Otelier lanza DigiPay para automatizar los procesos de cuentas por pagar para operadores hoteleros

Otelier, la plataforma de optimización del desempeño hotelero que coloca los datos y la eficiencia en el centro de las operaciones hoteleras, lanzó un nuevo producto, Otelier DigiPay, que automatiza los flujos de trabajo de cuentas por pagar para desbloquear la eficiencia de los operadores hoteleros.

DigiPay elimina el tiempo y el dinero innecesarios que los gerentes generales de los hoteles y los equipos financieros gastan procesando facturas y cortando y enviando cheques para pagar a los proveedores. El software automatiza los flujos de trabajo de las cuentas por pagar del hotel, lo que permite a las empresas recibir y almacenar facturas digitalmente, enviar facturas para su autorización, verificar la precisión de la facturación y pagar a los proveedores en línea.

"A medida que los costos laborales continúan agregando presión a los resultados, encontrar formas de trabajar de manera más eficiente y efectiva se ha vuelto primordial para los hoteleros", dijo el director ejecutivo de Otelier, Vic Chynoweth. "Las cuentas por pagar son una función crítica dentro de los hoteles y grupos de gestión, y reducir la cantidad de horas que lleva administrar, aprobar y pagar facturas, al mismo tiempo que se garantiza la precisión, puede generar ahorros significativos".

DigiPay resuelve tres de los principales desafíos que enfrentan los equipos de cuentas por pagar hoy en día:

• Autoriza facturas de proveedores rápidamente. Los hoteleros pueden verificar fácilmente la precisión de las facturas y optimizar los flujos de trabajo para dirigir las facturas automáticamente a las partes interesadas adecuadas.

• Pague a proveedores en línea. Los hoteleros pueden automatizar la emisión de cheques para pagos a proveedores, enviar pagos de facturas sin cargos y realizar un seguimiento de los estados de pago con una conexión bancaria segura.

• Gestionar perfiles de proveedores y registros de facturas. Los hoteleros pueden garantizar que las facturas sean precisas gestionando los historiales de facturación y pagos con registros de facturas detallados y perfiles de proveedores en el almacenamiento indexado en la nube.

“Con DigiPay, ya no me preocupo por las facturas duplicadas y pudimos implementar un proceso de aprobación auditable. El pago de facturas se volvió muy organizado y fácil desde la perspectiva del gerente y del back-office”, dijo Prince Singh, director de operaciones de Five Rivers Hospitality, un propietario-operador con más de 30 hoteles. "Probablemente dedicábamos de 6 a 7 horas por semana a pagar facturas y ahora podemos hacer el trabajo en casi la mitad de tiempo".

DigiPay puede implementarse como una herramienta de automatización de cuentas por pagar independiente o combinarse con otras soluciones de inteligencia empresarial y automatización administrativa de Otelier para obtener una funcionalidad contable más sólida y análisis más profundos. El conjunto de productos de Otelier incluye:

• DigiAudit: un software de cumplimiento de auditorías nocturnas que permite a los hoteleros centralizar y almacenar informes nocturnos, automatizar los flujos de trabajo de firmas y cumplir con las auditorías, al tiempo que reduce los gastos operativos.

• TruePlan: un software de elaboración de presupuestos y previsiones que permite a los hoteleros simplificar y agilizar los procesos de presupuestación y previsiones con confianza.

• IntelliSight: un software de inteligencia empresarial que permite a los hoteleros agregar datos multifuncionales para obtener información y análisis potentes.

• DigiPay: un software de automatización de cuentas por pagar que traslada los flujos de trabajo de pago de proveedores a un entorno digital para gestionar, verificar, autorizar y pagar facturas.

• Rec: un software de conciliación financiera automatizado para detectar automáticamente discrepancias contables para conciliaciones bancarias y OTA y registros de auditoría de ingresos.

Para obtener más información sobre cómo Otelier automatiza las tareas administrativas y facilita la toma de decisiones para ayudar a los hoteleros a volver a la hospitalidad, visite Otelier.