Las líneas entre hoteles, alquileres a corto plazo y bienes inmuebles multifamiliares se han desdibujado oficialmente. Con marcas como Sonder y Selina redefiniendo la categoría, esta combinación de hotelería y multifamiliar era una tendencia prepandémica que solo se está acelerando.
A medida que los propietarios evalúan nuevas fuentes de ingresos, las estadías prolongadas se vuelven mucho más atractivas. Después de todo, los apartamentos son en realidad hoteles de servicios limitados en los que te alojas durante mucho tiempo. Estos son los software de gestión de propiedades inmobiliarias más populares:
Lo mejor para propietarios más grandes (más de 50 unidades)
Administrador de propiedades de Appfolio
Appfolio proporciona una gestión integral de propiedades para que pueda administrar todo su negocio inmobiliario en un solo lugar. La versión estándar incluye marketing, mantenimiento, contabilidad, arrendamiento y gestión de alquileres, así como pagos online y formación personalizada. La versión Plus agrega información avanzada sobre el rendimiento, flujos de trabajo configurables, exportaciones de datos y herramientas de gestión de ingresos.
Ventajas: Experiencia móvil optimizada para inquilinos, desde la solicitud hasta el envío de solicitudes de mantenimiento en línea a través del Portal en línea; AppFolio Contact Center puede manejar llamadas de mantenimiento fuera de horario, despachar proveedores y registrar actividad; Aplicación móvil para administradores de propiedades que funciona en cualquier lugar y tiene los mismos datos e informes que la versión de escritorio.
Desventajas: El enfoque de sistema único significa que no puede integrar otros sistemas y personalizar su tecnología según sus propias necesidades.
Costo: El costo mensual de Appfolio es de $1.25 por unidad residencial y $1.50 por unidad comercial, con una tarifa mensual mínima de $250.
edificio
El software de administración de propiedades de Buildium está diseñado para hacer todo lo que los administradores de propiedades necesitan en materia de contabilidad, operaciones y arrendamiento. Para el back office, hay contabilidad de propiedades e informes financieros, además de administrar listados de alquileres y solicitudes de inquilinos. Para la recepción, hay un portal para residentes con seguimiento de solicitudes de mantenimiento, así como gestión de documentos y arrendamientos.
Ventajas: Hecho a la medida de su negocio; aquellos que administran más de 100 unidades pueden personalizarlas con funcionalidades específicas; funciona en todos los dispositivos; respaldado por RealPage.
Desventajas: Tarifas adicionales por pagos, eLease, evaluaciones e inspecciones de propiedad, según el plan
Costo: tarifa de instalación de $99 más: el plan Essential comienza en $50 por mes para hasta 20 unidades y $160 para el plan Growth (hasta 20 unidades). Los costos por unidad aumentan más allá de 20 unidades según la funcionalidad deseada.
Yardibreeze
De todas las herramientas de administración de propiedades que revisamos, Yardibreeze tiene el aspecto más limpio y nítido (junto con Hemlane y Avail). Su estilo moderno es ideal para inquilinos que aprecian una experiencia bien diseñada que funcione igualmente bien en una computadora y en un dispositivo móvil. Los inquilinos pueden firmar contratos de arrendamiento, gestionar solicitudes y pagar el alquiler en línea, mientras que los administradores de propiedades pueden acceder a herramientas de administración de propiedades desde cualquier dispositivo.
Ventajas: Todas las funciones que necesita para administrar sus propiedades, accesibles a través de una interfaz simple y moderna en la web móvil y de escritorio; CRM para automatizar seguimientos; La versión Breeze Premier incluye seguimiento de costos laborales, contabilidad corporativa y CRM para aumentar la eficiencia del marketing; sin cargos de instalación.
Contras: Menos opciones de personalización; sin aplicación independiente.
Costo: Comienza en $1 por unidad para residencial y $2 por unidad para comercial, con un costo mensual mínimo de $100 para residencial y $200 para comercial.
Lo mejor para propiedades comerciales
Gerente de bienes raíces TRIRIGA de IBM
IBM integra su Watson AI en TRIRIGA , que es una plataforma de gestión inmobiliaria con todas las funciones. Desde la gestión y el mantenimiento de la energía hasta la optimización del espacio y la contabilidad de arrendamientos, el software es ideal para edificios más grandes que tienen grandes necesidades de gestión del espacio y de personas.
Ventajas: La solución altamente conectada combina WiFi, IoT e IA para brindar a los administradores de propiedades una visibilidad total de los espacios sobreutilizados y subutilizados. Eso no sólo ayuda a optimizar el exterior sino que también mantiene a los ocupantes más seguros.
Contras: TRIRIGA es un producto de nivel empresarial que viene con un precio de nivel empresarial. Es sólo para aquellos con las necesidades de administración de propiedades más sólidas.
Costo: Implementaciones personalizadas según las necesidades de la propiedad.
resonancia magnética
El software de administración de propiedades de MRI es una solución integral para administradores de propiedades tanto residenciales como comerciales. La plataforma abarca funciones de front-office y back-office, integrando contabilidad y análisis con la gestión de inquilinos de un extremo a otro.
Ventajas: Automatiza cálculos de arrendamiento complejos para propietarios comerciales; ofrece un portal en línea para inquilinos y residentes; integraciones sencillas de soluciones propias y de terceros, incluida la sincronización perfecta entre otros software de resonancia magnética; oficinas globales significa equipos de soporte globales;
Desventajas: Es posible que pagues por funciones que no utilizas
Costo: El precio varía según el uso.
