Hotel Effectiveness by Actabl lance la fonctionnalité ShiftSwap pour rationaliser la gestion des horaires des employés

Actabl, la société de logiciels d'accueil qui permet aux hôtels de générer des bénéfices grâce à des informations exploitables, est heureuse d'annoncer le lancement de sa toute nouvelle fonctionnalité ShiftSwap pour l'efficacité hôtelière. Conçu pour améliorer le défi permanent de la couverture des quarts de travail, ShiftSwap permet aux membres de l'équipe de l'hôtel de consulter les horaires publiés les uns des autres et de proposer d'échanger des quarts de travail avec un autre employé. ShiftSwap offre une multitude d'avantages aux responsables de la planification des hôtels (tels que le directeur général, le directeur général adjoint ou les chefs de service) et aux membres de l'équipe de l'hôtel, notamment :

• Capacités mobiles faciles à utiliser

• Mises à jour automatiques des horaires des employés et de l'horaire principal de l'hôtel dans Hotel Effectiveness

• Possibilité d'exiger l'approbation du responsable avant qu'un échange ou une offre de quart de travail puisse être finalisé

• Aperçu des changements potentiels du nombre total d'heures des employés pour la semaine, y compris le risque d'heures supplémentaires

• Journal numérique de tout échange ou offre demandé, ainsi que le résultat

ShiftSwap a été développé en réponse à la crise de couverture continue de la demande de main-d'œuvre accrue, des bassins de main-d'œuvre limités et de la disponibilité fluctuante du personnel, ce qui rend presque impossible pour les gestionnaires de maintenir des niveaux de dotation appropriés. Cette fonctionnalité fait partie de la suite plus large de solutions logicielles de gestion de la main-d'œuvre d'Hotel Effectiveness conçues pour aider les hôtels à optimiser les coûts, à tirer parti de la main-d'œuvre contractuelle, à rationaliser les opérations et à améliorer la satisfaction des clients.

"ShiftSwap résout les problèmes de fluctuation entre la disponibilité des membres de l'équipe de l'hôtel. Il donne l'autonomie aux associés pour gérer leurs horaires et aide à réduire la pression sur leurs managers", a déclaré Edie Lowe, vice-président des comptes stratégiques chez Actabl. de cette campagne, nous avons vu que le personnel de restauration en profite le plus, en particulier là où les hôtels ont du mal à recruter du personnel pour le service de restauration sur place.

Avec l'introduction de ShiftSwap, les employés peuvent désormais voir leurs quarts de travail et l'horaire de toute l'équipe. En fonction des paramètres de l'hôtel, les employés peuvent filtrer entre tous les départements et postes, uniquement leur département ou leur(s) poste(s). Les gestionnaires gagnent du temps en mettant en place un système programmé pour comprendre les horaires, les données salariales et la stratégie globale.

"Depuis le début de notre partenariat avec Actabl, nous utilisons fièrement les produits de gestion du travail d'Hotel Effectiveness pour faire face aux conditions de travail difficiles d'aujourd'hui", a déclaré Adam Dwelley, responsable de la restauration chez The Ben West Palm. "La dernière fonctionnalité, ShiftSwap, va au-dessus des autres options de planification disponibles. Intégré dans une application facile à utiliser, il annule la "course folle" pour prendre en charge les quarts de travail qui peuvent entraîner l'échec des accords d'échange de quarts de travail. Dans l'ensemble, c'est une excellente fonctionnalité qui contribue au succès de nos managers, de nos associés et de l'hôtel.