Aptech dévoilera son NOUVEAU tableau de bord de comptabilité d'entreprise au HITEC Charlotte

Aptech, une société hôtelière fournissant aux hôtels les meilleurs logiciels de finance et de comptabilité depuis plus de 50 ans, dévoilera un NOUVEAU tableau de bord pour sa solution de comptabilité d'entreprise PVNG au HITEC Charlotte, qui se tiendra du 24 au 27 juin à la Convention de Charlotte (NC). Centre. Développé à la demande de ses clients, l'outil permet d'avoir un aperçu rapide de l'état financier d'un hôtel de la nuit précédente et plus encore. Toutes les données sont mises à jour dans le système en temps réel, améliorant ainsi la capacité des hôteliers à prendre des décisions plus éclairées, à améliorer leur efficacité et à atteindre leurs objectifs stratégiques.

« Aptech est connu dans l'ensemble de l'industrie pour son support exceptionnel et sa réponse rapide à nos clients », a déclaré la présidente d'Aptech, Jill Wilder. « Les utilisateurs nous ont demandé un accès rapide aux données financières et opérationnelles – comptes créditeurs, grand livre, données statistiques – le tout sur un seul écran et sans avoir à exécuter plusieurs rapports ou demandes de renseignements pour avoir une idée de leur situation actuelle et de leur progression financière. . PVNG était le seul de nos trois produits à ne pas disposer de tableau de bord, nous nous sommes donc mis au travail. Souhaitant offrir le plus de valeur possible, nous leur avons demandé spécifiquement ce qu'ils aimeraient voir figurer sur le tableau de bord – et nous avons répondu présent.

Le tableau de bord PVNG donne un aperçu rapide de :

• Soldes des comptes bancaires pour chaque compte bancaire

• Soldes de factures ouverts pour les cinq principaux fournisseurs

• Vieillissement global des comptes créditeurs : Actuel / 30+ / 60+ / 90+ jours

• Analyse comparative des KPI sélectionnés par les utilisateurs ; Hier/Mois cumulatif/Mois cumulatif Année dernière

"Nos clients disent qu'ils ont hâte de nous rendre visite au HITEC pour voir le tableau de bord en action", a déclaré Wilder. « Cet outil donnera aux utilisateurs un accès en temps réel aux données, leur permettant de surveiller les performances et les tendances au fur et à mesure qu'elles se produisent. Cette immédiateté permet de réagir plus rapidement aux conditions changeantes, telles que les évolutions du marché ou les problèmes opérationnels. Le tableau de bord améliorera également la prise de décision. En consolidant les données provenant de diverses sources dans une interface unique et facile à comprendre, le tableau de bord PVNG aidera les opérateurs à travailler plus intelligemment, et non plus durement.

Tout comme les tableaux de bord de ses solutions Execuvue (Business Intelligence) et Targetvue (Budgeting & Forecasting), le tableau de bord PVNG est accessible depuis n'importe quel navigateur Web, permettant aux utilisateurs d'accéder à toutes les données via un téléphone mobile, une tablette, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau. Ce tableau de bord est une fonctionnalité standard de PVNG et sera inclus dans la prochaine version du logiciel prévue pour juillet 2024.

"Nous encourageons les gens à venir au stand 2644 au HITEC pour voir le tableau de bord PVNG et donner leur avis", a déclaré Wilder. "Il s'agit de la première version et nous continuerons à développer le tableau de bord pour offrir plus de flexibilité et d'informations définies par nos clients."

Exposé à HITEC

PVNG est l'une des solutions les mieux classées dans l'indice de popularité 2024 du Hotel Tech Report « Meilleur logiciel de finance et de comptabilité ». Il s'est classé n°2 sur 37 entreprises dans la catégorie des logiciels de finance et de comptabilité. Quatre-vingt-seize pour cent des hôtels à service limité et économiques, 94 % des hôtels de luxe, 93 % des hôtels de marque et 84 % des centres de villégiature déclarent qu'ils recommanderaient le PVNG pour la comptabilité de l'entreprise. La solution a obtenu une note globale de 4,7 sur 5,0 pour la facilité d'utilisation, le support client, le retour sur investissement et la facilité de mise en œuvre.

PVNG propose les comptes créditeurs, les comptes clients, le grand livre général, les statistiques, les finances et le rapprochement bancaire que les hôteliers d'aujourd'hui recherchent avec la navigation indispensable du navigateur. Il propose un traitement automatisé des factures, une myriade d'options de paiement, des capacités d'exploration des états financiers et des rapports, et la possibilité de gérer une comptabilité unique ou multi-propriété.

Les participants découvriront également Execuvue, l'application ASP BI d'Aptech basée sur IBM Cognos. Il fournit des visualisations de données financières et opérationnelles sur lesquelles les hôteliers peuvent agir. L'environnement glisser-déposer fournit des rapports et des analyses faciles d'accès. La solution configure l'ensemble du portefeuille de données, offrant aux opérateurs un aperçu des performances par région, marque et propriété. L'évolutivité, la flexibilité et les capacités d'intégration d'Execuvue distinguent Aptech des autres fournisseurs de BI.

La solution de budgétisation et de prévision axée sur l'hôtellerie d'Aptech, Targetvue, sera également présentée. La solution fournit aux équipes comptables « une version de la vérité ». Il consolide les rapports, identifie les tendances et élimine la maintenance et la distribution de feuilles de calcul Excel dans toute l'organisation. Les instantanés de prévisions automatisés offrent aux utilisateurs des fonctionnalités ad hoc pour les projections de performances précédentes et futures.

Pour en savoir plus sur les solutions Aptech, visitez-les au HITEC Charlotte, du 24 au 27 juin au Charlotte Convention Center, au stand n° 2644.