Wie funktioniert HotSchedules für Mitarbeiter?
Über 3 Millionen Mitarbeiter weltweit nutzen HotSchedules. Lassen Sie uns untersuchen, wie Mitarbeiter im Rahmen ihrer Arbeitsroutinen mit der Software interagieren.
Überprüfung des Zeitplans
Mit HotSchedules sind die Zeiten vorbei, in denen Sie einen Papierplan, der außerhalb der Umkleidekabinen der Mitarbeiter ausgehängt war, überprüfen mussten. Stattdessen bringt HotSchedules die Zeitpläne Ihres Unternehmens mit einer vollständig reaktionsschnellen digitalen Oberfläche in die Moderne, sodass es auf jedem Gerät gut funktioniert. Ein Mitarbeiter kann sich auf seinem Smartphone bei HotSchedules anmelden, um seinen Zeitplan jederzeit einzusehen, und er kann sehen, wer gleichzeitig arbeitet. Die App verfügt sogar über eine Google Kalender-Integration, sodass Mitarbeiter ihren Arbeitsplan zu ihrer persönlichen Agenda hinzufügen können. Die Mitarbeiter müssen sich nicht darum kümmern, den Zeitplan häufig zu überprüfen, um Schichtänderungen zu erkennen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie von einer Zeitplanänderung betroffen sind.
Ändern des Zeitplans
Manchmal kann ein Mitarbeiter nicht in der Schicht arbeiten, der er zugewiesen ist, oder er möchte vielleicht einige Überstunden machen. Mit HotSchedules ist es für Mitarbeiter einfach, Schichten zu tauschen, Urlaub zu beantragen, Schichten freizugeben oder Schichten aufzunehmen, die abgedeckt werden müssen. Mitarbeiter können all diese Aktionen innerhalb der HotSchedules-App durchführen; Mitarbeiter müssen Ihnen keine E-Mails schreiben oder mit Änderungen warten, bis sie das nächste Mal arbeiten. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter die Schicht tauschen möchte, wählt er einfach die beiden Schichten aus, die er tauschen möchte, und die App sendet eine Anfrage an den Mitarbeiter, mit dem er tauschen möchte, und eine Genehmigungsanfrage an den Manager. Änderungen und Anfragen können jederzeit eingereicht werden, und der Manager kann die Anfragen genehmigen oder ablehnen, wann immer es für Sie am besten ist.
Ein- und aussteigen
Neben der Verwendung von HotSchedules zur Verwaltung ihrer zukünftigen Schichten können sich Mitarbeiter in der HotSchedules-App auf ihrem Mobilgerät ein- und ausstempeln. Die App verwendet Geolokalisierung, damit Mitarbeiter nur dann einstempeln können, wenn sie tatsächlich vor Ort sind, und die Stempeluhr ist nur innerhalb von 5 Minuten nach Schichtbeginn eines Mitarbeiters verfügbar.
Da Reisen und Restaurants wieder auf das Niveau vor der Pandemie ansteigen, steht Ihr Gastgewerbebetrieb möglicherweise vor einigen personellen Herausforderungen. Vielleicht müssen Sie viele neue Mitarbeiter einarbeiten oder mehr Stunden mit einem schlankeren Team absolvieren. Inmitten dieser Ungewissheit ist eines klar: Dank Software wie HotSchedules muss die Terminplanung keine Herausforderung sein. Tatsächlich kann HotSchedules ?Termin-Tetris? vollständig von Ihrer To-do-Liste streichen. Mit seinen ausgeklügelten und dennoch intuitiven Funktionen bietet HotSchedules einen großen Mehrwert für Eigentümer, Manager und Mitarbeiter. Obwohl die Terminplanung oft als lästige Pflicht angesehen wird, beweist HotSchedules, dass intelligente und zugängliche Zeitpläne das Engagement der Mitarbeiter tatsächlich stärken und die Kosten senken können. In diesem Artikel untersuchen wir, wie das System sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager funktioniert, und Sie können die konkreten Vorteile sehen, die HotSchedules für Ihr Unternehmen bringen kann.
Wie verwenden Manager HotSchedules?
Mitarbeiter haben viel von HotSchedules, aber auch Manager. Sehen wir uns an, wie HotSchedules das Leben eines Managers einfacher macht.
Erstellen von Zeitplänen
Die Eckpfeilerfunktion von HotSchedules ist natürlich die Terminplanung. Das Erstellen von Zeitplänen innerhalb der App ist ein Kinderspiel; Sie können entweder ganz von vorne beginnen, eine benutzerdefinierte Zeitplanvorlage verwenden oder sogar den Zeitplan einer vorherigen Woche kopieren. Sobald der Plan steht, können Sie Mitarbeiter mit wenigen Mausklicks zuweisen. Wenn Ihr Geschäftsniveau je nach Saison, Monat oder sogar Wochentag dynamisch ist, können Sie vergangene Verkaufstrends nutzen, um vorherzusagen, wie viele Schichten Sie benötigen werden, sodass Sie das Risiko einer Über- oder Unterplanung reduzieren können. Sobald ein Zeitplan abgeschlossen ist, ist der Dienstplanbericht eine praktische Möglichkeit, um zu überprüfen, wer an einem bestimmten Tag arbeiten soll.
