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So verwalten und verteilen Sie Ihre Hotelinhalte mit Content.AI ganz einfach an Nachfragepartner

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Jordan Hollander in Ferienwohnung

Zuletzt aktualisiert Juli 19, 2024

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Vor der Pandemie gab es eine Fülle von Reisebuchungen, was dazu führte, dass viele Hoteliers bei ihren Vertriebsstrategien nachlässig wurden. Als die Buchungen ausblieben, mussten die Hotels kreativer werden, wie und wo sie Nachfrage generieren konnten. Viele der versiertesten Hoteliers begannen damit, ihre Inhalte über Vertriebskanäle von Drittanbietern zu optimieren, um mehr Sichtbarkeit zu erreichen und die Konversion zu steigern, indem sie sich von der Konkurrenz abheben – aber bei so vielen Kanälen ist diese Aufgabe unüberschaubar geworden (insbesondere bei Arbeitskräftemangel).

Die Verwaltung digitaler Inhalte wie Ausstattungsinformationen, Beschreibungen und Fotos ist ein wichtiger Bestandteil jeder Online-Strategie zur Verbreitung von Hotelinhalten. Und allzu oft wird dieser Aufgabe zugunsten scheinbar dringlicherer Aufgaben eine untergeordnete Bedeutung beigemessen.

Großartiger Inhalt ist der Schlüssel zu Reise- und Unterkunftsbuchungen. Wenn sonst alles unverändert bleibt, erhalten Hotels, die den besten und genauesten Inhalt auf Drittanbieterkanälen anzeigen, die meisten Buchungen. Airbnb-Mitbegründer Joe Gebbia führt den frühen Erfolg des Unternehmens auf eine strategische Änderung bei der Inhaltsverteilung zurück. Nachdem das Startup eine Strategie zur Anzeige besserer Inhalte implementiert hatte, verdoppelte Airbnb seinen Umsatz innerhalb einer Woche. Auch wenn Ihr Hotel seinen Umsatz vielleicht nicht wie Airbnb in einer Woche verdoppeln wird, können Sie durch die Optimierung Ihrer Tools und Strategie zur Inhaltsverteilung enorme Gewinne erzielen.

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Möglichkeit gibt, Ihre Inhalte mithilfe automatisierter Tools zu optimieren, ohne dass Sie dafür ein Team einstellen oder Stunden Ihres ohnehin schon vollen Terminkalenders dafür aufwenden müssen?

In diesem Artikel erklären wir, warum es so wichtig ist, korrekte, vollständige und konsistente Inhalte bereitzustellen, und untersuchen, wie Content.AI von RateGain die häufigsten Schwachstellen bei der Inhaltsverteilung angeht.

What Hotel Content Do You Find on Demand Partners?

Lassen Sie uns zunächst genau definieren, wovon wir hier sprechen: Was sind Hotelinhalte auf Abrufkanälen? Dazu gehören Online-Reisebüros (OTAs) wie Booking.com und Expedia sowie kleinere Nischenseiten. Zu den Arten von Inhalten auf diesen Websites gehören Fotos, Richtlinien, Textbeschreibungen und Informationen zu Annehmlichkeiten.

Ein typisches Hotel hat möglicherweise zwischen 50 und 100 Fotos, die über mehrere OTAs, GDSs usw. hochgeladen wurden. Zu den Fotos gehören Außenaufnahmen, Innenaufnahmen von Bereichen wie der Lobby, dem Fitnesscenter, dem Restaurant, der Bar und den Fluren sowie von jedem Zimmertyp. In jedem Zimmertyp ist es eine gute Praxis, nicht nur Fotos vom Schlaf- und Wohnbereich, sondern auch vom Badezimmer, den Toilettenartikeln, Stauräumen und einzigartigen Dekorationselementen einzufügen. Fotos müssen mit Tags wie ?Pool?, ?Badezimmer?, ?Fitnesscenter?, ?Spa? usw. versehen werden, was einen weiteren Schritt zum Hochladen von Fotos hinzufügt.

Ihre Richtlinien sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Demand-Partner-Einträge, da sie wichtige Informationen enthalten, die Gäste wissen müssen, z. B. wann der Check-in erfolgen muss, wann die kostenlose Stornierung endet und ob Kinder oder Haustiere erlaubt sind.

