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USALI-Compliance: Das müssen Sie für 2026 wissen

In der Hotelbranche ist die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards für einen reibungslosen Betrieb, finanzielle Transparenz und langfristigen Erfolg unerlässlich. Einer der wichtigsten Standards für Hotels ist das Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI).

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Brian Dass in Operationen

Zuletzt aktualisiert Januar 21, 2025

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Die Veröffentlichung der 12. Ausgabe des USALI stellt einen entscheidenden Meilenstein für Hoteliers dar. Da die Frist zur Einhaltung der Vorschriften am 1. Januar 2026 schnell näher rückt, ist es wichtig zu verstehen, welche Änderungen auf Sie zukommen und wie Ihr Finanzmanagementsystem (FMS) Ihnen dabei helfen kann, die Nase vorn zu behalten.

Eine kurze Geschichte der USALI und ihre Bedeutung

USALI ist seit Jahrzehnten der Standard für die Buchhaltung in der Hotelbranche. Ursprünglich in den 1920er Jahren veröffentlicht, wird es kontinuierlich aktualisiert, um die sich verändernde Landschaft des Gastgewerbes widerzuspiegeln, von technologischen Veränderungen bis hin zu sich entwickelnden Anforderungen an die Finanzberichterstattung. USALI trägt dazu bei, Konsistenz und Genauigkeit in den Finanzdaten von Hotels sicherzustellen und erleichtert den Vergleich und die Analyse von Daten über verschiedene Hotels, Regionen und Marken hinweg.

Die neueste Überarbeitung, die 12. Ausgabe, enthält wichtige Aktualisierungen, die modernen Praktiken und Nachhaltigkeitszielen entsprechen. Diese neue Ausgabe spiegelt Änderungen in der Art und Weise wider, wie Hotels Daten verwalten, insbesondere in Bezug auf Betriebskosten und Nachhaltigkeitsberichterstattung.

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Was ist neu in der 12. Ausgabe von USALI?

Die 12. Ausgabe des USALI enthält mehrere wichtige Aktualisierungen, die Hotels kennen sollten:

  1. Aktualisierte Energieberichterstattung : Es gibt jetzt eine detailliertere Struktur für energiebezogene Ausgaben, einschließlich Wasser, Gas und Strom. Dieser Schritt soll Hotels dabei helfen, ihren Energieverbrauch besser zu verfolgen und zu verwalten, Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen und die Betriebskosten zu senken.
  2. Verfeinerter Kontenplan : Der Kontenplan wurde aktualisiert, um eine genauere Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben zu gewährleisten und die Finanzberichterstattung zwischen verschiedenen Abteilungen des Hotels zu optimieren. Dies erleichtert es Hotelteams, ihre internen Systeme an die Best Practices der Branche anzupassen.
  3. Nachhaltigkeitsberichterstattung : Die 12. Ausgabe legt den Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit und bietet verbesserte Rahmenbedingungen für die Berichterstattung über Energieverbrauch und Umweltauswirkungen. Dieser Wandel entspricht der wachsenden Nachfrage nach Hotels, ihr Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz unter Beweis zu stellen.
  4. Konsolidierung mehrerer Hotels : Für Hotelmarken oder -ketten mit mehreren Standorten bietet die 12. Ausgabe jetzt eine optimierte Möglichkeit, Finanzdaten aller Hotels zu konsolidieren. Diese Änderung vereinfacht die Berichterstattung und gibt Hotelbetreibern einen klareren Überblick über ihre finanzielle Gesundheit sowohl auf der Ebene der einzelnen Hotels als auch der Marke.

Warum die USALI-Konformität für Hotels wichtig ist

Die Einführung eines USALI-konformen FMS bedeutet mehr als nur die Einhaltung von Industriestandards – es geht darum, die Effizienz zu verbessern, die Genauigkeit zu erhöhen und intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung eines FMS, das unter Berücksichtigung der USALI-Konformität entwickelt wurde:

  • Vereinfachte Prüfungen : Mit einem FMS, das die USALI-Richtlinien integriert, werden Prüfungen wesentlich einfacher. Automatisierte Berichte stellen sicher, dass Ihre Finanzberichte den Vorschriften entsprechen, und reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand für manuelle Anpassungen oder Prüfungsdienste Dritter.
  • Energie- und Nachhaltigkeits-Tracking : Die neuen Anforderungen an die Energieberichterstattung helfen Hotels nicht nur dabei, die Vorschriften einzuhalten, sondern liefern auch umsetzbare Erkenntnisse, die zu Energieeinsparungen führen können. Dies trägt zur Senkung der Betriebskosten bei und unterstützt umfassendere Nachhaltigkeitsziele.
  • Kosteneinsparungen : Ein USALI-konformes FMS macht teure Auditdienste von Drittanbietern überflüssig. Außerdem wird sichergestellt, dass Ihr Team keine Zeit mit manuellen Datenkorrekturen und Berichten verschwendet.
  • Zukunftssicherheit : Ein modernes FMS, das auf USALI-Konformität ausgelegt ist, wird kontinuierlich aktualisiert und stellt sicher, dass Ihr Hotel zukünftigen Änderungen der Standards immer einen Schritt voraus ist.

