Tour del prodotto HKeeper: le funzionalità del modulo di gestione delle attività

Ogni nuovo anno offre un'eccitante opportunità per un nuovo inizio e nuovi inizi, motivo per cui questo è il momento perfetto per ricordarti di cosa tratta HKeeper.

La vita è troppo breve per leggere RTFM (leggi il manuale sul campo). Ecco perché abbiamo deciso di mantenere le cose semplici e di concentrare la nostra attenzione sull'HKeeper Product Tour, la serie di articoli sulle funzionalità di HKeeper che desideri utilizzare nel tuo hotel. Oggi considereremo la prima caratteristica: un "flusso di lavoro". Quindi, cominciamo!?

In che modo HKeeper può semplificare il lavoro nel tuo hotel?

HKeeper sta digitalizzando e automatizzando il processo di gestione delle attività. Significa che i tuoi dipendenti non hanno più bisogno di fare affidamento su carta e penna o assegnare compiti tramite Walkie-Talkie! Invece, ogni dipendente può utilizzare i propri smartphone per accettare e rispondere a qualsiasi attività.

Grazie alla digitalizzazione, il "Modulo di gestione delle attività" consente di creare, tracciare, assegnare priorità e riassegnare istantaneamente le attività che devono essere eseguite per "Gestione delle pulizie", "Manutenzione", "Attività" e "Le mie attività". Un'altra cosa importante è che HKeeper funziona in tempo reale. Ciò ti consente di trasmettere informazioni istantaneamente al tuo personale. Di più? per coordinare immediatamente le loro azioni.

Immagina di avere la possibilità di vedere cosa stanno facendo i tuoi dipendenti, dove e per quanto tempo, tenere traccia di quale attività è in corso o quale attività di pulizia è stata rifiutata, controllare tutte le foto scattate e sapere cosa sta succedendo in ogni stanza. E tutto questo su una Dashboard senza chiamate e correre per i piani!

Ad esempio, l'addetto alla sala può contrassegnare rapidamente un condizionatore rotto scattando una foto o facendo un'osservazione e un dipartimento di ingegneria eseguirà immediatamente questo compito!

La cosa fantastica è che HKeeper utilizza un design lungimirante e un'interfaccia utente intuitiva basata su un sistema di icone semplici, funzionalità multilingue e codifica a colori che riducono al minimo i requisiti di formazione e massimizzano l'adozione da parte del team. Inutile dire che tutti i report e le statistiche in HKeeper vengono creati automaticamente. In questo modo puoi ottenere informazioni dettagliate su articoli rotti/non funzionanti, un numero di biancheria usata/inviata al bucato, ecc. in qualsiasi momento.

Sostanziale è il fatto che ogni giornata lavorativa è documentata e archiviata in un cloud, il che significa che puoi sempre accedere a tutte le informazioni di cui hai bisogno.

Lavora in modo più intelligente, non di più

L'obiettivo di HKeeper non è aggiungere livelli di tecnologie sempre più complesse e difficili da usare o spese extra. Vogliamo aiutarti a raggiungere uno degli obiettivi principali nelle operazioni alberghiere: introdurre un modo nuovo e più semplice per aumentare l'efficienza e migliorare la qualità dei servizi in ogni reparto.

Per saperne di più sulle funzionalità di gestione delle attività di HKeeper, richiedi una demo o visita il sito Web di HKeeper per contattarci.