Informationen zu Annehmlichkeiten sind ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Einträge, nicht nur, weil sie den Gästen zeigen, was Ihre Unterkunft besonders macht, sondern sie helfen Gästen auch, ihre Hoteloptionen einzugrenzen.

Viele Gäste verwenden Filter, um speziell nach Hotels zu suchen, die über kostenlose Parkplätze verfügen oder haustierfreundlich sind, und wenn Ihr Hotel diese Annehmlichkeiten anbietet, müssen Sie die relevanten Informationen teilen, damit sie in gefilterten Suchen erscheinen.

OTAs fügen ständig weitere Inhaltsfelder hinzu oder bieten auch zusätzliche Optionen an, z. B. anstatt einfach ein Kontrollkästchen für ?Kaffeemaschine? anzuzeigen, könnte das OTA Optionen wie ?Keurig-Kaffeemaschine?, ?Espressomaschine? oder ?Nespressomaschine? hinzufügen.

Vor kurzem haben Nachfragekanäle eine Reihe von COVID-bezogenen Inhaltsfeldern hinzugefügt, damit Sie die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien Ihres Hotels effektiv kommunizieren können.

Here’s Why It’s Important to Update Your Hotel’s Content on Distribution Channels Regularly

Es gibt zwei Hauptgründe dafür, den Inhalt Ihres Hotels regelmäßig zu aktualisieren: um die Platzierung in den Suchergebnissen zu optimieren und um genaue und relevante Einträge zu pflegen.

Intelligente Hotelmanagementunternehmen und Eigentümergruppen verfügen über Prozesse zur manuellen Überwachung der Inhaltsbewertungen ihrer Nachfragepartner auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis. In der Regel benötigt ein Umsatz- oder Vertriebsmanager eines Unternehmens etwa 45 Minuten, um einen neuen Nachfragepartner einzurichten, und 15 Minuten, um einen Nachfragepartner zu überwachen, was normalerweise monatlich erfolgt. Da die meisten Hotelgruppen 10 oder mehr Nachfragepartner haben, kann dies erhebliche Arbeitsstunden erfordern, um jede Plattform zu überprüfen und zu aktualisieren. Mit Content.ai können sie Ergebnisse in einem zentralen Dashboard anzeigen und Quick-Wins durchführen, um die Ergebnisse zu verbessern, ohne sich in all die verschiedenen Extranet-Systeme begeben zu müssen. Content.ai ist im Grunde ein Kanalmanager für Inhalte (anstelle von Preisen und Verfügbarkeit).

In einer Welt, in der Hotels unterbesetzt sind, ist der Wert einer Synchronisierungsplattform, die Arbeitsaufwand und langwierige Aufgaben reduziert, leicht zu erkennen.

Viele Websites von Drittanbietern verwenden ?Inhaltsvollständigkeit? als Faktor in ihren Ranking-Algorithmen für Suchergebnisse. Möglicherweise bemerken Sie im OTA-Extranet eine ?Inhaltspunktzahl?, die Ihnen mitteilt, ob Sie jeden Inhaltsbereich mit hoher Priorität ausgefüllt haben, z. B. Check-in-/Check-out-Zeiten und Parkinformationen. Diese Anforderungen ändern sich ständig. Selbst wenn Sie vor sechs Monaten einen Content-Score von 100 % hatten, liegt er jetzt möglicherweise bei 90 %. Wenn Sie die beste Platzierung in den Suchergebnissen wünschen, müssen Sie sich häufig in das Extranet jedes OTAs einloggen, um alle Felder auszufüllen.

Außerdem verändert sich Ihr Hotel ständig. Vielleicht verschieben sich die Öffnungszeiten Ihres Restaurants oder Sie haben Ladegeräte für Elektrofahrzeuge installiert. Sie sollten diese Aktualisierungen potenziellen Gästen präsentieren, die sich Ihre Einträge ansehen, indem Sie die Verfügbarkeit des Restaurants anpassen, über den Zusatz ?EV-Ladegerät? informieren und vielleicht sogar ein Foto der EV-Ladegeräte hochladen. Es ist leicht zu erkennen, wie viel Zeit die Aktualisierung von Inhalten auf Abrufkanälen in Anspruch nehmen kann!

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Where the Process is Broken Today

Als Revenue Manager oder Digital Marketer hat Content Management derzeit vielleicht keine Priorität für Sie ? und Sie sind damit nicht allein.

