Les frontières entre hôtel, locations à court terme et immobilier multifamilial se sont officiellement estompées. Avec des marques comme Sonder et Selina redéfinissant la catégorie, ce mélange de l'hôtellerie et du multifamilial était une tendance pré-pandémique qui ne fait que s'accélérer.
À mesure que les propriétaires évaluent de nouvelles sources de revenus, les séjours prolongés deviennent de plus en plus attrayants. Après tout, les appartements ne sont en réalité que des hôtels à service limité dans lesquels vous restez très longtemps ! Voici les logiciels de gestion immobilière les plus populaires :
Idéal pour les grands propriétaires (plus de 50 unités)
Gestionnaire immobilier Appfolio
Appfolio fournit une gestion immobilière complète afin que vous puissiez gérer l'ensemble de votre activité immobilière en un seul endroit. La version standard comprend le marketing, la maintenance, la comptabilité, la location et la gestion locative, ainsi que les paiements en ligne et les formations personnalisées. La version Plus ajoute des informations avancées sur les performances, des flux de travail configurables, des exportations de données et des outils de gestion des revenus.
Avantages : Expérience mobile optimisée pour les locataires, de la candidature à la soumission des demandes de maintenance en ligne via le portail en ligne ; AppFolio Contact Center peut gérer les appels de maintenance en dehors des heures d'ouverture, répartir les fournisseurs et enregistrer l'activité ; application mobile pour les gestionnaires immobiliers qui fonctionne n'importe où et contient toutes les mêmes données et rapports que la version de bureau.
Inconvénients : L'approche système unique signifie que vous ne pouvez pas intégrer d'autres systèmes et personnaliser votre technologie en fonction de vos propres besoins.
Coût : Le coût mensuel d'Appfolio est de 1,25 $ par unité pour le résidentiel et de 1,50 $ par unité pour le commercial, avec des frais mensuels minimum de 250 $.
Bâtiment
Le logiciel de gestion immobilière de Buildium est conçu pour faire tout ce dont les gestionnaires immobiliers ont besoin en matière de comptabilité, d'exploitation et de location. Pour le back-office, il existe la comptabilité immobilière et les rapports financiers, ainsi que la gestion des annonces de location et des demandes de locataires. Pour le front office, il existe un portail résident avec suivi des demandes de maintenance, ainsi que gestion des baux et des documents.
Avantages : Conçu pour évoluer avec votre entreprise ; ceux qui gèrent plus de 100 unités peuvent les personnaliser avec des fonctionnalités spécifiques ; fonctionne sur tous les appareils ; soutenu par RealPage.
Inconvénients : Frais supplémentaires pour les paiements, le bail électronique, les examens préalables et les inspections immobilières, selon le plan
Coût : 99 $ de frais d'installation plus : le plan Essentiel commence à 50 $ par mois pour un maximum de 20 unités et 160 $ pour le plan Croissance (jusqu'à 20 unités). Les coûts unitaires augmentent au-delà de 20 unités en fonction de la fonctionnalité souhaitée.
Yardibreeze
Parmi tous les outils de gestion immobilière que nous avons examinés, Yardibreeze a l'apparence la plus nette et la plus nette (avec Hemlane et Avail). Son aspect moderne est idéal pour les locataires qui apprécient une expérience bien conçue qui fonctionne aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile. Les locataires peuvent signer des baux, gérer leurs demandes et payer leur loyer en ligne, tandis que les gestionnaires immobiliers peuvent accéder aux outils de gestion immobilière en déplacement, sur n'importe quel appareil.
Avantages : Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos propriétés, accessibles via une interface simple et moderne sur ordinateur et Web mobile ; CRM pour automatiser les suivis ; La version Breeze Premier comprend le suivi des coûts de travail, la comptabilité d'entreprise et un CRM pour augmenter l'efficacité du marketing ; pas de frais d'installation.
Inconvénients : Moins d’options de personnalisation ; pas d'application autonome.
