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Die 10 besten Softwares zur Verwaltung von Mietobjekten im Jahr 2025

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Jordan Hollander in Operationen

Zuletzt aktualisiert Dezember 02, 2024

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Die Grenzen zwischen Hotel, Kurzzeitmiete und Mehrfamilienimmobilien sind offiziell verwischt. Da Marken wie Sonder und Selina die Kategorie neu definierten, war diese Mischung aus Gastgewerbe und Mehrfamilienhäusern ein Trend vor der Pandemie, der sich nur noch beschleunigt.

Da Immobilieneigentümer neue Einnahmequellen prüfen, werden längere Aufenthalte immer attraktiver. Schließlich handelt es sich bei Apartments eigentlich nur um Hotels mit begrenztem Service, in denen man sehr lange bleibt! Hier sind die beliebtesten Immobilienverwaltungssoftware:

Am besten für größere Vermieter (50+ Einheiten)

Appfolio-Immobilienverwalter

Appfolio bietet eine umfassende Immobilienverwaltung, sodass Sie Ihr gesamtes Immobiliengeschäft an einem Ort verwalten können. Die Standardversion umfasst Marketing, Wartung, Buchhaltung, Leasing- und Mietverwaltung sowie Online-Zahlungen und individuelle Schulungen. Die Plus-Version bietet erweiterte Leistungseinblicke, konfigurierbare Workflows, Datenexporte und Tools für das Umsatzmanagement.


Vorteile: Optimiertes mobiles Erlebnis für Mieter, von der Antragstellung bis zur Einreichung von Online-Wartungsanfragen über das Online-Portal; Das AppFolio Contact Center kann Wartungsanrufe außerhalb der Geschäftszeiten bearbeiten, Lieferanten weiterleiten und Aktivitäten protokollieren. mobile App für Immobilienverwalter, die überall funktioniert und über dieselben Daten und Berichte wie die Desktop-Version verfügt.

Nachteile: Der Einzelsystemansatz bedeutet, dass Sie keine anderen Systeme integrieren und Ihre Technologie nicht an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.

Kosten: Die monatlichen Kosten von Appfolio betragen 1,25 US-Dollar pro Wohneinheit und 1,50 US-Dollar pro Gewerbeeinheit, bei einer monatlichen Mindestgebühr von 250 US-Dollar.

Buildium

Die Immobilienverwaltungssoftware von Buildium ist darauf ausgelegt, alles zu erfüllen, was Immobilienverwalter in den Bereichen Buchhaltung, Betrieb und Vermietung benötigen. Für das Backoffice gibt es die Immobilienbuchhaltung und die Finanzberichterstattung sowie die Verwaltung von Mieteinträgen und Mieteranträgen. Für das Frontoffice gibt es ein Bewohnerportal mit Nachverfolgung von Wartungsanfragen sowie Miet- und Dokumentenverwaltung.

Vorteile: Passend für Ihr Unternehmen; Wer mehr als 100 Einheiten verwaltet, kann diese mit spezifischen Funktionen anpassen. funktioniert geräteübergreifend; Unterstützt von RealPage.

Nachteile: Zusätzliche Gebühren für Zahlungen, eLease, Vorführungen und Immobilienbesichtigungen, je nach Plan

Kosten: 99 $ Einrichtungsgebühr plus: Der Essential-Plan beginnt bei 50 $ pro Monat für bis zu 20 Einheiten und 160 $ ​​für den Growth-Plan (bis zu 20 Einheiten). Je nach gewünschter Funktionalität steigen die Kosten pro Einheit auf über 20 Einheiten.

Yardibreeze

Von allen Immobilienverwaltungstools, die wir getestet haben, sieht Yardibreeze (zusammen mit Hemlane und Avail) am saubersten und klarsten aus. Sein modernes Ambiente ist ideal für Mieter, die ein gut gestaltetes Erlebnis schätzen, das auf einem Computer und einem Mobilgerät gleichermaßen gut funktioniert. Mieter können Mietverträge unterzeichnen, Anfragen verwalten und Miete online bezahlen, während Hausverwalter unterwegs und auf jedem Gerät auf Hausverwaltungstools zugreifen können.

Vorteile: Alle Funktionen, die Sie zum Verwalten Ihrer Immobilien benötigen, zugänglich über eine einfache und moderne Oberfläche auf dem Desktop und im mobilen Web; CRM zur Automatisierung von Follow-ups; Die Breeze Premier-Version umfasst Auftragskostenverfolgung, Unternehmensbuchhaltung und ein CRM zur Steigerung der Marketingeffizienz; keine Einrichtungsgebühren.

