Ob Sie ein Boutique-Hotelmanager oder der Besitzer eines weitläufigen Resorts sind, Ihre wichtigste Ressource sind Ihre Teammitglieder. Wie jonglieren Sie Gehaltsabrechnung, Papierkram und Leistungsbeurteilungen? So wie ein PMS alles organisiert, was mit Ihrem Immobilienbetrieb zu tun hat, rationalisieren HRIS-Systeme Ihre Personalabläufe, von der Leistungsverwaltung bis hin zum Reporting von HR-Systemen. Moderne HRIS-Systeme werden nicht nur von HR-Experten verwendet, sondern sind heute so benutzerfreundlich, dass die meisten über Self-Service-Softwarelösungen für Mitarbeiter verfügen, die die Mitarbeitererfahrung verbessern.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen . vor dieser wichtigen Software, erklären Sie die Funktionen, die sie bieten kann, und erkunden Sie die Vorteile, die Ihr Hotel durch die Implementierung erzielen kann. In nur wenigen Minuten können Sie fundiertere Entscheidungen zu den Technologieanforderungen Ihrer Personalabteilung treffen. Mit dem richtigen Technologiepartner können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, bei der Arbeit erfolgreich zu sein und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ein großartiges Gästeerlebnis zu bieten.
HRIS-Software oder HRMS: Was ist der Unterschied?
Ein Personalinformationssystem oder HRIS hat viele verschiedene Namen. Sie können es auch als Human Resource Management System (HRMS), Talent Management System (TMS) oder Human Capital Management System (HCM) bezeichnen. Alle diese Akronyme stehen für dasselbe: ein System, das Ihre Personalarbeit zentralisiert. Diese Systeme beherbergen Ihre Mitarbeiterdatenbank, verwalten die Gehaltsabrechnung, erstellen Leistungsbewertungen, führen Berichte und Analysen aus und vieles mehr. Die Mitarbeiter der Personalabteilung verwenden das System täglich, während alle Mitarbeiter und Manager bei Bedarf auf ein Portal zugreifen können, um Gehaltsabrechnungsinformationen anzuzeigen, sich ein- und auszustempeln und ihre Ziele zu verfolgen.
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Welche Funktionen bietet ein HRIS?
Auf hohem Niveau hilft ein HRIS Ihrem Personalteam, seine Arbeit besser zu erledigen, und Es hilft den Mitarbeitern, ihre Gehaltsabrechnung und Leistung zu verwalten. Aber welche spezifischen Funktionen finden Sie in einem HRIS?
Mitarbeiterdatenbank: An HRIS verwaltet Ihre Mitarbeiterdatenbank; Sie können Mitarbeiterinformationen wie Geburtstage, Kontaktdaten, Startdatum, Vergütung, Verträge und mehr sicher speichern, um den Zugriff innerhalb des Systems zu erleichtern.
Zeiterfassung: Stündliche Mitarbeiter, wie Reinigungskräfte oder Restaurantserver, können sich über ein Modul in Ihrem HRIS ein- und ausstempeln. Integrierte, digitale Stundenzettel verringern das Risiko menschlicher Fehler und ermöglichen Ihnen die Analyse von Personaldaten zur Optimierung der Planung.
Gehaltsabrechnung: Ihr HRIS kann den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess von der Verwaltung von Vergütungsinformationen bis zur Auszahlung von Zahlungen automatisieren.
Vorteile: Das HRIS erleichtert die Registrierung von Vorteilen; Mitarbeiter können sich in einem Self-Service-Portal anmelden oder Richtlinien ändern.
Mitarbeiterportal: Mitarbeiter haben Zugriff auf ein Self-Service-Dashboard im HRIS, in dem sie nicht nur Leistungen, sondern auch Gehalts- oder Bankdaten, Ziele und Leistung, eine Mitarbeiterdatenbank, Urlaubsanträge, interne Stellenangebote und mehr einsehen und verwalten können .
Bewerberverfolgung: Hotels stellen häufig ein, und die Verwaltung von Bewerbern ist nicht einfach Aufgabe. Ein HRIS kann den Bewerbungsprozess sowohl für den Bewerber als auch für Ihr HR-Team rationalisieren. Einige Softwareanbieter bieten separate Bewerberverfolgungssysteme (ATS) an, aber ein umfassendes HRIS wird eines enthalten.
Onboarding und Schulung: Sie können den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter im HRIS zentralisieren, um die Konsistenz in den ersten Tagen jedes neuen Teammitglieds in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Ihr HRIS kann auch laufende Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte organisieren und überwachen.
Leistungsmanagement: Ein HRIS umfasst häufig Funktionen zum Festlegen von Zielen, zum Verfolgen der Leistung, zum Bereitstellen von Feedback und zum Aufzeichnen von Notizen aus Leistungsbewertungen.