Content Management wird traditionell als eine Aufgabe mit geringerer Priorität angesehen, vielleicht etwas, das ein Praktikant erledigen würde, oder etwas, das Sie einmal im Jahr tun. Außerdem könnte Ihr Hotel mit Personalengpässen konfrontiert sein, und Sie haben möglicherweise mehr zu tun als letztes Jahr oder vor einem Jahr, wodurch das Content-Management noch weiter nach unten auf Ihrer Liste der zu erledigenden Aufgaben rückt.

Gleichzeitig ist Content Management heute eine zeitintensivere Aufgabe als noch vor zwei Jahren. Ihre Nachfragepartner fragen nach weiteren Inhaltsfeldern, z. B. ob Ihr Reinigungspersonal beim Reinigen der Zimmer PSA trägt und ob Sie Sonderpreise oder Verfügbarkeit für Ersthelfer anbieten.

Die Annehmlichkeiten und Richtlinien Ihres Hotels sind ebenfalls im Fluss; Da sich lokale Vorschriften und Reisebeschränkungen weiterentwickeln, muss sich Ihr Hotel anpassen, um die Vorschriften einzuhalten oder mit weniger Gästen, weniger Personal oder reduzierter Kapazität zu arbeiten.

Why Focus on Hotel Content Now?

Die Pflege guter Inhalte ist kein neues Konzept. Also, warum schenken wir ihm jetzt besondere Aufmerksamkeit?

Da die Welt nach COVID wieder reist, sind Reisende besonders vorsichtig, wenn sie in Hotels übernachten. Sie verbringen mehr Zeit damit, nach möglichen Unterkünften zu suchen, und sie lesen alles über die Sicherheits- und Reinigungsverfahren der einzelnen Hotels.

Darüber hinaus zeigt eine aktuelle McKinsey-Studie, dass Reisende heute eher negative Bewertungen abgeben, wenn ihre Erfahrung im Vergleich zu Zeiten vor der Pandemie hinter ihren Erwartungen zurückbleibt. Es ist wichtig, dass Ihr Hotel genaue Informationen über Ihre Bemühungen um Sauberkeit, Ausstattung und Richtlinien auf allen Ihren Kanälen anzeigt, damit Sie keine falschen Erwartungen wecken und schlechte Bewertungen erhalten.

Wenn Sie beispielsweise früher ein fabelhaftes Frühstücksbuffet serviert haben, aber seit Beginn der Pandemie auf ein kontinentales Frühstück umgestiegen sind, das in Tüten zum Mitnehmen serviert wird, möchten Sie, dass Ihre Einträge diese Änderung widerspiegeln. Dazu gehört auch das Entfernen aller Fotos Ihres Frühstücksbuffets.

How Content.AI Makes Updating Content Quick and Easy

Angesichts von weniger Zeit, mehr Arbeit und größerem Druck, großartige Gästeerlebnisse zu bieten, ist es schwierig, das Management und die Verteilung von Hotelinhalten zur obersten Priorität zu machen.

Aber was wäre, wenn Sie Daten hätten, die Ihnen genau sagen, welche Inhalte am wichtigsten zu aktualisieren sind? Was wäre, wenn künstliche Intelligenz (KI) Ihnen bei der zeitaufwändigen Aufgabe helfen könnte, Inhalte auf allen Ihren Kanälen zu aktualisieren?

Wie genau funktioniert Content.AI also? Sie geben alle Ihre Inhalte ein und laden Ihre Fotos in die Cloud-basierte Software von Content.AI hoch, dann verteilt die Software sie mit nur einem Klick an die Kanäle. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, nehmen Sie die Änderung einfach im Content.AI-Portal vor und übertragen das Update auf alle Ihre verbundenen Kanäle.

