I confini tra hotel, affitti a breve termine e immobili plurifamiliari sono ufficialmente sfumati. Con marchi come Sonder e Selina che ridefiniscono la categoria, questa fusione tra ospitalità e multifamiglia era una tendenza pre-pandemica che sta solo accelerando.
Mentre i proprietari di immobili valutano nuovi flussi di entrate, i soggiorni prolungati stanno diventando sempre più allettanti. Dopotutto, gli appartamenti sono in realtà solo hotel a servizio limitato in cui si soggiorna per molto tempo! Ecco i software di gestione delle proprietà immobiliari più popolari:
Ideale per proprietari più grandi (oltre 50 unità)
Gestore delle proprietà dell'Appfolio
Appfolio fornisce una gestione immobiliare completa in modo che tu possa gestire l'intera attività immobiliare in un unico posto. La versione standard comprende la gestione del marketing, della manutenzione, della contabilità, del leasing e degli affitti, oltre ai pagamenti online e alla formazione personalizzata. La versione Plus aggiunge approfondimenti avanzati sulle prestazioni, flussi di lavoro configurabili, esportazioni di dati e strumenti di gestione delle entrate.
Pro: esperienza mobile ottimizzata per gli inquilini, dall'applicazione all'invio di richieste di manutenzione online tramite il portale online; AppFolio Contact Center è in grado di gestire chiamate di manutenzione fuori orario, inviare fornitori e registrare attività; app mobile per gestori di proprietà che funziona ovunque e contiene tutti gli stessi dati e report della versione desktop.
Contro: L'approccio a sistema unico significa che non è possibile integrare altri sistemi e personalizzare la tecnologia in base alle proprie esigenze.
Costo: il costo mensile di Appfolio è di $ 1,25 per unità per uso residenziale e $ 1,50 per unità per uso commerciale, con una tariffa mensile minima di $ 250.
Buildio
Il software di gestione immobiliare di Buildium è progettato per fare tutto ciò di cui i gestori immobiliari hanno bisogno in termini di contabilità, operazioni e locazione. Per il back office, sono disponibili la contabilità delle proprietà e la rendicontazione finanziaria, oltre alla gestione degli elenchi di affitti e delle richieste degli inquilini. Per il front office è disponibile un portale residente con tracciamento delle richieste di manutenzione, nonché gestione dei contratti di locazione e dei documenti.
Pro: Realizzato su misura per la tua attività; chi gestisce più di 100 unità può personalizzare con funzionalità specifiche; funziona su tutti i dispositivi; supportato da RealPage.
Contro: costi aggiuntivi per pagamenti, eLease, screening e ispezioni delle proprietà, a seconda del piano
Costo: tariffa di installazione di $ 99 più: il piano Essential parte da $ 50 al mese per un massimo di 20 unità e $ 160 per il piano di crescita (fino a 20 unità). I costi unitari aumentano oltre le 20 unità in base alla funzionalità desiderata.
Yardibreeze
Tra tutti gli strumenti di gestione immobiliare che abbiamo esaminato, Yardibreeze ha l'aspetto più pulito e nitido (insieme a Hemlane e Avail). Il suo aspetto moderno è ideale per gli inquilini che apprezzano un'esperienza ben progettata che funzioni altrettanto bene su un computer e su un dispositivo mobile. Gli inquilini possono firmare contratti di locazione, gestire richieste e pagare l'affitto online, mentre i gestori della proprietà possono accedere agli strumenti di gestione della proprietà ovunque si trovino, su qualsiasi dispositivo.
Pro: Tutte le funzionalità di cui hai bisogno per gestire le tue proprietà, accessibili tramite un'interfaccia semplice e moderna su desktop e web mobile; CRM per automatizzare i follow-up; La versione Breeze Premier include il monitoraggio dei costi del lavoro, la contabilità aziendale e un CRM per aumentare l'efficienza del marketing; nessun costo di installazione.
