Aptech collabora con BirchStreet Systems per portare l'elaborazione Procure-to-Pay in ventiquattro sette hotel

Aptech ha collaborato con BirchStreet Systems per fornire efficienza e automazione laddove è più necessario: il processo procure-to-pay (P2P). In base alla domanda dei clienti, questa collaborazione riunisce il meglio della contabilità aziendale basata su cloud e del software P2P per offrire un migliore controllo su ordini di acquisto, fatturazione, definizione del budget, consegna degli ordini, opzioni di pagamento flessibili, imaging delle fatture ed efficienza della revisione finanziaria con drill-down da P&L per fatturare l'immagine.

“Dato che il settore alberghiero si trova ad affrontare problemi critici di gestione del personale e delle forniture, è fondamentale che i migliori fornitori di tecnologia collaborino per semplificare i processi e garantire efficienza”, ha affermato Valerie Layman, Chief Product Officer di BirchStreet. “Siamo lieti di collaborare con Aptech per offrire a tutti gli albergatori soluzioni integrate P2P e di contabilità leader del settore”.

Twenty Four Seven Hotels è un utente appassionato di Aptech e BirchStreet. La società di gestione alberghiera con sede nel sud della California migliora e innova costantemente per il bene dei suoi ospiti e collaboratori e collabora con partner commerciali per costruire relazioni durature che promuovono l'efficienza e l'efficacia del suo funzionamento. Quando Twenty Four Seven Hotels è passata dalla soluzione contabile legacy di Aptech a PVNG per la contabilità aziendale, ha richiesto che l'integrazione con la soluzione BirchStreet P2P fosse aggiunta come parte del processo per eliminare l'immissione manuale di ordini di acquisto e fatture.

"L'integrazione tra Aptech e BirchStreet è stata determinante per la nostra performance", ha affermato Khanh Tran, vicepresidente finanziario e contabile di Twenty Four Seven. “I nostri rapporti con i fornitori sono notevolmente migliorati ora che il processo di contabilità fornitori e le operazioni di controllo sono fluidi. I venditori vengono pagati in tempo e i nostri hotel non finiscono mai la merce richiesta dai nostri ospiti.

"L'eliminazione della ridondanza, come la riscrittura delle fatture, fa risparmiare molto tempo e impedisce anche errori di immissione e incidenti dovuti a dichiarazioni mancanti", ha continuato Tran. “Tutto si sposta automaticamente da BirchStreet a PVNG e tutti i dati sono facilmente accessibili tramite collegamento ipertestuale. Sebbene le fatture debbano ancora essere riviste dai GM, collegare insieme i due sistemi elimina la noiosità della ricerca e dell'immissione dei dati dall'equazione. Entrambe le società sono estremamente reattive e meritano una classifica 10/10 per il servizio clienti. Come clienti di un hotel non potremmo chiedere di meglio.”

Insieme, Aptech e BirchStreet consentono agli albergatori di:

1. Segnala la spesa attuale per ordini di acquisto non fatturati

2. Controllare gli ordini d'acquisto prima che vadano ai fornitori (controllo dei costi attraverso approvazioni e gestione delle offerte)

3. Controllare gli ordini inviati a fornitori e prodotti conformi per ridurre le spese non autorizzate

4. Consolida fornitori e acquirenti sulla stessa piattaforma di ordinazione con visibilità sugli stessi prodotti

5. Gestisci budget e libretto degli assegni in tempo reale

6. Migliora il processo di ricezione per gestire al meglio la merce ricevuta

7. Accedi ai ratei automatici basati sulla merce ricevuta ma non ancora fatturata

8. Automatizza l'inserimento dei dati della fattura nella contabilità fornitori

9. Sfrutta il flusso di lavoro di approvazione per il processo di pagamento delle fatture

10. Utilizza l'archiviazione digitale delle immagini delle fatture con semplici funzionalità di ricerca

11. Aumenta l'efficienza della revisione dei profitti e delle perdite con il drill-down dal conto economico riepilogativo all'immagine della fattura

"PVNG è diventato un punto di svolta nel mondo della contabilità alberghiera", ha affermato Jill Wilder, presidente di Aptech. “È dotato di moduli Contabilità fornitori, Contabilità clienti, Contabilità generale e altro ancora che, combinati con la funzionalità P2P di BirchStreet, semplificano i processi di pagamento su tutta la linea. Trovare partner tecnologici di cui fidarsi non è così facile come si potrebbe pensare oggi. Aptech e BirchStreet dispongono degli strumenti e della longevità dell’ospitalità che i nostri clienti si aspettano per garantire una gestione finanziaria senza attriti”.

SUI SISTEMI BIRCHSTREET

Fondata nel 2002, BirchStreet è il principale fornitore globale di soluzioni operative procure-to-pay per il settore dell'ospitalità. La piattaforma software di BirchStreet fornisce ai principali marchi globali del settore alberghiero una suite completa di applicazioni di procurement, tra cui software di eProcurement, automazione della contabilità fornitori, gestione delle fatture, gestione dell'inventario, gestione delle ricette, pagamenti dei fornitori, reporting e analisi. I clienti di BirchStreet sfruttano le soluzioni dell'azienda per accedere a un'ampia rete di fornitori e gestire miliardi di dollari di spesa annuale in un'ampia varietà di categorie, tra cui alimenti e bevande, forniture operative, servizi di manutenzione e progetti di capitale.

CIRCA VENTIQUATTRO SETTE ALBERGHI

Twenty Four Seven Hotels è una società di gestione di terze parti che fornisce servizi altamente specializzati nelle operazioni, negli investimenti e nello sviluppo alberghiero. Fondata nel 2004, l'azienda è specializzata nei segmenti di servizi selezionati e lifestyle di marchi premium. L'azienda collabora con marchi di ospitalità premium tra cui Marriott, Hilton, Hyatt, IHG e Choice. L'attuale portafoglio di Twenty Four Seven Hotel comprende 25 hotel in quattro stati con circa 3.200 camere.