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Lo mejor para propietarios más pequeños
hemlane
La plataforma de gestión de alquileres todo en uno de Hemlane se creó específicamente para propietarios con entre 1 y 100 unidades. Los propietarios y administradores de propiedades pueden anunciar vacantes, realizar un seguimiento de los solicitantes, seleccionar inquilinos y gestionar arrendamientos, mantenimiento y contabilidad. Especialmente útil es el nivel superior de servicio (“Completo”), que conecta a los propietarios de fuera de la ciudad con agentes de arrendamiento y proveedores de reparaciones locales para agilizar la administración remota de la propiedad.
Ventajas: El diseño minimalista se centra en la funcionalidad; la red de profesionales de servicio facilita la administración remota de propiedades con coordinación de reparaciones las 24 horas, los 7 días de la semana en EE. UU.; ofrece arrendamientos específicos de cada estado a través de socios externos; las automatizaciones, como las de cargos por pagos atrasados, ahorran tiempo; sin tarifas de instalación y soporte telefónico tanto para administradores como para inquilinos.
Contras: no hay una aplicación independiente, menos personalizaciones, puede que no sea la mejor herramienta si planea hacer crecer su negocio más allá de las 100 unidades; Coordinación de mantenimiento no disponible en el plan básico.
Costo: una pequeña tarifa base de $34 y luego varía por unidad según el nivel de servicio: Básico cuesta $2.50 por unidad, Esencial cuesta $15 por unidad y Completo cuesta $40 por unidad. Además: un mes de prueba gratis sin tarjeta de crédito.
Rentec directo
Con su modelo de precios de bajo costo y sin mínimos, Rentec Direct también es un gran valor para los propietarios más pequeños. Es un poco menos moderno que Hemlane, pero cumple todos los requisitos: investigación y verificación de antecedentes, herramientas de marketing, administración de archivos en línea y funcionalidad contable completa. Hay dos niveles: Rentec Pro para propietarios que administran sus propias propiedades y Rentec PM para quienes administran en nombre de los propietarios (y necesitan contabilidad fiduciaria).
Ventajas: Asequible (y con soporte en EE. UU.); el cobro de alquileres en línea facilita el cobro del alquiler y el desembolso a los propietarios; sitio web personalizado para realizar reservas directas; Incluye un sistema de gestión de órdenes de trabajo y una aplicación móvil para inquilinos.
Desventajas: Los informes no son muy personalizables y el diseño se está volviendo un poco anticuado.
Costo: comienza en $35 por mes para Pro y $40 por mes para PM por hasta 10 unidades, con costos adicionales por unidad más allá de las 10 unidades.
Mejor valor
Aprovechar
Avail es una plataforma bien diseñada y con todas las funciones para encontrar, seleccionar y retener inquilinos. Dado que es gratuito para los propietarios, no sorprende que la empresa tenga más de 170.000 clientes. En el nivel gratuito, los propietarios pueden distribuir listados, realizar evaluaciones crediticias y penales, aceptar pagos de alquiler en línea, realizar un seguimiento del mantenimiento y crear contratos de arrendamiento específicos para cada estado. Las funciones pagas incluyen pagos de alquiler al día siguiente, exención de tarifas ACH, la capacidad de clonar y reutilizar aplicaciones y arrendamientos y un sitio web personalizado.
Ventajas: el nivel gratuito incluye todas las funciones que necesita para administrar sus alquileres, incluida la personalización del arrendamiento y firmas electrónicas; pagos de alquiler fáciles; fotos de inquilinos para solicitudes de mantenimiento; Preguntas personalizables sobre solicitudes de alquiler.
Desventajas: la desventaja es que pagará tarifas por ACH
Costo: Gratis para nosotros para unidades ilimitadas con funciones premium disponibles por $5 por unidad al mes.
InquilinoCloud
Para el propietario de bricolaje que busca valor, el nivel "gratis para siempre" de TenantCloud incluye funcionalidad básica para hasta 75 unidades. Esto incluye la capacidad de rastrear información de alquiler, aceptar y enviar pagos, administrar arrendamientos, mantenimiento y comunicaciones de inquilinos, así como seguimiento de seguros e importación/exportación de datos. Las funciones mejoradas incluyen soporte prioritario y sincronización de QuickBooks.
Ventajas: El precio es correcto, con muchas funciones incluidas en el plan gratuito; informes imprimibles bajo demanda; Aplicaciones de Apple y Android.
Contras: No tantas funciones como otras opciones aquí; integraciones y personalizaciones mínimas.
Costo: Nivel gratuito con funcionalidad limitada hasta 75 unidades; Cuesta $ 9 al mes para el plan Estándar y $ 35 al mes para el Avanzado.
Lo mejor para familias unifamiliares
Propiedad
PropertyWare se centra exclusivamente en viviendas unifamiliares, desde aquellas gestionadas por administradores de propiedades más pequeños hasta aquellas propiedad de inversores institucionales. Cuenta con portales de inquilinos y propietarios, pagos, mantenimiento, marketing y selección de inquilinos. También hay un centro de contacto que puede aumentar sus equipos de arrendamiento, administración y mantenimiento.
Ventajas: mensajería de texto integrada con inquilinos, propietarios y proveedores; parte de la familia RealPage, lo que significa más estabilidad que las startups o las empresas más pequeñas; sólidas opciones de personalización, como campos e informes personalizados; automatizaciones integradas en torno a tareas, informes y tarifas;
Desventajas: No es ideal para multifamiliares o condominios, lo que puede limitar su capacidad para respaldar la expansión a otros tipos de propiedades; altos costos de implementación
Costo: Comienza en $250 por mes más $1 por unidad y sube hasta $450 por mes más $2 por unidad. También hay una tarifa de implementación que es el doble del precio de la suscripción mensual.