So bleiben Sie konform: Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einem USALI-konformen FMS achten sollten

Da die Frist am 1. Januar 2026 näher rückt, müssen Hotels sicherstellen, dass ihre Finanzmanagementsysteme (FMS) den Standards der 12. Ausgabe der USALI entsprechen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einem Finanzmanagementsystem achten sollten, damit Ihr Hotel die Vorschriften einhält:

  1. Vordefinierter Kontenplan
    Ein USALI-konformes FMS sollte mit einem vordefinierten Kontenplan ausgestattet sein, der den standardisierten Einnahmen- und Ausgabenkategorien der neuen Ausgabe entspricht. Dies gewährleistet eine genaue Finanzverfolgung und Berichterstattung und trägt dazu bei, die Notwendigkeit manueller Anpassungen zu vermeiden.
  2. Automatisierte Datenkonsolidierung
    Die Fähigkeit, Finanzdaten abteilungs- und immobilienübergreifend automatisch zu konsolidieren, ist von entscheidender Bedeutung. Die automatisierte Datenaggregation stellt sicher, dass alle Finanzinformationen aktuell und korrekt sind, und ermöglicht zeitnahe, konforme Berichte.
  3. Abteilungsberichte
    Ein System, das Abteilungsberichte gemäß den USALI-Richtlinien erstellt, vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften. Das System sollte in der Lage sein, Finanzdaten nach Abteilungen (wie Zimmer, Speisen und Getränke und andere Dienstleistungen) aufzuschlüsseln, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Geschäfts ordnungsgemäß berücksichtigt werden.
  4. Energie- und Nachhaltigkeits-Tracking
    Die 12. Ausgabe des USALI enthält detailliertere Berichte zum Energieverbrauch. Suchen Sie nach einem FMS, das Tools zum Verfolgen und Melden der Energie-, Wasser-, Gas- und Stromkosten enthält. Dies ist wichtig, um die neuen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards einzuhalten und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung durch Energieeinsparung zu erkennen.
  5. Anpassbare Dashboards und Berichte
    Ein USALI-konformes FMS sollte anpassbare Dashboards bieten, mit denen Benutzer die für ihr Hotel wichtigsten Finanzkennzahlen verfolgen können. Diese Flexibilität stellt sicher, dass sich Hoteliers auf das konzentrieren können, was für ihr Geschäft wichtig ist, und gleichzeitig die Einhaltung der Branchenstandards gewährleisten können.
  6. Finanzmanagement für mehrere Immobilien
    Bei Hotelketten oder -gruppen mit mehreren Hotels sollte das FMS die Konsolidierung von Finanzdaten aller Standorte unterstützen. Multi-Hotel-Funktionen erleichtern die Verwaltung der Finanzen sowohl auf der Ebene der einzelnen Hotels als auch auf Unternehmensebene und gewährleisten eine einheitliche Berichterstattung auf ganzer Linie.
  7. Finanzielle Einblicke in Echtzeit
    Der Zugriff auf Finanzdaten in Echtzeit ist für schnelle Entscheidungen und fortlaufende Compliance unerlässlich. Ein konformes FMS sollte aktuelle Berichte bieten, damit Manager Finanzdaten überprüfen, Ausgaben verfolgen und auftretende Unstimmigkeiten erkennen können.
  8. Integrierte Compliance-Updates
    Angesichts der ständigen Weiterentwicklung von Finanzstandards wie USALI ist es wichtig, ein System zu verwenden, das sich automatisch an geänderte Vorschriften anpasst. So wird sichergestellt, dass Ihr Hotel die Vorschriften einhält, ohne dass Sie Aktualisierungen Ihres Systems manuell verfolgen und implementieren müssen.

Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Finanzmanagementsystem diese wesentlichen Funktionen umfasst, ist Ihr Hotel gut gerüstet, um die Anforderungen der 12. Ausgabe von USALI zu erfüllen und bis zur Frist im Jahr 2026 konform zu bleiben.

Machen Sie sich bereit für 2026: Handeln Sie noch heute

Die Einhaltung der USALI-Vorschriften muss keine entmutigende Aufgabe sein. Mit den richtigen Tools und dem richtigen Verständnis kann Ihr Hotel die Frist vom 1. Januar 2026 mit Zuversicht einhalten. Die 12. Ausgabe enthält wichtige Aktualisierungen, die darauf ausgelegt sind, den Betrieb zu rationalisieren, die Finanzberichterstattung zu verbessern und Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen. Das richtige Finanzmanagementsystem kann diesen Übergang reibungsloser und effizienter gestalten.

Bei Data Plus möchten wir Hoteliers dabei unterstützen, Branchenstandards einzuhalten und gleichzeitig das Finanzmanagement zu optimieren. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr Hotel bei der Umstellung auf USALI-Konformität unterstützen können.

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Brian Dass
Senior Consultant @ Data Plus Inc
Brian Dass brings 20+ years of specialized experience spanning multiple facets in global travel & hospitality. Starting at the hotel property level, Mr. Dass co-founded two successful web-based hotel technology firms that serviced a range of online booking engines and reservation platforms. In addition, he held NYC based hotel general manager positions that entailed overseeing all sales, marketing, operations and administration.