Nachteile: Weniger Anpassungsoptionen; keine eigenständige App.

Kosten: Beginnt bei 1 US-Dollar pro Wohneinheit und 2 US-Dollar pro Gewerbeeinheit, wobei die monatlichen Mindestkosten 100 US-Dollar für Wohnimmobilien und 200 US-Dollar für Gewerbeimmobilien betragen.

Am besten für Gewerbeimmobilien

IBMs TRIRIGA-Immobilienmanager

IBM integriert seine Watson-KI in TRIRIGA , eine voll funktionsfähige Immobilienverwaltungsplattform. Von der Energieverwaltung und -wartung bis hin zur Raumoptimierung und Mietbuchhaltung ist die Software ideal für größere Gebäude mit robusten Personal- und Raummanagementanforderungen.

Vorteile: Die hochgradig vernetzte Lösung kombiniert WLAN, IoT und KI, um Immobilienverwaltern vollständigen Einblick in über- und untergenutzte Räume zu geben. Das trägt nicht nur zur Optimierung des Außenbereichs bei, sondern erhöht auch die Sicherheit der Insassen.

Nachteile: TRIRIGA ist ein Produkt der Unternehmensklasse, das mit einem Preisschild der Enterprise-Klasse ausgestattet ist. Es ist nur für diejenigen gedacht, die die umfassendsten Anforderungen an die Immobilienverwaltung haben.

Kosten: Maßgeschneiderte Bereitstellungen basierend auf den Bedürfnissen der Immobilie.

MRT

Die Immobilienverwaltungssoftware von MRI ist eine umfassende Lösung für Verwalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Plattform umfasst sowohl Front-Office- als auch Back-Office-Funktionen und integriert Buchhaltung und Analyse mit einem durchgängigen Mietermanagement.

Vorteile: Automatisiert komplexe Leasingberechnungen für gewerbliche Vermieter; bietet ein Online-Portal für Mieter und Bewohner; einfache Integration proprietärer Lösungen und Lösungen von Drittanbietern, einschließlich nahtloser Synchronisierung zwischen anderer MRT-Software; Globale Niederlassungen bedeuten globale Supportteams;

Nachteile: Möglicherweise zahlen Sie für Funktionen, die Sie nicht nutzen

Kosten: Die Preise variieren je nach Nutzung

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Am besten für kleinere Vermieter

Hemlane

Die All-in-one-Mietverwaltungsplattform von Hemlane wurde speziell für Vermieter mit 1 bis 100 Einheiten entwickelt. Eigentümer und Hausverwalter können freie Stellen ausschreiben, Bewerber verfolgen, Mieter überprüfen und Mietverträge, Instandhaltung und Buchhaltung verwalten. Besonders hilfreich ist die oberste Servicestufe („Komplett“), die Eigentümer außerhalb der Stadt mit lokalen Leasingagenten und Reparaturanbietern verbindet, um die Immobilienverwaltung aus der Ferne zu optimieren.

Vorteile: Das minimalistische Design konzentriert sich weiterhin auf die Funktionalität. Das Netzwerk von Serviceprofis erleichtert die Remote-Immobilienverwaltung mit einer rund um die Uhr in den USA ansässigen Reparaturkoordination. bietet landesspezifische Leasingverträge über Drittpartner an; Automatisierungen, etwa für verspätete Gebühren, sparen Zeit; Keine Einrichtungsgebühren und Telefonsupport für Manager und Mieter.

Nachteile: Keine eigenständige App, weniger Anpassungen, möglicherweise nicht das beste Tool, wenn Sie Ihr Unternehmen auf mehr als 100 Einheiten ausbauen möchten; Wartungskoordination ist im Basisplan nicht verfügbar.

Kosten: Eine geringe Grundgebühr von 34 $, die je nach Servicestufe variiert: „Basic“ kostet 2,50 $ pro Einheit, „Essential“ 15 $ pro Einheit und „Complete“ 40 $ pro Einheit. Plus: einen Monat lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Rentec Direct

Mit seinem kostengünstigen Preismodell ohne Mindestpreis bietet Rentec Direct auch für kleinere Vermieter ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis. Es ist etwas weniger modern als Hemlane, erfüllt aber alle Anforderungen: Screening- und Hintergrundüberprüfungen, Marketingtools, Online-Dateiverwaltung und umfassende Buchhaltungsfunktionen. Es gibt zwei Stufen: Rentec Pro für Immobilieneigentümer, die ihre eigenen Immobilien verwalten, und Rentec PM für diejenigen, die im Namen der Eigentümer verwalten (und eine Treuhandbuchhaltung benötigen).

