Pleins feux sur le Système uniforme de comptabilité pour le secteur de l’hébergement (USALI) – 12e édition révisée
Principaux points à retenir pour les équipes comptables des hôtels lors de l'adoption des nouvelles normes USALI - par Jill Wilder, présidente d'Aptech
L'un des événements les plus importants du secteur de l'hôtellerie s'est déroulé cet été au HITEC. HFTP (Hospitality Financial and Technical Professionals) a publié la très attendue Uniform System of Accounts for the Lodging Industry - 12e édition révisée. Le Global Finance Committee (GFC), un comité conjoint de HFTP et d'AHLA (American Hotel and Lodging Association) créé en 2018, a créé cette version mise à jour de l'USALI et est responsable du contenu des éditions révisées ultérieures.
Comme indiqué dans le document, « Pour la 12e édition révisée, le GFC a réaffirmé que l'objectif principal de l'USALI est de fournir des états d'exploitation formatés pour fournir aux propriétaires d'hôtels, aux gestionnaires et aux autres parties intéressées des informations et des données pertinentes pour l'environnement d'exploitation unique de l'industrie de l'hébergement... L'USALI est périodiquement révisé pour refléter les changements dans les pratiques de l'industrie et pour répondre aux problèmes qui surviennent à mesure que l'industrie se développe. »
Vous trouverez ci-dessous une description générale de certains des changements décrits dans la 12e édition révisée. Pour des informations plus détaillées, veuillez lire le rapport complet sur usali.hftp.org. Je recommande vivement aux hôteliers et à leurs équipes financières de consulter le document complet et de discuter avec leurs prestataires de services administratifs et comptables pour commencer les démarches visant à adopter les normes mises à jour qui y figurent. La date limite pour que les organisations hôtelières mettent à jour leurs comptes en utilisant ce nouvel ensemble de directives est le 1er janvier 2026. Nombre d’entre elles voudront avoir toutes les mises à jour en place avant de commencer la saison budgétaire 2026 à l’automne 2025.
Comme indiqué dans la dernière édition, « un système comptable uniforme établit des formats et des classifications de comptes normalisés pour guider les personnes dans la préparation et la présentation des états financiers et d'exploitation. Un système comme celui-ci a été distribué pour la première fois pour le secteur de l'hébergement en 1926, sous le nom de Système comptable uniforme pour les hôtels. (Ces directives permettent) aux utilisateurs internes et externes des états financiers et d'exploitation de comparer la situation financière et la performance opérationnelle d'un établissement particulier avec des types d'établissements similaires dans le secteur de l'hébergement. »
Comme vous pouvez le constater, pour ceux d'entre nous qui se concentrent sur les solutions de back-office et de comptabilité pour les hôtels, la dernière révision de l'USALI est très importante pour nous et nos clients hôteliers. Cette édition la plus récente est divisée en six parties dans l'ordre suivant : États d'exploitation ; Tout compris (nouvelle section) ; Autres directives de reporting ; États financiers ; Mesures, ratios et tableaux facultatifs ; et Répertoire des revenus et des dépenses.
La partie I décrit les rapports financiers, y compris le format et les postes de service requis par un établissement d'hébergement pour analyser les opérations et produire des rapports précis. (Remarque : les déclarations de la partie I font référence aux établissements d'hébergement à service complet, y compris les établissements de restauration et autres offres. Cependant, les établissements à service limité peuvent facilement s'adapter en supprimant les annexes qui ne s'appliquent pas à eux ou les postes sans rapport, ou si des détails supplémentaires sont nécessaires, ils peuvent préparer des sous-comptes ou des sous-programmes et les enregistrer dans les postes connexes décrits par l'USALI.)
