Jordan Hollander
CEO @ Hotel Tech Report
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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Calcula y deposita los cheques de pago: al cierre de cada período de pago, el sistema suma los salarios de cada empleado y las propinas o deducciones correspondientes. Luego, el sistema deposita los cheques de pago de los empleados según los métodos de depósito que hayan especificado.
Gestiona la presentación de declaraciones y la documentación de impuestos: el sistema puede presentar declaraciones de impuestos sobre la nómina automáticamente utilizando las tasas impositivas estatales y locales. Además, el sistema ofrece a los empleados un acceso conveniente y a pedido a sus recibos de sueldo y formularios W-2 a través de un portal para empleados.
Se integra con otro software en el sitio: para maximizar el valor de su software de procesamiento de nómina, puede aprovechar las integraciones con sistemas de tiempo y asistencia, sistemas de gestión de recursos humanos, sistemas de puntos de venta y más.
Reduce los costos y el tiempo invertido en la nómina: si bien un sistema de procesamiento de nóminas tiene un precio, recupera ese gasto al permitir que su empresa ejecute un flujo de trabajo de nóminas más eficiente. El sistema liberará tiempo valioso de los empleados, reducirá el riesgo de errores manuales e incluso puede ofrecer opciones más económicas de depósito de cheques de pago.
Aumenta la satisfacción de los empleados: no solo el personal de RR.HH. estará feliz de usar un sistema de procesamiento de pagos, sino que todos los empleados se beneficiarán de cheques de pago más precisos y puntuales, además de la capacidad de actualizar fácilmente los métodos de depósito y la información personal y recibir formularios de impuestos.
Cálculo y gestión de salarios: en función de datos como las horas trabajadas y los niveles de salario, su software de procesamiento de nóminas genera cheques de pago precisos para sus empleados.
Presentación de impuestos: manténgase en cumplimiento automatizando la presentación de impuestos sobre la nómina y respetando los límites salariales de acuerdo con las regulaciones estatales y locales.
Documentación fiscal: Automatice la creación de formularios W-2, a los que los empleados pueden acceder a pedido a través del portal de empleados, para ahorrar tiempo antes de la temporada de impuestos.
Métodos de depósito: Un sistema de procesamiento de nómina debe admitir varios métodos de depósito, como depósito directo en una cuenta bancaria y cheques físicos.
Portal de empleados: una parte del sistema orientada a los empleados donde los miembros del equipo pueden agregar o editar sus datos de contacto, modificar métodos de depósito y descargar recibos de pago y documentos fiscales.
Informes: revise los informes dentro del sistema de nómina o expórtelos a un archivo Excel para comprender mejor sus costos y tendencias de nómina.
Integraciones: aproveche al máximo su software de procesamiento de nóminas conectándolo con otro software de hotel, como su sistema de gestión de recursos humanos o su sistema de punto de venta.
Los sistemas de procesamiento de nóminas independientes generalmente cobran una tarifa mensual fija y una tarifa mensual por empleado. Estas tarifas varían según la funcionalidad que necesite. La mayoría de los proveedores de software ofrecen algunos niveles de precios, como una versión básica menos costosa con funciones de nivel de entrada y una versión de nivel empresarial con todas las funciones. La tarifa mensual fija puede ser de entre $50 y varios cientos de dólares por mes, mientras que la tarifa por empleado varía entre $40 y $35 por mes. Sin embargo, antes de comprometerse con un sistema, le recomendamos que haga demostraciones gratuitas con al menos uno o dos sistemas para que pueda estar seguro de su elección.
El primer paso para configurar su sistema de procesamiento de nóminas es ingresar toda su información: registros de empleados, información fiscal, cronograma de períodos de pago y más. En algunos casos, puede solicitarles a los empleados que completen su propia información personal a través del portal de empleados, en el que pueden agregar su propia información de contacto, detalles de cuenta bancaria y preferencias de depósito. En la etapa de incorporación, también querrá iniciar conexiones con cualquier otro sistema que se integre con su sistema de procesamiento de nóminas. Por ejemplo, puede conectar su sistema de punto de venta para que las propinas puedan aparecer en los cheques de pago de los empleados.
Ahora que ya se cuenta con todos los datos en el sistema, el último paso antes de ponerlo en marcha es realizar una capacitación para los miembros del equipo de recursos humanos y para el grupo de empleados en general. Los miembros del equipo de recursos humanos deben poder responder las preguntas de los empleados, como cómo actualizar los datos de la cuenta bancaria o cómo incorporar a nuevos empleados. Una vez que todos estén lo suficientemente capacitados, puede comenzar a utilizar su sistema de procesamiento de nóminas para ejecutar las nóminas.
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