Vorteile: Erschwinglich (und mit Unterstützung in den USA); Die Online-Mieteintreibung macht es einfach, die Miete einzuziehen und an die Eigentümer auszuzahlen. benutzerdefinierte Website für Direktbuchungen; umfasst ein Arbeitsauftragsverwaltungssystem und eine mobile App für Mieter.

Nachteile: Die Berichterstellung ist nicht sehr anpassbar und das Design ist etwas veraltet.

Kosten: Beginnend bei 35 $ pro Monat für Pro und 40 $ pro Monat für PM für bis zu 10 Einheiten, mit zusätzlichen Kosten pro Einheit ab 10 Einheiten.

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Verfügbar

Avail ist eine voll ausgestattete und gut gestaltete Plattform zum Finden, Überprüfen und Halten von Mietern. Da es für Vermieter kostenlos ist, überrascht es nicht, dass das Unternehmen über 170.000 Kunden hat. Im kostenlosen Kontingent können Vermieter Angebote syndizieren, Kredit- und Strafprüfungen durchführen, Online-Mietzahlungen akzeptieren, Wartungsarbeiten nachverfolgen und landesspezifische Mietverträge abschließen. Zu den kostenpflichtigen Funktionen gehören Mietzahlungen am nächsten Tag, erlassene ACH-Gebühren, die Möglichkeit zum Klonen und Wiederverwenden von Anträgen und Mietverträgen sowie eine benutzerdefinierte Website.

Vorteile: Das kostenlose Kontingent umfasst alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer Anmietungen benötigen, einschließlich individueller Mietvertragsanpassung und elektronischer Signaturen. einfache Mietzahlungen; Mieterfotos für Wartungsanfragen; anpassbare Fragen zu Mietanträgen.

Nachteile: Der Nachteil besteht darin, dass Sie Gebühren für ACH zahlen

Kosten: Für uns kostenlos für unbegrenzte Einheiten mit Premium-Funktionen für 5 $ pro Einheit und Monat.

TenantCloud

Für den preisbewussten Heimwerker-Vermieter umfasst die „für immer kostenlose“ Stufe von TenantCloud Grundfunktionen für bis zu 75 Einheiten. Dazu gehört die Möglichkeit, Mietinformationen zu verfolgen, Zahlungen anzunehmen und zu senden, Mietverträge, Wartung und Mieterkommunikation zu verwalten sowie Versicherungen zu verfolgen und Daten zu importieren/exportieren. Zu den aktualisierten Funktionen gehören Prioritätsunterstützung und QuickBooks-Synchronisierung.

Vorteile: Der Preis stimmt und viele Funktionen sind im kostenlosen Plan enthalten. druckbare On-Demand-Berichte; Apple- und Android-Apps.

Nachteile: Nicht so viele Funktionen wie andere Optionen hier; minimale Integrationen und Anpassungen.

Kosten: Kostenloses Kontingent mit eingeschränkter Funktionalität bis zu 75 Einheiten; Es kostet 9 $/Monat für den Standardplan und 35 $/Monat für den Advanced-Plan.

Am besten für Einfamilienhäuser geeignet

Propertyware

PropertyWare konzentriert sich ausschließlich auf Einfamilienhäuser, von solchen, die von kleineren Immobilienverwaltern verwaltet werden, bis hin zu solchen, die sich im Besitz institutioneller Anleger befinden. Es umfasst Mieter- und Eigentümerportale, Zahlungen, Wartung, Marketing und Mieterüberprüfung. Es gibt auch ein Kontaktcenter, das Ihre Leasing-, Verwaltungs- und Wartungsteams unterstützen kann.

Vorteile: Integrierte Textnachrichten mit Mietern, Eigentümern und Verkäufern; Teil der RealPage-Familie, was mehr Stabilität als Startups oder kleinere Unternehmen bedeutet; robuste Anpassungsoptionen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder und Berichte; integrierte Automatisierungen rund um Aufgaben, Berichte und Gebühren;

Nachteile: Nicht ideal für Mehrfamilienhäuser oder Eigentumswohnungen, was die Fähigkeit zur Erweiterung auf andere Immobilientypen einschränken könnte; hohe Implementierungskosten

Kosten: Beginnend bei 250 $ pro Monat plus 1 $ pro Einheit und steigen bis zu 450 $ pro Monat plus 2 $ pro Einheit. Außerdem fällt eine Implementierungsgebühr an, die doppelt so hoch ist wie der monatliche Abonnementpreis.