Aptech s'associe à BirchStreet Systems pour apporter le traitement Procure-to-Pay à vingt-quatre-sept hôtels

Aptech s'est associé à BirchStreet Systems pour assurer l'efficacité et l'automatisation là où elles sont le plus nécessaires : le processus Procure-to-Pay (P2P). Basée sur la demande des clients, cette collaboration rassemble le meilleur des logiciels de comptabilité d'entreprise et P2P basés sur le cloud pour offrir un meilleur contrôle sur les bons de commande, la facturation, la budgétisation, la livraison des commandes, les options de paiement flexibles, l'imagerie des factures et l'efficacité de l'examen financier avec une analyse approfondie depuis P&L à l’image de la facture.

« L'hôtellerie étant confrontée à des problèmes critiques de gestion du personnel et des approvisionnements, il est impératif que les meilleurs fournisseurs de technologies travaillent ensemble pour rationaliser les processus et réaliser des gains d'efficacité », a déclaré Valérie Layman, directrice des produits de BirchStreet. «Nous sommes ravis de travailler avec Aptech pour proposer à tous les hôteliers des solutions P2P et de comptabilité intégrées de pointe.»

Twenty Four Seven Hotels est un fervent utilisateur d’Aptech et de BirchStreet. La société de gestion hôtelière basée en Californie du Sud s'améliore et innove constamment pour le bien de ses clients et associés, et collabore avec des partenaires commerciaux pour établir des relations durables qui favorisent l'efficience et l'efficacité de son fonctionnement. Lorsque Twenty Four Seven Hotels est passé de l'ancienne solution de comptabilité d'Aptech à PVNG pour la comptabilité d'entreprise, ils ont demandé que l'intégration à la solution BirchStreet P2P soit ajoutée dans le cadre du processus visant à éliminer la saisie manuelle des bons de commande et des factures.

« L'intégration entre Aptech et BirchStreet a joué un rôle déterminant dans notre performance », a déclaré Khanh Tran, vice-président des finances et de la comptabilité de Twenty Four Seven. « Nos relations avec nos fournisseurs se sont grandement améliorées maintenant que le processus des comptes créditeurs et l'exécution des chèques sont fluides. Les vendeurs sont payés à temps et nos hôtels ne manquent jamais des marchandises demandées par nos clients.

« L'élimination des redondances, comme la saisie des factures, permet de gagner beaucoup de temps et évite également les erreurs de saisie et les incidents liés aux relevés manquants », a poursuivi Tran. « Tout passe automatiquement de BirchStreet vers PVNG, et toutes les données sont facilement accessibles via un hyperlien. Même si les factures doivent encore être examinées par les directeurs généraux, le fait de lier les deux systèmes ensemble élimine la fastidité de la recherche et de la saisie des données. Les deux sociétés sont extrêmement réactives et méritent une note de 10/10 pour leur service client. Nous ne pouvions rien demander de mieux en tant que client d’un hôtel. »

Ensemble, Aptech et BirchStreet permettent aux hôteliers de :

1. Signaler les dépenses actuelles sur les bons de commande non facturés

2. Contrôler les bons de commande avant qu'ils ne soient envoyés aux fournisseurs (contrôle des coûts via les approbations et la gestion des offres)

3. Contrôlez les commandes envoyées aux fournisseurs et aux produits conformes pour réduire les dépenses malveillantes

4. Regroupez les fournisseurs et les acheteurs sur la même plateforme de commande avec une visibilité sur les mêmes produits

5. Gérez votre budget et votre chéquier en temps réel

6. Améliorer le processus de réception pour mieux gérer les marchandises reçues

7. Accédez aux cumuls automatiques basés sur les marchandises reçues mais non encore facturées

8. Automatisez la saisie des données de facturation dans les comptes fournisseurs

9. Tirer parti du workflow d'approbation pour le processus de paiement des factures

dix. Utilisez le stockage numérique des images de factures avec des capacités de recherche simples

11. Augmentez l'efficacité de l'examen des comptes de résultat grâce à une analyse descendante du compte de résultat récapitulatif jusqu'à l'image de la facture.

«PVNG a changé la donne dans le monde de la comptabilité hôtelière», a déclaré Jill Wilder, présidente d'Aptech. « Il comprend des modules de comptes fournisseurs, de comptes clients, de grand livre général et bien plus encore qui, combinés à la fonctionnalité P2P de BirchStreet, simplifient les processus de paiement à tous les niveaux. Trouver des partenaires technologiques en qui vous pouvez avoir confiance n’est pas aussi simple qu’on pourrait le penser aujourd’hui. Aptech et BirchStreet disposent des outils et de la longévité de l'hospitalité que nos clients attendent pour garantir une gestion financière sans friction.

À PROPOS DES SYSTÈMES BIRCHSTREET

Fondé en 2002, BirchStreet est le principal fournisseur mondial de solutions d'opérations d'approvisionnement pour les entreprises destinées au secteur de l'hôtellerie. La plate-forme logicielle de BirchStreet fournit aux plus grandes marques hôtelières mondiales une suite complète d'applications d'approvisionnement, notamment un logiciel d'approvisionnement électronique, l'automatisation des comptes fournisseurs, la gestion des factures, la gestion des stocks, la gestion des recettes, les paiements des fournisseurs, ainsi que le reporting et l'analyse. Les clients de BirchStreet exploitent les solutions de l'entreprise pour accéder à un vaste réseau de fournisseurs et gérer des milliards de dollars de dépenses annuelles dans une grande variété de catégories, notamment l'alimentation et les boissons, les fournitures d'exploitation, les services de maintenance et les projets d'investissement.

ENVIRON VINGT-QUATRE SEPT HÔTELS

Twenty Four Seven Hotels est une société de gestion tierce qui fournit des services hautement spécialisés en matière d'exploitation, d'investissement et de développement hôteliers. Fondée en 2004, la société est spécialisée dans les segments des marques haut de gamme, des services sélectionnés et du style de vie. La société s'associe à des marques hôtelières haut de gamme, notamment Marriott, Hilton, Hyatt, IHG et Choice. Le portefeuille actuel de Twenty Four Seven Hotel comprend 25 hôtels répartis dans quatre États et totalisant environ 3 200 chambres.