Coût : Commence à 1 $ par unité pour le résidentiel et 2 $ par unité pour le commercial, avec un coût mensuel minimum de 100 $ pour le résidentiel et de 200 $ pour le commercial.
Idéal pour les propriétés commerciales
Responsable immobilier TRIRIGA d'IBM
IBM intègre son Watson AI dans TRIRIGA , qui est une plateforme de gestion immobilière complète. De la gestion et de la maintenance de l'énergie à l'optimisation de l'espace et à la comptabilité des baux, le logiciel est idéal pour les grands bâtiments qui ont de solides besoins en matière de gestion des personnes et de l'espace.
Avantages : La solution hautement connectée combine WiFi, IoT et IA pour donner aux gestionnaires immobiliers une visibilité complète sur les espaces surutilisés et sous-utilisés. Cela permet non seulement d’optimiser l’extérieur, mais également d’assurer la sécurité des occupants.
Inconvénients : TRIRIGA est un produit de niveau entreprise dont le prix est proposé au niveau de l'entreprise. C'est uniquement pour ceux qui ont les besoins de gestion immobilière les plus solides.
Coût : Déploiements personnalisés en fonction des besoins de la propriété.
IRM
Le logiciel de gestion immobilière de MRI est une solution complète destinée aux gestionnaires de propriétés résidentielles et commerciales. La plateforme englobe à la fois des fonctions de front-office et de back-office, intégrant la comptabilité et l'analyse à la gestion des locataires de bout en bout.
Avantages : Automatise les calculs de location complexes pour les propriétaires commerciaux ; propose un portail en ligne pour les locataires et les résidents ; intégrations faciles de solutions propriétaires et tierces, y compris une synchronisation transparente entre d'autres logiciels d'IRM ; les bureaux mondiaux signifient les équipes de support mondiales ;
Inconvénients : vous pouvez payer pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas
Coût : le prix varie en fonction de l'utilisation
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Idéal pour les petits propriétaires
Hemlane
La plateforme de gestion locative tout-en-un d' Hemlane a été spécialement conçue pour les propriétaires possédant de 1 à 100 logements. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent annoncer les postes vacants, suivre les candidats, sélectionner les locataires et gérer les baux, l'entretien et la comptabilité. Le niveau de service supérieur (« Complet ») est particulièrement utile, qui connecte les propriétaires de l’extérieur de la ville aux agents de location et aux fournisseurs de réparation locaux pour rationaliser la gestion immobilière à distance.
Avantages : La conception minimale permet de se concentrer sur la fonctionnalité ; un réseau de professionnels du service facilite la gestion des propriétés à distance grâce à une coordination des réparations basée aux États-Unis 24h/24 et 7j/7 ; propose des baux spécifiques à l'État via des partenaires tiers ; les automatisations, comme pour les frais de retard, permettent de gagner du temps ; pas de frais d'installation et assistance téléphonique pour les gestionnaires et les locataires.
Inconvénients : pas d'application autonome, moins de personnalisations, ce n'est peut-être pas le meilleur outil si vous envisagez de développer votre entreprise au-delà de 100 unités ; coordination de la maintenance non disponible sur le plan de base.
Coût : des frais de base minimes de 34 $, qui varient ensuite par unité en fonction du niveau de service : Basic est de 2,50 $ par unité, Essential est de 15 $ par unité et Complete est de 40 $ par unité. Plus : un mois d'essai gratuit sans carte de crédit.
Rentec Direct
Grâce à son modèle de tarification à faible coût et sans minimum, Rentec Direct constitue également un excellent rapport qualité-prix pour les petits propriétaires. C'est un peu moins moderne que Hemlane, mais il coche les cases : sélection et vérification des antécédents, outils marketing, gestion de fichiers en ligne et fonctionnalité comptable complète. Il existe deux niveaux : Rentec Pro pour les propriétaires qui gèrent leurs propres propriétés et Rentec PM pour ceux qui gèrent au nom des propriétaires (et ont besoin d'une comptabilité en fiducie).