Contro: Meno opzioni di personalizzazione; nessuna app autonoma.
Costo: inizia da $ 1 per unità per il residenziale e $ 2 per unità per il commerciale, con un costo mensile minimo di $ 100 per il residenziale e $ 200 per il commerciale.
Il meglio per le proprietà commerciali
Responsabile immobiliare TRIRIGA di IBM
IBM integra la sua Watson AI in TRIRIGA , una piattaforma di gestione immobiliare completa. Dalla gestione e manutenzione dell'energia all'ottimizzazione dello spazio e alla contabilità dei contratti di locazione, il software è ideale per edifici più grandi che hanno solide esigenze di gestione dello spazio e delle persone.
Pro: La soluzione altamente connessa combina WiFi, IoT e AI per offrire ai gestori delle proprietà piena visibilità sugli spazi sovrautilizzati e sottoutilizzati. Ciò non solo aiuta a ottimizzare l’esterno, ma mantiene anche gli occupanti più sicuri.
Contro: TRIRIGA è un prodotto di livello aziendale che viene fornito con un prezzo di livello aziendale. È solo per chi ha le esigenze di gestione della proprietà più solide.
Costo: implementazioni personalizzate in base alle esigenze della struttura.
risonanza magnetica
Il software di gestione immobiliare di MRI è una soluzione completa per gestori di proprietà sia residenziali che commerciali. La piattaforma comprende funzioni sia di front-office che di back-office, integrando contabilità e analisi con la gestione end-to-end degli inquilini.
Pro: automatizza calcoli complessi di leasing per proprietari commerciali; offre un portale online per inquilini e residenti; facili integrazioni di soluzioni proprietarie e di terze parti, inclusa la sincronizzazione perfetta tra altri software MRI; uffici globali significano team di supporto globali;
Contro: potresti pagare per funzionalità che non utilizzi
Costo: il prezzo varia in base all'utilizzo
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Il meglio per i proprietari più piccoli
Hemlane
La piattaforma all-in-one per la gestione degli affitti di Hemlane è stata creata appositamente per i proprietari con da 1 a 100 unità. I proprietari e i gestori di proprietà possono pubblicizzare posti vacanti, tenere traccia dei candidati, selezionare gli inquilini e gestire contratti di locazione, manutenzione e contabilità. Particolarmente utile è il livello di servizio più alto (“Completo”), che collega i proprietari fuori città agli agenti di leasing e ai fornitori di riparazioni locali per semplificare la gestione remota delle proprietà.
Pro: il design minimale mantiene l'attenzione sulla funzionalità; la rete di professionisti dell'assistenza semplifica la gestione remota delle proprietà con il coordinamento delle riparazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con sede negli Stati Uniti; offre contratti di locazione specifici per stato tramite partner terzi; le automazioni, ad esempio per le penalità per il ritardo, fanno risparmiare tempo; nessun costo di installazione e supporto telefonico sia per i gestori che per gli inquilini.
Contro: nessuna app autonoma, meno personalizzazioni, potrebbe non essere lo strumento migliore se prevedi di far crescere la tua attività oltre le 100 unità; coordinamento della manutenzione non disponibile sul piano base.
Costo: una piccola tariffa base di $ 34 che varia per unità in base al livello di servizio: Basic è $ 2,50 per unità, Essential è $ 15 per unità e Complete è $ 40 per unità. In più: un mese di prova gratuita senza carta di credito.
Rentec diretto
Con il suo modello di prezzo a basso costo e senza minimi, Rentec Direct rappresenta un ottimo rapporto qualità-prezzo anche per i proprietari più piccoli. È un po' meno moderno di Hemlane, ma ha tutte le carte in regola: screening e controlli dei precedenti, strumenti di marketing, gestione di file online e funzionalità di contabilità completa. Esistono due livelli: Rentec Pro per i proprietari di immobili che gestiscono le proprie proprietà e Rentec PM per coloro che gestiscono per conto dei proprietari (e necessitano di contabilità fiduciaria).