Anfragen genehmigen
HotSchedules ermöglicht es Mitarbeitern, Anträge auf Freistellung und zum Tauschen, Freigeben oder Übernehmen von Schichten zu stellen. Manager müssen diese Anfragen genehmigen, damit die Änderungen im Plan erscheinen. Innerhalb des Genehmigungsmoduls können Manager die Gründe sehen, die Mitarbeiter beim Einreichen ihrer Anträge angeben, und Anträge genehmigen oder ablehnen. Die Mitarbeiter werden automatisch über das Ergebnis der Anfragen benachrichtigt, sodass Sie sie nicht manuell per E-Mail oder Anruf kontaktieren müssen, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Verwalten von Zeit und Anwesenheit
Wenn Mitarbeiter die Stempeluhrfunktion von HotSchedules verwenden, können Manager Stundenzettel auch in der HotSchedules-App überprüfen und genehmigen. Das Zeit- und Anwesenheitsmodul zeigt die regulären, Überstunden- und Urlaubsvergütungen deutlich an, sodass Sie sicherstellen können, dass die Gehaltsschecks korrekt sind, bevor sie ausgezahlt werden.
Leistung messen und analysieren
Planen Sie Ihre Mitarbeiter effizient? Verwenden die Mitarbeiter HotSchedules effektiv? Sie können im Berichts-Dashboard des Systems in die Details eintauchen, wo Sie mehr als 40 verschiedene Arten von Berichten abrufen können, die die Verkaufsleistung, Beschäftigungstrends und Mitarbeiterinteraktionen zeigen. Zu den beliebten Berichtsthemen gehören prognostizierte vs. geplante Stunden, Überstundenwarnungen und Anträge auf arbeitsfreie Zeit. Wenn Sie häufig auf einige Berichte zugreifen, können Sie sie für einen einfachen Zugriff als Favoriten speichern.
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Welche Vorteile bietet HotSchedules?
Wie wir bereits angedeutet haben, ist HotSchedules einfach zu verwenden und kann Unternehmen in der Hotellerie einen Großteil der manuellen Arbeit bei der Planung abnehmen. Aber das ist nicht, wo der Wert endet. HotSchedules hilft Ihnen, Ihr Unternehmen effizienter zu führen, was Kosten senken und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann, insbesondere wenn die Terminplanung ein Problem darstellt.
HotSchedules ist stolz auf seine Fähigkeit, Ihnen beim Erstellen effizienterer Zeitpläne zu helfen. Sie können Ihre Zeitpläne nicht nur anhand historischer und prognostizierter Verkaufsdaten optimieren, sondern auch Zeit beim Erstellen des tatsächlichen Zeitplans sparen, indem Sie Vorlagen nutzen und frühere Zeitpläne duplizieren. Wenn Sie weniger Zeit für die Planung aufwenden, können Sie mehr Energie und Ressourcen für Aufgaben aufwenden, die das Gästeerlebnis direkt verbessern. Und mit einer genaueren Personalausstattung können Sie unnötig hohe Lohnkosten, Überstundenlöhne und Prämien vermeiden, die Mitarbeiter dazu anregen sollen, Schichten in letzter Minute zu übernehmen.
Die Mitarbeiterzufriedenheit kann dank der mobilen On-Demand-Funktionalität und der Anforderungsfunktionen, die HotSchedules Ihrem Unternehmen bringt, ebenfalls gesteigert werden. Jeder Mitarbeiter wird sich freuen, seinen zukünftigen Zeitplan zu erfahren, sobald er verfügbar ist, und die Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass sie mit einem Fingertipp Urlaub beantragen oder die Schicht tauschen können. Der heutige Einstellungsmarkt ist hart. Alles, was Sie tun können, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter zu halten und den Personalbedarf zu verringern.
Ob du ein Restaurant, eine Bar, einen Veranstaltungsort oder ein Hotel betreibst, HotSchedules kann deinen Terminplanungsprozess für Manager und Mitarbeiter in einen reibungslosen, schmerzlosen Prozess verwandeln. In Verbindung mit Vorteilen wie Mitarbeiterzufriedenheit und niedrigeren Lohnkosten kann HotSchedules ein echter Gewinn für Gastgewerbebetriebe aller Art sein. Wenn Sie neugierig darauf sind, HotSchedules in Ihre Organisation einzuführen, können Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion anmelden, um die Software selbst auszuprobieren.
