Hotels generieren viele Daten, und wenn die Daten nicht richtig gehandhabt werden, kann es zu Ungenauigkeiten oder verpassten Gelegenheiten kommen. Ein modernes Buchhaltungssystem wie M3 nimmt Daten aus verschiedenen Hotelsystemen wie Ihrem Property Management System und Ihrem Point-of-Sale-System auf und meldet sie in Echtzeit. Dieser Prozess gibt Ihnen die Gewissheit, dass alle Ihre Berichte aktuelle und genaue Daten enthalten und Ihre Teams von einem einfachen Zugriff auf ihre Daten profitieren. Kein Warten mehr auf die Aktualisierung der Berichte am Ende der Woche oder des Monats; Echtzeit-Datenmanagement gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf die Erkenntnisse, die Sie benötigen.

Herkömmliche Buchhaltungsprozesse und veraltete Buchhaltungssysteme erfordern häufig einen erheblichen manuellen Arbeitsaufwand, beispielsweise das Erstellen von Rechnungen und das Ausstellen von Zahlungen. Ein System wie M3 nimmt Ihnen die schwere Arbeit ab: Es automatisiert wiederkehrende Aufgaben und behält gleichzeitig die Kontrolle über Aufgaben, die mehr Kontrolle erfordern. Wie ein HotelTechReport-Rezensent es ausdrückt: „Mir gefällt, wie einfach es ist, meine Finanzberichte zu erstellen, wie einfach es ist, meine Dokumente, Rechnungen und andere in das System hochzuladen.“ Ich habe das Gefühl, dass es meinen Arbeitstag erleichtert.“ Durch die Verbindung verschiedener Datenquellen, das Einrichten von Regeln für die Spesenprotokollierung und die Planung von Berichten kann Ihr Finanzteam Stunden an Arbeitstagen gewinnen, um sich auf wirkungsvollere und strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Unerwartete Ausgaben tauchen häufig in Hotels auf, daher ist es wichtig, Zugang zu Bargeld zu haben, wenn diese Bedürfnisse auftreten. Dies gilt insbesondere in der Nebensaison, wenn sich der Cashflow verlangsamt und Sie Ihre wichtigsten Finanzkennzahlen im Auge behalten möchten. M3 bietet diesen Echtzeit-Einblick in alle Ihre Finanzkonten, sowohl auf Unternehmens- als auch auf Immobilienebene, was es zu einer soliden Lösung für Verwaltungsgesellschaften oder Hotelgruppen mit mehreren Vermögenswerten macht. Die Dashboards von M3 ermöglichen es den richtigen Stakeholdern, maßgeschneiderte Finanzberichte zu überwachen, um diese Bereiche mit Chancen und Liquidität zu erkennen.

Legacy-Systeme sind oft dezentralisiert, was dazu führt, dass verschiedene Arten von Daten in verschiedenen Silos leben. Neue Cloud-basierte Technologie bietet wertvolle Verbindungen zwischen Systemen, sodass verschiedene Arten von Daten in einen einzigen Bericht oder ein Dashboard fließen können, wodurch diese Silos beseitigt werden, die die Zusammenarbeit beeinträchtigen. Eine zentralisierte Quelle der Wahrheit ist nicht nur praktisch für Benutzer, sondern fördert auch die Zusammenarbeit zwischen Teams und gibt Führungskräften Werkzeuge an die Hand, um bessere Entscheidungen zu treffen. Ein Hotel-SVP in Orlando, ein M3-Benutzer, teilte in einem HotelTechReport-Bericht mit, dass „die Möglichkeit, alles in einem Programm zu sehen, eine große Zeitersparnis für mein Team ist“, was zeigt, dass Hoteliers auf allen Ebenen – vom Backoffice bis zum Sitzungssaal – Wertezentralisierung.

Natürlich sind zentralisierte Dashboards und benutzerfreundliche Tools nur dann großartig, wenn sie großartige Ergebnisse liefern. Die Berichts- und Analysefunktionen von M3 ermöglichen es Hoteliers, Umsatzmöglichkeiten zu erschließen und potenzielle Warnsignale frühzeitig zu erkennen. Ein Benutzer von HotelTechReport schätzt besonders, dass die Tools von M3 „speziell für Hotels entwickelt wurden, von Leuten, die die Bedürfnisse von Hoteliers verstehen. Eine gute Ergänzung für jede Hotelorganisation, von einem einzelnen Hotel bis hin zu einer großen Portfoliogruppe.“ Die Hotelbranche verwendet spezifische Metriken für Jahresabschlüsse, was bedeutet, dass eine generische Buchhaltungssoftware nicht annähernd gut genug ist. Integrationen mit anderer Software vor Ort, wie PMS- und POS-Daten, bringen einen zusätzlichen Wert für die Berichtssuite von M3, und Software, die nicht hotelspezifisch ist, würden diese wichtigen Integrationen fehlen.

Unabhängig davon, ob Sie mit einem Boutique-Hotel oder einer nationalen Kette zusammenarbeiten, es ist klar, dass moderne Buchhaltungssoftware Ihrem Unternehmen einen enormen Mehrwert bieten kann – wenn diese Software speziell für Hotels entwickelt wurde. Einzigartige Herausforderungen und spezifische Anwendungsfälle machen es entscheidend, ein hotelspezifisches Buchhaltungssystem zu nutzen, um alle Vorteile zu nutzen, die es bieten kann, wie Zeit- und Kosteneinsparungen.

Dieser Artikel wurde gemeinsam von HotelTechReport und M3 erstellt