Pro: conveniente (e con supporto negli Stati Uniti); la riscossione dell'affitto online semplifica la riscossione dell'affitto e l'erogazione ai proprietari; sito web personalizzato per effettuare prenotazioni dirette; include un sistema di gestione degli ordini di lavoro e un'app mobile per gli inquilini.
Contro: i report non sono molto personalizzabili e il design sta diventando un po' datato.
Costo: parte da $ 35 al mese per Pro e $ 40 al mese per PM per un massimo di 10 unità, con costi aggiuntivi per unità oltre le 10 unità.
Miglior valore
Utile
Avail è una piattaforma completa e ben progettata per trovare, selezionare e mantenere gli inquilini. Dato che è gratuito per i proprietari, non sorprende che l'azienda abbia oltre 170.000 clienti. Nel livello gratuito, i proprietari possono sindacare annunci, eseguire controlli creditizi e penali, accettare pagamenti di affitti online, tenere traccia della manutenzione e creare contratti di locazione specifici per stato. Le funzionalità a pagamento includono il pagamento dell'affitto il giorno successivo, la rinuncia alle commissioni ACH, la possibilità di clonare e riutilizzare applicazioni e leasing e un sito Web personalizzato.
Pro: il livello gratuito include tutte le funzionalità necessarie per gestire i tuoi noleggi, inclusa la personalizzazione del contratto di locazione e le firme elettroniche; pagamenti agevolati dell'affitto; foto degli inquilini per richieste di manutenzione; domande personalizzabili sulle richieste di noleggio.
Contro: il compromesso è che pagherai commissioni per ACH
Costo: gratuito per noi per unità illimitate con funzionalità premium disponibili per $ 5 per unità al mese.
TenantCloud
Per i proprietari fai-da-te attenti al valore, il livello "gratuito per sempre" di TenantCloud include funzionalità di base per un massimo di 75 unità. Ciò include la possibilità di tenere traccia delle informazioni sul noleggio, accettare e inviare pagamenti, gestire contratti di locazione, manutenzione e comunicazioni con gli inquilini, nonché il monitoraggio assicurativo e l'importazione/esportazione dei dati. Le funzionalità aggiornate includono il supporto prioritario e la sincronizzazione QuickBooks.
Pro: Il prezzo è giusto, con molte funzionalità incluse nel piano gratuito; report stampabili su richiesta; App Apple e Android.
Contro: Non tante funzionalità quante altre opzioni qui; integrazioni e personalizzazioni minime.
Costo: livello gratuito con funzionalità limitate fino a 75 unità; costa $ 9 al mese per il piano Standard e $ 35 al mese per Avanzato.
Ideale per unifamiliari
Articoli di proprietà
PropertyWare si concentra esclusivamente sulle case unifamiliari, da quelle gestite da gestori immobiliari più piccoli a quelle di proprietà di investitori istituzionali. È dotato di portali per inquilini e proprietari, pagamenti, manutenzione, marketing e screening degli inquilini. C'è anche un contact center che può potenziare i tuoi team di leasing, gestione e manutenzione.
Pro: Messaggi di testo integrati con inquilini, proprietari e venditori; parte della famiglia RealPage, il che significa maggiore stabilità rispetto alle startup o alle aziende più piccole; solide opzioni di personalizzazione, come campi e report personalizzati; automazioni integrate relative ad attività, report e tariffe;
Contro: Non ideale per multifamiliari o condomini, il che potrebbe limitare la sua capacità di supportare l'espansione in altri tipi di proprietà; costi di implementazione elevati
Costo: parte da $ 250 al mese più $ 1 per unità e arriva fino a $ 450 al mese più $ 2 per unità. È prevista anche una tariffa di implementazione pari al doppio del prezzo dell'abbonamento mensile.