Content.AI hilft Hoteliers bei der Priorisierung der zu optimierenden Inhalte, stellt Tools zur Verfügung, um die Optimierungen vorzunehmen, und synchronisiert diese Optimierungen dann über mehrere Nachfragepartner von einer einzigen Schnittstelle aus. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

  • Verwendet KI, um zu priorisieren, welche Inhalte Hotels zuerst aktualisieren sollten, um mehr Conversions zu erzielen
  • Bearbeiten, verbessern und optimieren Sie Bilder, um potenziellen Gästen das beste Erlebnis zu vermitteln
  • Automatische Tag-Kennzeichnung von Bildern zur einfachen Identifizierung und Kategorisierung durch Nachfragepartner zur Verbesserung der SEO
  • Ein-Klick-Verteilung an Bedarfspartner spart Stunden beim Aktualisieren von Inhalten

Vorteile der Pflege von Inhalten über Drittanbieterkanäle

Nachdem wir nun besprochen haben, was Content.AI macht, stellt sich die Frage, wie Ihr Hotel tatsächlich von aktualisierten und optimierten Inhalten profitieren kann. Wie helfen Ihnen Inhalte, Ihre Ziele zu erreichen? Gute Hotelinhalte helfen bei:

  • Mehr Sichtbarkeit: Wenn Sie alle relevanten Informationen zu den Annehmlichkeiten angeben, wird Ihr Hoteleintrag in gefilterten Suchen angezeigt. Gäste filtern die Suchergebnisse beispielsweise häufig so, dass nur Unterkünfte mit kostenlosem Frühstück oder Strandzugang angezeigt werden. Wenn Sie eine vollständige und genaue Liste der Annehmlichkeiten pflegen, können Sie die Sichtbarkeit maximieren. Darüber hinaus sollten Sie auf Ihren Nachfragekanälen einen Content-Completion-Score von 100 % aufrechterhalten, damit Sie in den Suchergebnissen das höchstmögliche Ranking haben.
  • Höhere Konversionsraten: Jedes Hotel möchte seine Konversionsrate erhöhen. Das ist der Prozentsatz der Käufer, die auf den Eintrag Ihres Hotels klicken und letztendlich eine Buchung vornehmen. Potenzielle Gäste vergleichen verschiedene Angebote, wenn sie ein Hotel auswählen. Wenn der Eintrag Ihres Hotels nicht genügend Inhalt hat (oder wenn der Inhalt veraltet ist), klickt der potenzielle Gast möglicherweise auf den Eintrag eines Mitbewerbers. Wenn der potenzielle Gast alle benötigten Informationen in Ihrem Eintrag sehen kann, ist er eher geneigt zu buchen, was Ihre Konversionsrate erhöht. Als Bonus sortieren die meisten OTAs ihre Suchergebnisse, indem sie die Hotels mit den höchsten Konversionsraten ganz oben anzeigen. Wenn Sie Ihre Konversionsrate steigern können, wird Ihr Suchergebnis-Ranking zusätzlich verbessert.
  • Zusätzliche Einnahmen: Wenn Sie Ihre Conversion-Rate steigern können, erzielen Sie mehr Einnahmen, auch wenn Sie keine zusätzlichen Aufrufe Ihres Hoteleintrags erhalten. Präzise und überzeugende Inhalte helfen Ihrem Hotel, sich von der Konkurrenz abzuheben. Wenn Sie außerdem vollständige Inhalte für jede Zimmerkategorie haben, können Sie mehr Premium-Zimmerkategorien buchen, wenn die Gäste die verbesserten Vorteile oder Annehmlichkeiten verstehen, die in diesen Zimmern vorhanden sind.
  • Bessere Gästebewertungen: Mit präzisen Inhalten auf allen Ihren Kanälen können Gäste realistische Erwartungen an ihren Aufenthalt stellen. Wenn Ihr Hotel online genau dargestellt wird und das Gästeerlebnis mit den Fotos und Ausstattungsinformationen in Ihren Einträgen übereinstimmt, schreiben Gäste wahrscheinlich positive Bewertungen.

Content.AI hilft Ihnen dabei, alle Ihre digitalen Inhalte über alle Kanäle hinweg aktuell und aktuell zu halten. Content Management sollte nicht auf die lange Bank geschoben werden; vielmehr sollten Inhalte ein integraler Bestandteil Ihrer digitalen Marketingstrategie und eine Komponente zum Erreichen Ihrer Ziele in Bezug auf Belegung, Umsatz und Gästezufriedenheit sein.

Together with RateGain

Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit von RateGain und Hotel Tech Report erstellt. Erfahren Sie mehr über die Produktsuite von RateGain:

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Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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KI-fähige Plattform zur Verbesserung der Inhaltsstärke bei bevorzugten Nachfragepartnern; verbesserte Auffindbarkeit bei gefilterten Suchen; erhöhte Buchungen; und mehr Einnahmen.
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Jordan Hollander
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Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.

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