Avantages : Abordable (et avec un support basé aux États-Unis) ; la collecte des loyers en ligne facilite la collecte des loyers et leur versement aux propriétaires ; site Web personnalisé pour prendre des réservations directes ; comprend un système de gestion des bons de travail et une application mobile pour les locataires.
Inconvénients : les rapports ne sont pas très personnalisables et la conception devient un peu démodée.
Coût : à partir de 35 $ par mois pour Pro et de 40 $ par mois pour PM pour un maximum de 10 unités, avec des coûts unitaires supplémentaires au-delà de 10 unités.
Meilleure valeur
Profiter
Avail est une plateforme complète et bien conçue pour trouver, filtrer et fidéliser les locataires. Étant donné que le service est gratuit pour les propriétaires, il n'est pas surprenant que l'entreprise revendique plus de 170 000 clients. Avec le niveau gratuit, les propriétaires peuvent regrouper des annonces, effectuer des vérifications de crédit et de criminalité, accepter les paiements de loyer en ligne, suivre la maintenance et créer des baux spécifiques à l'État. Les fonctionnalités payantes incluent le paiement du loyer le lendemain, l'annulation des frais ACH, la possibilité de cloner et de réutiliser des applications et des baux et un site Web personnalisé.
Avantages : Le niveau gratuit comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos locations, y compris la personnalisation des baux et les signatures électroniques ; paiements de loyer faciles; photos des locataires pour les demandes d'entretien; questions personnalisables sur les demandes de location.
Inconvénients : le compromis est que vous paierez des frais pour ACH
Coût : Gratuit pour nous pour des unités illimitées avec des fonctionnalités premium disponibles pour 5 $ par unité et par mois.
LocataireCloud
Pour le propriétaire bricoleur soucieux de sa valeur, le niveau « gratuit pour toujours » de TenantCloud comprend des fonctionnalités de base pour un maximum de 75 unités. Cela inclut la possibilité de suivre les informations de location, d'accepter et d'envoyer des paiements, de gérer les baux, la maintenance et les communications avec les locataires, ainsi que le suivi des assurances et l'importation/exportation de données. Les fonctionnalités mises à niveau incluent la prise en charge prioritaire et la synchronisation QuickBooks.
Avantages : Le prix est correct, avec de nombreuses fonctionnalités incluses dans le forfait gratuit ; rapports imprimables à la demande ; Applications Apple et Android.
Inconvénients : Pas autant de fonctionnalités que les autres options ici ; intégrations et personnalisations minimales.
Coût : niveau gratuit avec des fonctionnalités limitées jusqu'à 75 unités ; c'est 9 $/mois pour le forfait Standard et 35 $/mois pour Advanced.
Idéal pour une famille unifamiliale
Immobilier
PropertyWare se concentre exclusivement sur les maisons unifamiliales, depuis celles gérées par de petits gestionnaires immobiliers jusqu'à celles appartenant à des investisseurs institutionnels. Il propose des portails pour les locataires et les propriétaires, les paiements, la maintenance, le marketing et la sélection des locataires. Il existe également un centre de contact qui peut compléter vos équipes de location, de gestion et de maintenance.
Avantages : Messagerie texte intégrée avec les locataires, les propriétaires et les vendeurs ; fait partie de la famille RealPage, ce qui signifie plus de stabilité que les startups ou les petites entreprises ; des options de personnalisation robustes, telles que des champs et des rapports personnalisés ; automatisations intégrées autour des tâches, des rapports et des frais ;
Inconvénients : Pas idéal pour les logements multifamiliaux ou les condos, ce qui peut limiter sa capacité à soutenir l'expansion dans d'autres types de propriétés ; coûts de mise en œuvre élevés
Coût : Commence à 250 $ par mois plus 1 $ par unité et va jusqu'à 450 $ par mois plus 2 $ par unité. Il existe également des frais de mise en œuvre qui représentent le double du prix de l'abonnement mensuel.