Berichterstellung: Mit so vielen Daten in einem zentralen System bietet das HRIS robuste Berichterstellungsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiterdemografie, Ihren Planungsbedarf, die Nutzung von Sozialleistungen und mehr besser zu verstehen. p>
Einige führende HRISs wie Workday und Oracle enthalten all diese Funktionen und mehr. Wenn Ihr Hotel spezielle Anforderungen an HR-Software stellt, können Sie auch Anbieter finden, die nur einen oder zwei dieser Dienste anbieten. Greenhouse und Lever sind beispielsweise Bewerberverfolgungssysteme, die eingestellten Mitarbeitern keine Gehaltsabrechnung oder Vorteile bieten.
Warum ein HRIS verwenden?
Es ist sicherlich möglich, Leistungen und Gehaltsabrechnungen ohne ein HRIS abzuwickeln, aber das ist nicht der ideale Weg, um eine Personalabteilung zu führen. Besonders in der Hotellerie, in der die Fluktuation hoch ist und die Teams groß sind, kann ein HRIS Effizienz, Transparenz und sogar Kosteneinsparungen bieten. Welche Vorteile können Sie erwarten, wenn Sie ein HRIS implementieren?
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Dateneingaben, wie z. B. der Gehaltsabrechnung , Mitarbeiterakten und Verträge, damit Ihr HR-Team Zeit für wichtigere und wirkungsvollere Projekte verwenden kann.
Mehr effizienten HR-Betrieb, indem den Mitarbeitern ein Self-Service-Zugang angeboten wird. Anstatt sich an die Personalabteilung zu wenden, um Unterstützung bei der Anmeldung von Leistungen, der Überprüfung von Gehaltsinformationen oder der Beantragung von Freizeit zu erhalten, können Mitarbeiter das Self-Service-Portal verwenden. Die Mitarbeiter werden auch den sofortigen Zugriff auf diese Dienste zu schätzen wissen.
Genauigkeit bei Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnung durch Eliminierung der Möglichkeit von menschliches Versagen.
Sichere Aufbewahrung von Mitarbeiter- und Finanzinformationen - viel sicherer als ein Aktenschrank! Die digitale Speicherung ist außerdem kostengünstiger und umweltfreundlicher als herkömmliche Papierakten für Mitarbeiter.
Zugang zu Mitarbeiter-, Steuer- und Rechtsdokumente, um die Einhaltung zu gewährleisten. Das HRIS kann verschiedene Formen von Mitarbeiterdokumentationen, Zertifizierungen und Kontaktinformationen speichern, falls Sie diese jederzeit benötigen.
Klarheit bei der Personalzuweisung. Durch die Analyse von Arbeitszeittabellendaten können Sie die Planung für stündliche Abteilungen wie Housekeeping, Rezeption und F&B optimieren.
Zufriedenere Mitarbeiter und höheres Mitarbeiterengagement. Durch die Leistungsmanagementfunktionen können Manager ihre direkten Mitarbeiter besser coachen und auf ihre Karriereziele hinführen, was die Fluktuation reduzieren kann.
Wie wählen Sie das richtige HRIS aus?
Möchten Sie die Vorteile eines HRIS in den Personalmanagementprozess Ihres Hotels einbringen, damit Sie Mitarbeiterdaten (und Mitarbeiterleistungen) optimieren können während die Entscheidungsfindung verbessert wird? Die Entscheidung für die Implementierung eines HRIS ist eine relativ einfache Entscheidung; zu entscheiden, welche HRIS schwierig sein kann. Bei der Überlegung zwischen den verschiedenen verfügbaren Systemen ist es wichtig, diese Kriterien im Hinterkopf zu behalten:
Kosten - wie viel kostet es? ausgeben möchten?
Funktionalität - welche Funktionen brauchst du wirklich?
Kundensupport - möchten Sie praktischen 24/7-Support vom Anbieter?
Branchenexpertise - Ihr HRIS muss zwar nicht unbedingt vollständig anpassbar sein, aber Sie sollten sicherstellen, dass es auf die Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung zugeschnitten ist. Gastbetriebe haben in der Regel viele Schicht- und Teilzeitkräfte Das von Ihnen gewählte System hat bereits mit Hotelunternehmen zusammengearbeitet.
Bei einer so breiten Palette von Systemen auf dem Markt finden Sie auch eine breite Vielfalt in Bezug auf Kosten und Funktionalität. Wenn Sie ein kleines unabhängiges Hotel betreiben, benötigen Sie wahrscheinlich kein System, das eine Reihe von Funktionen für das globale Talentmanagement bietet. Wenn Sie andererseits entscheiden, welches System Sie auf Marken- oder Unternehmensebene implementieren möchten, sind robuste Reporting-Tools und die Unterstützung für Mitarbeiter an mehreren Standorten von entscheidender Bedeutung. Der beste Weg, um festzustellen, ob ein HRIS das Richtige für Sie ist, besteht darin, sich für eine Demo oder eine kostenlose Testversion anzumelden.
Haben wir wichtige Funktionen oder Vorteile verpasst, die ein HRIS bieten kann? Welche Systeme empfehlen Sie? Lass es uns wissen!
