MeetingPackage et iVvy annoncent un partenariat mondial pour simplifier les réunions, les événements et les réservations de groupe sur les canaux hors ligne et en ligne
L'intégration entre le CRS de MeetingPackage et la plateforme Sales & Catering d'iVvy permet la réservation instantanée, la gestion des demandes de propositions et l'automatisation des réunions et des événements sur tous les canaux, prenant en charge les sites mondiaux en mettant l'accent sur l'expansion de l'APAC.
MeetingPackage, premier système de réservation centralisé pour réunions et événements au monde, et iVvy, éditeur leader de logiciels cloud de vente et de restauration, ont annoncé aujourd'hui un partenariat stratégique mondial. Cette collaboration intègre la technologie CRS de MeetingPackage à la plateforme de vente et de restauration d'iVvy, permettant ainsi aux sites de transformer plus rapidement leurs demandes en réservations confirmées et d'offrir une expérience client exceptionnelle, de la demande à la réalisation de l'événement.
En connectant le moteur de réservation primé de MeetingPackage à la solution complète de gestion d'événements d'iVvy, les hôtels et les lieux événementiels pourront proposer des disponibilités en temps réel, des tarifs dynamiques et des réservations instantanées pour les salles de réunion et les hébergements de groupe, sur leurs sites web et via des plateformes tierces. Les organisateurs peuvent rechercher, configurer et réserver des espaces de réunion en ligne en quelques secondes, éliminant ainsi les allers-retours traditionnels entre appels d'offres et demandes de renseignements.
L'intégration synchronise les données entre les deux systèmes, garantissant que chaque réservation, qu'elle soit directe ou via un canal partenaire, est automatiquement enregistrée et mise à jour dans le logiciel S&C du site. Ce niveau d'automatisation améliore considérablement l'efficacité opérationnelle et permet aux équipes commerciales de se concentrer sur un service personnalisé plutôt que sur des tâches administratives manuelles.
« Ce partenariat est une étape importante pour nous, car nous poursuivons notre mission : simplifier les réservations de groupe, où que vous soyez », déclare Joonas Ahola, fondateur et PDG de MeetingPackage. « Les hôtels et les salles de réunion ne devraient pas avoir à créer plusieurs comptes pour différents portails et systèmes. Nous n'aurions pas pu rêver d'un meilleur partenaire qu'iVvy. Les deux entreprises partagent la même vision : la réservation de groupe devrait être plus simple qu'on ne le pense. »
Ahola poursuit : « Le besoin d'automatisation dans notre espace est constant, et il n'existe aucun autre moyen d'améliorer l'expérience client tout en préservant les marges et l'efficacité du site. Grâce à nos intégrations bidirectionnelles avec des acteurs majeurs de la vente et de la restauration tels qu'iVvy et de nombreuses solutions de gestion immobilière, l'automatisation complète et la réservation instantanée sont véritablement possibles. »
Traditionnellement, le secteur de l'hôtellerie gérait les ventes et les opérations des groupes M&E manuellement ou avec des processus de vente lourds dans plusieurs systèmes différents, en s'appuyant sur de longs échanges de courriers électroniques et des demandes de propositions, mais aujourd'hui, le marché évolue enfin vers une ère plus numérisée et automatisée.
« Chez iVvy, nous nous engageons à redéfinir la façon dont les lieux vendent et gèrent les événements, grâce à une technologie plus intelligente et plus connectée », déclare Lauren Hall, PDG d'iVvy.
Notre partenariat avec MeetingPackage réunit deux solutions de pointe pour offrir une expérience de réservation fluide aux organisateurs et aux salles de réunion. Cette collaboration s'inscrit dans notre mission : aider nos clients à accroître leur activité en accélérant le processus, de la demande d'informations à la réservation confirmée. Elle leur permet également de gagner en efficacité, de fédérer leurs équipes et de dépasser les attentes des participants. Le développement a déjà commencé et nous prévoyons une mise en service d'ici le deuxième trimestre 2025.
Avec plus de 8 000 partenaires, MeetingPackage est le seul CRS conçu pour les réunions et événements. iVvy prend en charge plus de 25 000 utilisateurs dans 20 pays pour des réservations plus rapides, une efficacité accrue et une gestion d'événements plus intelligente.
Ensemble, ces entreprises établissent une nouvelle norme quant à la manière dont le secteur de l’hôtellerie gère les ventes de groupe, de manière numérique, efficace et mondiale.
