marktveränderungen oder Betriebsprobleme. Das Dashboard wird auch die Entscheidungsfindung verbessern. Durch die Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen in einer einzigen, leicht verständlichen Benutzeroberfläche hilft das PVNG-Dashboard den Betreibern, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.“
Genau wie die Dashboards für die Lösungen Execuvue (Business Intelligence) und Targetvue (Budgetierung und Prognose) kann auf das PVNG-Dashboard von jedem Webbrowser aus zugegriffen werden, sodass Benutzer über Mobiltelefon, Tablet, Laptop oder Desktop auf alle Daten zugreifen können. Dieses Dashboard ist eine Standardfunktion von PVNG und wird in der nächsten Softwareversion enthalten sein, die für Juli 2024 geplant ist.
„Wir ermutigen die Leute, am Stand 2644 bei HITEC vorbeizukommen, um sich das PVNG-Dashboard anzusehen und ihre Meinung zu äußern“, sagte Wilder. „Dies ist die erste Version und wir werden das Dashboard weiterentwickeln, um mehr Flexibilität und von unseren Kunden definierte Informationen zu bieten.“
Zu sehen bei HITEC
PVNG ist eine der am besten bewerteten Lösungen im Beliebtheitsindex „Beste Finanz- und Buchhaltungssoftware“ 2024 des Hotel Tech Report. In der Kategorie Finanz- und Buchhaltungssoftware belegte es Platz 2 von 37 Unternehmen. 96 % der Hotels mit begrenztem Service und Budgethotels, 94 % der Luxushotels, 93 % der Markenhotels und 84 % der Resorts sagen, sie würden PVNG für die Unternehmensbuchhaltung empfehlen. Die Lösung erhielt eine Gesamtpunktzahl von 4,7 von 5,0 für Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport, Kapitalrendite und einfache Implementierung.
PVNG bietet die Funktionen für Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Statistiken, Finanzen und Bankabstimmung, die Hotelbetreiber heute suchen, und das alles mit der dringend benötigten Browsernavigation. Es bietet automatisierte Rechnungsverarbeitung, eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, Drilldown-Funktionen in Finanzberichten und -aufstellungen sowie die Möglichkeit, die Buchhaltung für einzelne oder mehrere Hotels zu verwalten.
Die Teilnehmer werden auch Aptechs IBM Cognos-basierte ASP BI-Anwendung Execuvue sehen. Sie liefert Visualisierungen von Finanz- und Betriebsdaten, auf die Hoteliers reagieren können. Die Drag-and-Drop-Umgebung bietet leicht zugängliche Berichte und Analysen. Die Lösung konfiguriert das gesamte Datenportfolio und bietet Betreibern eine Leistungsübersicht nach Region, Marke und Objekt. Die Skalierbarkeit, Flexibilität und Integrationsfähigkeiten von Execuvue heben Aptech von anderen BI-Anbietern ab.
Außerdem wird Aptechs auf das Gastgewerbe ausgerichtete Budgetierungs- und Prognoselösung Targetvue vorgestellt. Die Lösung bietet Buchhaltungsteams „eine Version der Wahrheit“. Sie konsolidiert Berichte, identifiziert Trends und macht die Pflege und Verteilung von Excel-Tabellen im gesamten Unternehmen überflüssig. Automatisierte Prognose-Snapshots bieten Benutzern Ad-hoc-Funktionen für frühere und zukünftige Leistungsprognosen.
Um mehr über die Lösungen von Aptech zu erfahren, besuchen Sie sie vom 24. bis 27. Juni auf der HITEC Charlotte im Charlotte Convention Center am Stand Nr. 2644.