La deuxième partie est une nouvelle section, axée spécifiquement sur les propriétés tout compris, tandis que la troisième partie est centrée sur les rapports et propose des recommandations pour les rapports bruts et nets ; les suppléments, les pourboires et les frais de service, et comment les gérer ; la comptabilité des baux ; et les subventions gouvernementales. La quatrième partie décrit les formats des états financiers et donne plus de détails sur les postes des états financiers généraux produits pour les utilisateurs externes tels que les prêteurs et les actionnaires. Selon le rapport complet, les états financiers comprennent : le bilan, l'état du résultat global, l'état des flux de trésorerie, l'état des revenus, l'état des capitaux propres et les notes aux états financiers.
Les deux parties restantes comprennent la partie V, un examen détaillé des mesures, des ratios et des tableaux facultatifs utilisés pour l'analyse des états financiers et opérationnels dans les parties I, II et IV ; et la partie VI, un glossaire complet des termes qui relèvent des revenus et des dépenses.
Encore une fois, pour un aperçu plus complet de l'USALI 12, il est préférable de consulter le rapport complet sur usali.hftp.org, mais vous trouverez ci-dessous un aperçu de quelques-unes des mises à jour les plus récentes du rapport.
Tout d'abord, nous avons noté quelques changements dès le départ : les services publics ont été remplacés par l'énergie, l'eau et les déchets ; et les dépenses liées aux systèmes de divertissement en chambre ont été transférées vers les systèmes d'information et de télécommunications. De plus, les dépenses liées à l'enlèvement des déchets ont été transférées vers le nouveau tableau de l'énergie, de l'eau et des déchets ; tandis que les postes relatifs aux aliments et boissons du minibar ont été transférés vers le département Autres activités exploitées.
En ce qui concerne les revenus divers, les frais de villégiature ont été remplacés par des frais de destination, de villégiature et urbains ; et des conseils supplémentaires ont été fournis pour une classification appropriée des revenus de location des points de vente de restauration et des domaines, notamment les frais de nettoyage extraordinaires, les gains (pertes) de transaction en devises étrangères liés aux clients, les crédits promotionnels et la location d'espaces et les concessions.
En outre, les revenus de location ont fait l'objet d'une attention particulière dans la rubrique Revenus et dépenses hors exploitation, ainsi que d'éclaircissements dans les rubriques Revenus de recouvrement des coûts et Taxes professionnelles et professionnelles. Dans la rubrique RH, deux nouveaux comptes ont été ajoutés : Ressources humaines – Recrutement/Délocalisation et Ressources humaines – Relations avec les employés. Enfin, dans la rubrique Coûts annuels obligatoires de la marque et de l'opérateur, un nouveau barème a été ajouté pour mieux clarifier les coûts requis par une marque ou un opérateur, y compris les programmes, systèmes et services obligatoires.
En ce qui concerne les ventes et le marketing, la recherche payante, l'affichage et les réseaux sociaux ont été ajoutés pour mieux identifier les outils utilisés pour commercialiser les propriétés hôtelières. Alors que les programmes de fidélité ont été redéfinis, le nouveau programme de fidélité - Promotion a été créé pour mieux capturer les points de fidélité liés aux promotions. Également dans cette catégorie, les médias ont été remplacés par la publicité - Presse écrite, Radio et TV.
En plus de ces mises à jour, vous trouverez plusieurs définitions et clarifications améliorées ainsi que des sous-programmes ajoutés et d'autres mises à jour dans le rapport complet. L'équipe Aptech a trouvé plusieurs des mises à jour de la 12e édition révisée très utiles et a commencé à travailler avec nos clients hôteliers pour se préparer à l'échéance du 1er janvier 2026. Il est difficile de croire que cela fera 100 ans après la publication de la première version du système uniforme de comptabilité des hôtels par la Hotel Association of New York City. Nous sommes reconnaissants envers des organisations comme HFTP et AHLA qui offrent des ressources, un soutien et une formation continus au secteur de l'hôtellerie. Pour plus d'informations sur l'USALI 12, veuillez visiter usali.hftp.org. Si vous êtes un client Aptech et avez des questions sur l'USALI 12, veuillez contacter notre équipe au +1 412-963-7450 ou à l'adresse [email protected].
