Gli hotel hanno una posizione di vendita unica per ospitare eventi e riunioni, con comodità e atmosfera. Quando visito nuove proprietà alberghiere, mentre sono felice di vedere la tipica sala riunioni, il divertimento inizia quando riesco a vedere gli spazi che porterebbero un evento aziendale al livello successivo. Le proprietà dovrebbero prendere in considerazione queste idee quando promuovono le loro capacità di eventi aziendali.

Abbraccia la vita all'aria aperta: siamo nel bel mezzo dell'estate ora e avere riunioni fuori mi ricorda quando a volte avresti avuto una lezione di college sul quad. Cambia l'ambiente di apprendimento, soprattutto quando hai gruppi più piccoli. Crea un ambiente "chiuso" con posti a sedere adeguati e persino una piccola tettoia. Le attività all'aperto non devono essere solo per l'happy hour e gli eventi di networking.

Pensa in modo diverso con una suite attico: se hai un cliente che sta cercando di fare un workshop sul design thinking o una sessione di brainstorming, utilizza una suite attico per creare un ambiente più intimo. Con un soggiorno, viste mozzafiato e un facile accesso a cibo e bevande (cucina e sala da pranzo nelle vicinanze) e servizi igienici, una suite offre un ambiente unico, soprattutto quando gli spazi per riunioni potrebbero essere già in uso.

Spostati nel corridoio: le sessioni di breakout rapide possono essere facilmente svolte proprio fuori dalla sala riunioni. Mentre molti organizzatori di eventi pensano ai corridoi solo come un mezzo per andare dal punto A al punto B, o per avere stazioni di cibo e bevande, i corridoi possono essere allestiti per fornire aree di ritrovo più piccole. Fornisci posti a sedere, tavoli e prese chiare in modo che ogni gruppo possa afferrare la propria area e iniziare la conversazione senza dover spostare i mobili.

Quando lavori con i gestori di eventi, considera come l'intera proprietà può essere utilizzata per un evento imminente. Il tuo event manager sarà felice di vederti pensare fuori dalla tipica sala riunioni.